Nos últimos anos, os alicerces do trabalho corporativo têm sido remodelados de acordo com as necessidades das empresas e, sobretudo, levando em conta as exigências do mercado – especialmente no que diz respeito à modernização de processos.
Assim, a área de Gestão de Pessoas é uma das mais beneficiadas com soluções automatizadas de administração. Contudo, essa centralização tem gerado uma dúvida bastante comum entre organizações de diferentes portes: como diferenciar as responsabilidades do Departamento Pessoal (DP) e do Recursos Humanos (RH)?
Por isso, no blog post de hoje vamos desmistificar a resposta a essa pergunta. Apesar de atuarem em harmonia e apresentarem grande semelhança, há diferenças que tornam esses setores únicos na estratégia e no sucesso empresarial. Continue a leitura para saber mais!
O que é o Departamento Pessoal (DP) e suas principais funções?
É a área responsável pelos processos administrativo-burocráticos que envolvem a gestão dos colaboradores de uma organização. Por isso, esse setor é de extrema relevância para assegurar o cumprimento das normas trabalhistas, a fim de evitar multas e processos judiciais.
Para tornar tal trabalho possível, a área de DP é usualmente dividida em três setores:
- Setor de admissão – responsável pela integração do profissional na empresa, exames admissionais, documentação e contrato.
- Setor de compensação – incumbido de gerenciar a jornada de trabalho, o controle de ponto, férias, folhas de pagamento e os benefícios.
- Setor de demissão – encarregado de todo o processo de desligamento dos funcionários, como exames e encerramento do vínculo de acordo com a Lei.
Exame admissional, cálculo de horas, folha de pagamento e controle de ponto. Essas ações são estipuladas pela Lei, e o não cumprimento fere o Código Trabalhista e expõe a sua empresa a penalidades que podem colocar todo o caixa do seu negócio em risco.
Portanto, o sucesso da sua organização depende da assertividade com que o Departamento Pessoal realizará as suas atividades, o que torna a neste setor gestão colaborativa um pilar importante para garantir a excelência das operações.
Em razão disso, atualmente, popularizaram-se os sistemas que unificam e automatizam as atividades do DP. Com o auxílio da tecnologia, tais soluções simplificam a administração da folha de pagamento, o controle de ponto eletrônico e muitas outras demandas, o que torna a equipe do DP ainda mais estratégica.
O que é o RH e suas principais funções?
É o setor que lida com a gestão do capital humano da organização, seja no que diz respeito à retenção de talentos, seja no tocante às novas contratações. Assim, essa é uma área que atua diretamente na administração e preservação do clima organizacional.
Enquanto o DP lida com a “papelada” dos funcionários, o RH é responsável por tornar o ambiente de trabalho agradável, por meio ações que ampliam a satisfação dos colaboradores com a empresa, como a promoção de treinamentos que favoreçam o desenvolvimento profissional dos indivíduos.
Para isso, as principais tarefas do setor de RH são:
- Fazer a seleção e o recrutamento de novos profissionais, com perfis alinhados aos valores organizacionais da empresa;
- Utilizar sistemas para análises completas de desempenho e engajamento profissional, avaliando se a conduta do colaborador reflete o que é esperado dele;
- Desenvolver treinamentos para fortalecer a profissionalização dos colaboradores, de modo a proporcionar experiências enriquecedoras ao time;
- Criar planos de carreira adequados à realidade do mercado e às qualificações dos funcionários;
- Promover uma cultura organizacional de qualidade, onde haja forte comunicação interna e funcionários comprometidos com engajamento e produtividade;
Portanto, a partir das atividades do RH, percebemos a sua finalidade estratégica no que tange ao alinhamento de técnicas para a melhoria contínua do capital humano da organização. Afinal, somente assim é possível atingir resultados, não é mesmo?
Logo, este é um setor fundamental para crescer com a solidez que apenas equipes verdadeiramente comprometidas proporcionam. Graças a espaços de feedback, planos de carreira justos e outras especialidades do RH para atrair e reter talentos, o seu negócio se desenvolve!
Comparativo prático entre DP e RH: como as duas áreas se interligam?
O RH é o setor que desenvolve e põe em prática ações estratégicas, que estimulam e fidelizam a força de trabalho. Dessa forma, os direcionamentos gerenciais são seguidos com mais agilidade, o que aproxima a organização dos seus objetivos.
