SISPRO TAX – Gestão de Tributos
O SISPRO TAX – GESTÃO DE TRIBUTOS é uma ferramenta ágil e eficiente para planejamento tributário e análise gerencial, que automatiza os cálculos de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, gerando e comparando num único ambiente de dados diferentes ensaios (cenários) de apuração. Possui ampla gama de recursos de conciliação em tempo real.
Apurações geradas nos modelos Gerencial e/ou RFB:
Modelo Gerencial
Parametrização pelo modelo de apuração da empresa sem vincular as contas contábeis às fórmulas das tabelas dinâmicas publicadas pela RFB para a ECF.
Modelo RFB
Parametrização usando fórmulas das tabelas dinâmicas da RFB para preparação antecipada da ECF, o que promove maior garantia de compliance tributário na entrega da escrituração.
Os dois modelos promovem o compliance tributário através da comparação das apurações geradas com as obrigações acessórias da ECD, ECF e EFD-Contribuições.
Facilidades obtidas com o SISPRO TAX:
Planejamento Tributário:
Geração de diferentes ensaios (cenários) de apuração, possibilitando a provisão do cálculo dos tributos a pagar em tempo real, e oferecendo informações para a tomada de decisão em relação ao melhor cenário fiscal para o próximo exercício:
- Identificação dos lançamentos contábeis utilizados em cada ensaio;
- Comparativo de valores entre ensaios;
- Comparativo das formas de tributação (Lucro Real X Presumido);
- Comparativo do período de tributação (Anual X Trimestral);
- Comparativo da melhor forma de estimativa (Balancete de Suspensão/Redução X Receita Bruta).
Análise Gerencial (análises vertical, horizontal e de índices):
- Identificação da participação (%) das adições e exclusões na base de cálculo;
- Alerta de falta de movimentação em códigos de apuração (que será na utilizada na geração da ECF) e de saldo invertido;
- Comparativo dos valores da apuração com mês anterior;
- Identificação do percentual de variação do saldo das contas em relação ao mês anterior;
- Comparativo dos valores da apuração com ano anterior;
- Análise vertical do balancete (entre grupos Ativo, Passivo , PL e Resultado);
- Análise horizontal do balancete (entre grupos e contas Ativo X Passivo X PL X Resultado);
- Construção de indicadores gerenciais e dashboards.
Controles Contábeis, Apuração e Compliance
Controles Contábeis:
- Definição da categoria da conta contábil, sua tributação, natureza e finalidade (adição, exclusão, parte B, etc…);
- Controle de vigências ilimitadas para cada conta contábil;
- Relatórios de contas contábeis com saldo invertido, incluídas/alteradas no período;
- Controle de contas que possuem configuração de tributos e não possuem movimentação no período.
Apuração:
- Cadastro de fórmulas com usabilidade similar ao excel;
- Cálculo do imposto diferido;
- Aplicação dos valores de PIS e COFINS na base do IRPJ e da CSLL;
- Controle das contas contábeis na utilização dos créditos;
- Controle de saldos invertidos (devedor ou credor da conta contábil em comparação a sua natureza);
- Controle das contas contábeis das Receitas Operacionais/Não Operacionais e Financeiras;
- Controle dos tributos retidos – comparativo das retenções financeiras com o contábil.
Compliance:
- Auditoria completa dos dados;
- Comparação com balancete contábil;
- Comparação com balancete da ECD (entre os saldos iniciais do período e finais do período anterior);
- Comparação com balancete da EFD-Contribuições;
- Comparação com arquivo da ECF.
Entrada de Dados
Sendo parte do SISPRO Gestão Fiscal, o SISPRO TAX usa as informações da Contabilidade SISPRO Cloud, eliminando a necessidade de integrações e a redundância de informações e operações, o que aumenta a acuracidade dos dados por terem uma única origem.
Clientes que não usam a Contabilidade SISPRO Cloud podem carregar as informações a partir de leiautes SISPRO ou pelo arquivo da ECD. O SISPRO TAX importa planos de contas e referencial, centro de custos, históricos, subcontas correlatas, saldos iniciais, lançamentos contábeis, balancetes diários, participantes, livro contábil e assinaturas.
Outras dificuldades que o SISPRO TAX resolve:
- Utilização de valores desatualizados nas apurações: Garante que os valores de base de cálculo e ajustes utilizados na apuração estejam corretos porque existe um processo definido e eficiente em relação ao período limite para realização de lançamentos, sendo possível centralizar a responsabilidade de controlar abertura e fechamento de períodos.
- Planilhas, assim como o papel, aceitam tudo: Por mais bem construídas que sejam as planilhas, é comum ocorrerem erros em fórmulas ou perda de dados que acabam prejudicando a apuração. Também aceitam digitação de valores sem vínculos com fórmulas e sem deixar rastreabilidade sobre a origem destes valores. Outro problema relacionado é que normalmente as planilhas não tem travas ou avisos em relação às inconsistências nos valores digitados.
- Múltiplas planilhas: Para manter um bom histórico das apurações é necessário manter diversos controles, ou seja, múltiplas planilhas, o que só aumenta o risco de apuração de valores incorretos.
Proposta de Valor:
- Automatização de processos e apuração dos tributos de forma ágil em tempo real, eliminando atividades operacionais e reduzindo a necessidade do uso de planilhas;
- Ferramenta amigável que se relaciona com os diversos sistemas envolvidos nas apurações, comparando-as com as obrigações acessórias da ECD, ECF e EFD-Contribuições;
- Controle dos impostos diferidos e dos saldos da conta da Parte B;
- Planejamento tributário com análises vertical, horizontal e de índices;
- Compliance tributário – atualizações constantes da legislação tributária;
- Possibilita apuração de diversos cenários e comparação entre eles para decisões mais assertivas;
- Melhora o desempenho dos seus recursos humanos e equipamentos, gerando o aumento de produtividade;
- Dashboards e relatórios dinâmicos;
- Tecnologias de ponta, telas responsivas na aplicação, o que permite o uso de dispositivos móveis (smartphones, tablets, etc…);
- Atendimento e suporte personalizado, Portal de Chamados WEB, contato direto com especialistas;
- Trilhas de auditoria, com possibilidade de configurar as funções que devem ser registradas (auditadas);
- Customizações de acordo com seus processos.
