Digitalizar processos, centralizar informações, ampliar a análise de dados. Essas são apenas algumas das mudanças buscadas por quem já entende que a digitalização da área de Recursos Humanos (RH), é essencial aos que buscam um setor mais ágil e estratégico.
Sendo assim, além de implementar novos recursos tecnológicos ao dia a dia da empresa, a transformação digital representa uma mudança de mentalidade para a equipe, uma vez que coloca a padronização dos processos e a análise de dados a serviço da eficiência.
A partir da importância dessa prática, hoje explicaremos tudo o que você precisa saber sobre a digitalização do RH, desde o conceito, os principais benefícios até as formas práticas de iniciar a inovação no seu negócio. Siga a leitura e confira!
O que é digitalização de RH?
O conceito prático da digitalização se concretiza na substituição de tarefas manuais e dos processos burocráticos e descentralizados, por ferramentas digitais para automatizar as atividades repetitivas e compilar dados a partir da padronização do trabalho.
Nesse cenário, a transformação passa pelos sistemas de gerenciamento de dados de colaboradores, pela gestão do ponto eletrônico, e traz à empresa ferramentas refinadas de análise dos indicadores de desempenho para a tomada de decisão.
Assim, com a digitalização, o RH se torna um setor menos operacional e mais focado em planejamento estratégico, o que impulsiona a cultura organizacional da empresa e estimula a retenção de talentos.
Isso é importante porque, desde a Pandemia da Covid-19, onde a maior parte das empresas investiu em modernização para poder chegar aos seus clientes e colaboradores de forma remota, o uso da tecnologia se tornou um recurso básico para gerar resultados.
Os 5 principais benefícios da digitalização do RH para a sua rotina
O uso de tecnologias flexíveis e adaptáveis no RH faz com que a sua empresa consiga se adaptar e reagir com agilidade às mudanças do mercado, protegendo os recursos do seu negócio. Assim, os principais benefícios da digitalização são:
- O aumento da agilidade em processos de recrutamento e seleção, o que reduz o tempo para atrair e contratar talentos.
- Decisões mais precisas a partir dos indicadores de desempenho, vez que é possível cruzar dados e antecipar tendências no comportamento dos colaboradores.
- Aumento da produtividade estratégica dos colaboradores, que não mais ficam presos em tarefas burocráticas como o cálculo de férias e a gestão de benefícios.
- Foco na retenção e no desenvolvimento de talentos, amparado em dados para entender os pontos de satisfação e engajamento dos colaboradores.
- Mais tempo investir em cultura organizacional e employer branding, tornando a empresa mais atrativa à permanência de profissionais de excelência.
Reunidos, esses 5 pontos contribuem para que o RH não apenas administre pessoas, mas participe ativamente do crescimento da empresa, alinhando a gestão de talentos aos objetivos estratégicos da organização.
4 dicas para você iniciar a transformação digital no seu RH
Se você precisa iniciar a digitalização do RH na sua empresa e está buscando por mais eficiência para os seus processos, veja algumas dicas práticas para isso:
- Avalie a sua realidade
Entenda quais são as atividades atuais do setor na sua empresa, identificando o que pode ser automatizado junto de um levantamento das tarefas que consomem mais tempo, e verifique quais delas podem ser automatizadas.
- Entenda o que o mercado está fazendo
Realize um benchmarking com empresas que já digitalizaram os seus RHs, entendendo qual é a solução com funcionalidades mais completas, para isso, analise o que o mercado utiliza e o que trará mais resultados eficazes para você.
- Escolha uma boa ferramenta
Depois do benchmarking, você já saberá qual é a opção que vai, por exemplo, automatizar controle de férias, folha de pagamento, recrutamento e avaliação de desempenho. Isso vai transformar e impulsionar a rotina do seu RH.
- Capacite a sua equipe
Invista na adaptação cultural dos seus colaboradores, porque como falamos, digitalizar o RH requer uma mudança de mentalidade na empresa. Logo, adote práticas para garantir que todos adotem e valorizem a transformação digital.
Tecnologia para otimizar rotinas e impulsionar resultados
A digitalização do RH é um passo crucial para a eficiência no controle de atividades e para o sucesso na gestão de talentos. Graças ao uso da tecnologia, as empresas criam uma base sólida para o desenvolvimento dos seus colaboradores e para maximizar lucros.
Para empresas que buscam ferramentas completas, a SISPRO desenvolveu a solução de Gestão de Pessoas, que centraliza e otimiza todas as demandas de RH e Departamento Pessoal.
Folha de pagamento, ponto eletrônico, indicadores de desempenho e muito mais, você encontra na plataforma SISPRO, que promove uma visão estratégica e completa de toda a sua equipe.
Para levar o RH da sua empresa a um novo patamar, não perca tempo! Conheça na íntegra a solução que vai transformar os resultados do seu negócio!