Já o DP, é responsável pelo monitoramento e pela execução das questões burocráticas e legais relacionadas aos colaboradores. Logo, este setor reduz os problemas com ações trabalhistas e tem assegura maior resguardo jurídico ao negócio.
Como as duas áreas se interligam?
Apesar das diferenças entre o DP e o RH, é essencial que a comunicação entre os dois setores esteja sempre aberta, uma vez que o fluxo de trabalho desempenhado pelas duas áreas é importante para a estratégia de desenvolvimento empresarial.
Assim, é importante ressaltar que o papel de atração de talentos e preservação do clima organizacional desempenhado pelo RH, será prejudicado se não houver uma cultura colaborativa, em que o DP assegura os pagamentos e os direitos dos funcionários.
Para aprofundar a noção de complementaridade entre as áreas, veja como elas se diferenciam e se encontram quando os assuntos são:
1. Ampliar a relação com os profissionais
Aqui, o RH é a ponte que liga os objetivos da empresa com as qualidades de cada funcionário, de modo que a empresa atinje os seus propósitos, ao passo que o profissional também se realiza nas suas funções, motivado e produtivo.
Enquanto isso, o DP atua de forma a garantir incentivos e benefícios aos profissionais engajados, ampliando ainda mais a satisfação dos colaboradores com a empresa, para que haja excelência contínua na execução das tarefas.
2. Viabilizar segurança aos processos
Quando falamos em segurança nos referimos ao planejamento do plano de carreira executado pelo RH, que faz com que os profissionais dediquem-se para se desenvolver dentro da empresa.
Nesse aspecto, a proteção que o DP agrega ao desenvolvimento do funcionário está relacionada com o gerenciamento de ponto eletrônico e de cumprimento da jornada de trabalho, já que esses são importantes termômetros do comprometimento do colaborador.
Logo, mesmo que tenham tarefas bastante distintas, RH e DP são fundamentais para o sucesso empresarial, especialmente no porque executam atividades que determinam o desenvolvimento do capital humano dentro do negócio, tornando concisa e altamente produtiva a equipe da organização.
Como simplificar e otimizar as demandas do DP e do RH?
Contar com a tecnologia como a sua maior aliada para as demandas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos é, atualmente, a melhor opção para tornar a administração dessas áreas mais dinâmica e estratégica.
O SISPRO Gestão de Pessoas é uma ferramenta completa para tornar as tarefas do DP e do RH mais eficientes e, em todos os relatórios levantados, integra dados para facilitar a tomada de decisões estratégicas e maximizar a comunicação entre os setores.
Folha de pagamento automatizada, ponto eletrônico e relatórios de desempenho sempre atualizados – essas são apenas algumas das vantagens de um software de RH e DP. Assim, a sua empresa otimiza o tempo trabalhado e ganha margem para desenvolver ações que impulsionam o crescimento do negócio.
Por soluções como a da SISPRO, a ideia de que a administração do capital humano é burocrática fica cada vez mais no passado, especialmente porque a tecnologia vem para ser uma grande aliada da otimização do trabalho das empresas.
4 benefícios da automação na Gestão de DP e RH
A automação reduz as margens de erro, garante dados atualizados e total conformidade com a legislação trabalhista. Por isso dentre os principais benefícios de agregar a tecnologia ao dia a dia da sua Gestão de Pessoas, destacam-se:
- Menos retrabalho e mais eficiência na hora de gerir os dados dos colaboradores;
- Maior agilidade no processamento da folha de pagamento, sem atrasos ou inconsistências;
- Facilidade na geração de relatórios estratégicos, ideais para auxiliar o RH na tomada de decisões como promover e demitir funcionários.
- Maior transparência na gestão de pessoas, já que os sistemas são auditáveis e garantem a segurança e a conformidade das operações:
Integração entre DP e RH: ação essencial para o sucesso da sua empresa!
A integração entre o DP e o RH é essencial para uma gestão eficiente e estratégica, pois, apesar de terem diferentes funções, é a complementaridade das tarefas desses dois setores que impulsiona o sucesso da sua empresa.
Enquanto o DP cuida das obrigações legais, o RH foca no desenvolvimento dos colaboradores. Assim, com soluções como o SISPRO Gestão de Pessoas, você automatiza processos, melhora a comunicação entre setores e garante resultados duradouros para o seu negócio.
Gostou do conteúdo? Acesse o blog da SISPRO e veja dicas valiosas sobre o universo da Gestão de Pessoas!
