Não precisa ser um analista especialista no mercado para enxergar os pesados investimentos em ferramentas empresarias, como o software de gestão de contratos. Conforme essas ferramentas se entrelaçam cada dia mais aos processos das empresas, elas proporcionam vantagens diferenciadas.
Desse modo, o destaque fica por conta da capacidade de gerenciamento que a ferramenta proporciona às empresas. Assim, os principais gargalos solucionados por tal sistema são a ampliação no controle dos processos, posicionamento mais certeiro e tomada de decisão baseada em dados.
A seguir você irá compreender como o software de gestão de contratos amplia o campo de atuação dos gestores. Conheça 2 benefícios vitais para a manutenção dos aspectos contratuais das empresas, acompanhe!
Software de gestão de contratos: maior facilidade e processos reduzidos
Nada é simples ou facilitado para o empreendedor brasileiro, visto que, em face às demandas diárias da empresa, está a burocracia excedente de um sistema econômico volátil.
Visando diminuir as dificuldades, a primeira vantagem proporcionada à gestão é poder controlar com eficácia os processos dos contratos. Em outras palavras, a automatização fornecida garante menos burocracia no dia a dia.
Anteriormente à existência do software a gestão de contratos era extremamente demorada e complexa. E conforme surgia a necessidade de acessar um documento específico, o profissional aguardava longos períodos até o retorno.
Por outro lado, a tecnologia permitiu que essa ação seja realizada em pouco tempo, pois disponibiliza o acesso imediato aos principais dados das cláusulas, otimizando o fluxo de tarefas e garantindo maior assertividade na conclusão dos processos.
Como a tecnologia do software estimula a gestão de contratos
A tecnologia é responsável pela equidade nas empresas, no sentido de que possibilita que elas alcancem seus objetivos, através de ferramentas ao alcance de todas. Assim, um exemplo disso é justamente o software de gestão de contratos que proporciona um dos grandes diferenciais – se não o maior deles, para as atividades de uma empresa.
A centralização das demandas da gestão de contratos é o que permite práticas mais bem desempenhadas. Ao passo em que estimula procedimentos mais eficientes é capaz de prevenir contra potenciais riscos, tanto comerciais quanto e, sobretudo, jurídicos.
Dessa maneira, entre os principais pontos de atenção solucionados estão:
- Ausência de controle sobre os vencimentos e renovações dos contratos;
- Perda do prazo de inserção dos índices de atualização dos valores entre fornecedor e consumidor;
- Baixo rendimento no gerenciamento de contratos.
Como as informações se encontram centralizadas o software sinaliza potenciais datas de validades prestes a vencer. Assim, amplia o tempo hábil dos gestores e elimina os riscos de a empresa falhar com seus clientes.
2 benefícios do software de gestão de contratos às empresas
1 – Tenha um respaldo jurídico ampliado
Se você já se atentou à questão da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), então, sabe da importância do respaldo jurídico em uma gestão de contratos. Por conseguinte, outra vantagem do software é a ampla organização dos documentos, informações e contratos.
Portanto, assegura à gestão o controle mais conscientemente dos processos, evitando perdas de prazos, atendendo as cláusulas e, acima de tudo, monitorando o andamento dos documentos. Afinal, quanto menos percalços houver na execução de um contrato menor será o índice de problemas jurídicos.
2 – Processos nítidos e facilmente controlados
Toda empresa está sujeita a auditorias e sem a transparência nos contratos ou mesmo o acesso imediato, pode comprometer a imagem do negócio e gerar problemas judiciais.
Sendo assim, o software de gestão de contratos traz mais esta vantagem, ou seja, processos, documentos e contratos mais nítidos. Além é claro, do acesso imediato e não somente no caso de uma auditoria, mas sim a qualquer profissional que necessite de um dado específico.
Veja a solução da SISPRO que possibilita uma gestão de contratos facilitada
A Solução SISPRO Gestão de Contratos é imprescindível para o perfil de empresa que rege incontáveis contratos em seu dia a dia. O software é desenvolvido por profissionais que compreendem os principais obstáculos a serem superados.
Portanto, o resultado não poderia ser outro e entregamos um sistema completo, eficiente e que abarca as suas necessidades, veja algumas funcionalidades:
- Gerencia os principais tipos de contratos: clientes e fornecedores; compras; vendas, aluguéis; manutenções; serviços;
- Controle vigências, reajustes e eventos;
- Previsões dos valores para posterior geração de dados financeiros;
- Trata contratos jurídicos, bem como mercantis;
- Controle de saldo do contrato;
- Acompanha eventos importantes pactuados, alertando atrasos e possibilitando vincular o pagamento à execução de uma ou mais ações;
- Cria aditivo para registrar qualquer modificação contratual;
- Trata contratos jurídicos e não jurídicos;
- Trata a data de validade dos eventos.
Essas são apenas algumas das funcionalidades, recomendamos a você acessar e conhecer por completo a solução que irá diferenciar a gestão de contratos da sua empresa!
