O setor de Recursos Humanos (RH) desempenha uma das funções mais estratégicas do ponto de vista do desenvolvimento de uma organização a longo prazo, uma vez que é esta área da empresa que se responsabiliza pela atração e retenção de talentos.
Além disso, toda a gestão da cultura organizacional e a análise dos dados de cada funcionário quanto à qualidade do trabalho e à dedicação à empresa, são analisadas graças aos indicadores de RH para a tomada de decisões como novas admissões ou demissões.
Nessa ótica, as empresas que desejam se posicionar de forma realmente competitiva no mercado, precisam, atualmente, de tecnologias que otimizem os processos do RH e que aumentem a eficiência deste setor.
Softwares de RH facilitam demandas como o Controle de Ponto e a Folha de Pagamento, e ainda, oferecem ferramentas para análise de performance essenciais para o sucesso da sua empresa.
Por isso, confira a seguir um guia que apresenta tudo o que você precisa saber para escolher o software ideal para transformar o desempenho do seu negócio!
O que é um Software de RH?
Em resumo, é uma solução essencialmente desenvolvida para gerenciar e automatizar todos os processos relacionados à Gestão de Pessoas.
Isso quer dizer que no software você encontrará funcionalidades que vão otimizar as suas tarefas administrativas, como as prestações ao eSocial e o Controle de Benefícios. E, além disso, conte com ferramentas estratégicas, como o mapeamento de competências por funcionário.
Vale destacar que esses sistemas são usados por empresas de todos os portes e setores, uma vez que a elaboração simplificada de relatórios torna as decisões da gestão mais assertivas, o que potencializa os resultados da organização.
Diante disso, a principal característica do software é a integração de dados em um único ambiente digital, de forma a permitir uma maior organização, acessibilidade e precisão na execução das tarefas de RH – o que potencializa a operação da sua empresa.
Como funciona um Software de RH?
Os softwares de RH operam por meio de módulos que atendem a diferentes necessidades, sendo as que mais se destacam:
- Automação de tarefas operacionais – a solução agiliza atividades manuais, por meio da automação da geração de relatórios e dos cálculos trabalhistas.
- Centralização de informações – todos os dados de funcionários ficam armazenados em uma plataforma única, segura e em conformidade com a LGPD.
- Otimização de processos estratégicos – os dados fornecidos auxiliam nos processos de recrutamento, análise de desempenho e planejamento de carreira.
Os principais tipos de software de RH que você precisa conhecer
Para escolher um bom software de RH, é preciso que você considere a realidade da sua empresa e entenda o que melhor atende às necessidades atuais e, também, que tenha potencial para acompanhar o crescimento do negócio. Então, saiba que existem as seguintes diferenças:
- Softwares para Departamento Pessoal
São sistemas voltados para tarefas administrativas, como o controle de ponto e a gestão de férias e benefícios. Essas soluções são essenciais para garantir conformidade com as legislações trabalhistas e simplificar burocracias.
- Softwares de Recrutamento e Seleção
Servem para garantir agilidade no processo seletivo, vez que tornam o RH mais estratégico ao ajudar na triagem automática de currículos e análise de perfis comportamentais. Assim, eles aumentam a assertividade das novas contratações.
- Softwares de Desenvolvimento de Pessoas
São voltados para o crescimento e o engajamento dos colaboradores, já que oferecem ferramentas para análise de desempenho e mapeamento de competências. Logo, é alinhado o desenvolvimento dos funcionários aos objetivos estratégicos da empresa.
- Soluções integradas de RH
Existem soluções, como o SISPRO Gestão de Pessoas, que têm abordagem robusta e completa, combinando todas as funcionalidades em uma única plataforma. A solução SISPRO é ideal para centralizar o RH em um único e moderno sistema.
Os principais benefícios que o software traz para a sua rotina
A adoção de um software de RH traz diversos benefícios que impactam diretamente na eficiência e na competitividade das empresas.
- Aumento da produtividade
Tarefas manuais e repetitivas são eliminadas pela automação de processos, o que permite que o RH foque em atividades estratégicas. Assim, o tempo é economizado e há aumento de produtividade na realização das demandas do RH.
- Redução de custos operacionais
Com processos otimizados, a sua empresa encontra formas eficientes de reduzir custos no RH, como por exemplo, melhorando a gestão de benefícios. Além disso, a eficiência na contratação elimina gastos com seleções mal-sucedidas.
- Melhor tomada de decisões
Ferramentas de análise de dados fornecem relatórios detalhados que auxiliam a identificar tendências, medir o desempenho da equipe e ajustar planos de ação conforme necessário para a capacitação dos funcionários.
- Conformidade com a legislação
Os softwares ajudam a garantir que todos os processos estejam em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias, de modo que você elimina riscos legais que poderiam resultar em multas altas para o caixa da empresa.
Como escolher o melhor Software de RH para sua empresa?
Escolher um software de RH envolve mais do que apenas analisar o preço ou as funcionalidades disponíveis. Por isso, confira os principais fatores que você deve considerar:
- Identifique as necessidades da sua empresa
Avalie os processos que mais demandam tempo ou apresentam maior número de erros. Isso ajudará a priorizar as funcionalidades indispensáveis, como controle de ponto, cálculo de folha ou ferramentas de recrutamento.
- Busque por proteção de dados
A segurança é fundamental, especialmente com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Então, escolha um software que ofereça criptografia, backups regulares e proteção contra acessos não autorizados.
- Considere a integração com outros sistemas
Um bom software de RH deve se integrar facilmente a outras ferramentas utilizadas pela sua empresa, como ERPs, plataformas de gestão financeira ou CRM. Afinal, o propósito de uma solução assim é garantir mais conexão à gestão.
- Experimente antes de comprar
Opte por fornecedores que oferecem demonstrações ou períodos de teste gratuito, já que essa é a melhor forma de avaliar se o software realmente atende às suas expectativas e se é fácil de usar no seu dia a dia.
- Escolha um fornecedor confiável
A atenção técnica do fornecedor é essencial. A solução SISPRO oferece tecnologia de ponta e suporte especializado da equipe responsável pelo sucesso do cliente para garantir a melhor experiência para você.
SISPRO Gestão de Pessoas: tecnologia à serviço dos seus resultados
Se você busca um software completo e confiável, o SISPRO Gestão de Pessoas é a solução ideal. Ele integra todas as funcionalidades que você precisa para garantir uma administração 100% abrangente de todas as demandas relacionadas aos seus funcionários.
Além de automatizar o operacional, a SISPRO oferece análises detalhadas que tornam a tomada de decisões assertiva. Além disso, a interface intuitiva e a capacidade de integração com outros sistemas tornam a Gestão de Pessoas mais ágil e eficiente.
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