O mercado educacional requer cada vez mais tecnologia, inclusive no que diz respeito às práticas administrativas que envolvem a gestão de contratos.
Com a Integração do sistema de contratos da Sispro – Software Empresarial ao Perseus Cloud, esta importante (e complexa) demanda terá o devido acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, e para Instituições de Ensino – que possuem alto volume de contratos de funcionários, fornecedores e principalmente alunos, esta integração se torna fundamental, garantindo o cumprimento das cláusulas e auxiliando na tomada de decisões mais precisas com base no histórico de contratos.
Muitos Contratos para Administrar
As Instituições de Ensino estão cada vez mais atentas às soluções que a tecnologia tem proporcionado com o passar dos anos, facilitando o dia a dia de seus Gestores, professores e colaboradores.
A integração da SISPRO com a Perseus Cloud traz, entre outras soluções para os processos internos das Instituições, a solução de Gestão de Contratos.
Convenhamos: o segmento educacional, de modo geral, possui muitos contratos para administrar.
E diante da alta quantidade e de diferentes tipos de contratos, é primordial que a Instituição atendida tenha controle e conhecimento do ciclo de vida de cada um deles.
Por isso, contar com uma solução tecnológica que controle toda sua gestão de contratos passa a ser importante.
Gestão de Contratos na Prática
Você já parou para refletir sobre a quantidade de contratos que a sua Instituição de Ensino possui para administrar, de diferentes tipos, acordos e necessidades?
Certamente sim, e, provavelmente esse assunto criou uma confusão na sua cabeça.
Mas saiba que a Gestão de contratos é de extrema relevância para qualquer tipo de organização. Saber sobre seu ciclo de vida é fundamental para que a Instituição entenda – e tenha controle – sobre todas as etapas, certificando-se que as cláusulas serão cumpridas.
E quando falamos em controlar o ciclo de vida dos contratos, significa acompanhar suas etapas desde a criação, até a execução, finalização ou renovação.
A Gestão de Contratos garantirá que a Instituição tenha fácil acesso às informações de cada um dos tipos de contrato, contribuindo assim na tomada de decisões futuras:
- otimiza contratos por setores;
- reduz custos;
- facilita a tomada de decisão quanto a renovação ou encerramento de relação com fornecedores;
- tudo de forma prática e ágil.
Tecnologia a Serviço da Educação
Se a tecnologia contribui e moderniza diversas situações do dia a dia, não seria diferente no cotidiano das Instituições de Ensino!
Até mesmo naquilo que nem cogitamos contar com a tecnologia, certamente ela se fará presente para facilitar as nossas vidas.
Assim é com a Gestão de Contratos: um processo fundamental na administração da Instituição de Ensino, que quando gerenciado de forma manual, pode tornar-se um desafio.
Por isso, investir em um sistema de Gestão Educacional que possui integração com um sistema especialista em Gestão Empresarial, trará benefícios para todos os setores da sua Instituição.
Conheça Alguns Recursos da Gestão de Contratos
Para contar com a Gestão de Contratos da SISPRO e outras soluções empresariais integradas ao sistema Cloud da Perseus, que visam otimizar a rotina administrativa da sua Instituição de Ensino, entre em contato conosco e solicite mais informações. Mas antes confira abaixo algumas funcionalidades do SISPRO Gestão de Contratos:
- Gerencia os contratos de clientes e fornecedores, contratos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados;
- Controla vigências, reajustes e eventos, com ação proativa, informando o gestor e demais envolvidos do contrato por e-mail sobre todas as pendências e ocorrências;
- Previsões dos valores para posterior geração de dados financeiros, de acordo com as regras do contrato;
- Workflow de Aprovação do Contrato e Assinaturas;
- Trata contratos jurídicos e contratos mercantis.
Quer Controlar o Ciclo de Vida dos Contratos da Sua Instituição com Segurança?
Entre em contato conosco e solicite mais informações. Dê à sua Instituição de Ensino a agilidade e a segurança que a tecnologia pode proporcionar para otimizar sua rotina diária: 0800 541 3300/ WhatsApp (51) 98455.3300.
Evoluir é SIMPLES. Evoluir é SISPRO.
