Toda empresa passa pelo mesmo processo para se manter ativa e operante no mercado. Esse processo é caracterizado pela aquisição de insumos e de aparatos como mobílias, maquinários, equipamentos e tecnologias, surge, portanto, a necessidade de realizar a gestão patrimonial de tudo isso.
Muitas vezes negligenciadas pelas empresas, as mesmas acabam perdendo oportunidades relevantes e acabam enfrentando problemas até mesmo com o Fisco. Afinal, é exigida a prestação de contas dos bens de uma empresa.
Quer evitar o acúmulo de materiais sem utilidades e dispensáveis, bem como o desperdício em manutenção com itens defasados? Então, esse conteúdo é para você!
Descubra o conceito de gestão patrimonial, sua importância para uma empresa e alguns benefícios alcançados com sua implementação, acompanhe!
Entenda o conceito de gestão patrimonial
Esse é um dos aspectos que mais deveria ter destaque nas empresas. Isso porque, o controle patrimonial envolve todos os itens e bens que formam o patrimônio que uma empresa dispõe para efetivar o alcance de suas atividades.
Sendo assim, a gestão patrimonial é a ação de identificar todos os objetos pertencentes a uma empresa, com o intuito de determinar especificamente cada produto existente, sua condição de conservação e o montante agregado aos mesmos.
Seu objetivo é realizar o monitoramento preciso dos pertences, sejam eles de produção, manutenção, escritório e todo o restante que envolve a progressão constante e diária da empresa.
Como resultado, surge a possibilidade de determinar a taxa de deterioração, potenciais situações de roubo, extravios e tantas outras eventualidades que decorrem sobre os bens de uma empresa.
No entanto, a gestão patrimonial não funciona apenas nesse aspecto de proteção e prevenção, é uma estratégia profunda e bem estruturada. Veja a importância de efetivar esse formato de gestão logo a seguir!
Qual a importância de realizar tal gestão
Como determinar o melhor momento para comprar novas mercadorias e insumos? Como ter certeza de que o lançamento contábil está de acordo com a realidade?
Quando um negócio desenvolve um planejamento acerca da gestão patrimonial, questões como essas são respondidas de forma simples. As diretrizes do controle de bens patrimoniais oferecem ampla visão e transparência para a gestão empresarial.
Por meio desse levantamento apurado, questões como registros de saída, transferências, taxa de depreciação e tantas outras informações relevantes são levantadas.
Contudo, se uma empresa simplesmente deixa de realizar o controle patrimonial, ela está em grande risco. Você já ouviu falar de “Omissão de Receita”? Isso acontece quando o negócio deixa de declarar seus bens patrimoniais, seja de forma intencional ou não.
Portanto, para evitar multas e impostos decorrentes desse ato, muitas vezes julgado de incoerente caso a empresa busque crescimento, é primordial realizar a gestão patrimonial.
Seja capaz de realizar deduções fiscais legais e assim economizar com gastos desnecessários. Saiba exatamente o melhor momento para aprimorar seu chão de fábrica, trocar equipamentos e realizar a devida manutenção.
Vale ressaltar ainda, a necessidade de precificação de cada produto, pois isso transparece de maneira positiva aos acionistas e à diretoria financeira, que os ativos estão protegidos, são conhecidos e gerenciados.
Conheça os benefícios diretos da gestão patrimonial
Sem sombra de dúvidas, um dos maiores benefícios da gestão de bens patrimoniais é o conhecimento preciso do valor da companhia. Embora, tantos outros recursos são otimizados e postos em prática, os benefícios apenas aumentam.
Oferece posicionamento assertivo à Diretoria
Tenha maior controle sobre o processo de tomada de decisão e estenda essa possibilidade à diretoria.
Por meio de balanços mais concretos e demonstrativos reais a empresa e sua gestão, conseguem tomar as decisões mais cabíveis em cada cenário. Dessa maneira, a aquisição de bens, produtos e insumos desnecessários, é reduzida.
Esteja assegurado judicialmente
Esteja blindado quanto aos problemas com o Fisco, pois conforme cresce a disposição de informações sobre tudo que é de posse da empresa, a mesma se assegura contra a omissão de receita, bem como dos ganhos advindos das vendas de bens imobilizados.
Além de multas, impostos e processos administrativos, a empresa ainda corre o risco de passar por sanções da Receita Federal.
Visualize o fluxo dos recursos
Tenha maior controle sobre o fluxo de recursos e identifique as necessidades de maquinários e equipamentos. Viabilize melhor os investimentos despendidos com a compra, reparo ou manutenção de ativos como esses.
Maior proteção aos bens
Uma vez que a gestão conta com as informações sobre o que possui, ela ganha com a redução de extravios, desvios de recursos e potenciais roubos, pois o controle de patrimônio identifica e registra cada item.
Tenha os recursos orçamentários controlados
Quando o processo orçamentário é amparado pela gestão patrimonial, a redução de recursos é facilitada, bem como investimentos mal direcionados. Além disso, é possível estipular a vida útil e o tempo de utilização dos equipamentos.
Em vista disso, a empresa consegue remanejar melhor os gastos com manutenção, aquisição e reparo dos bens.
Como você cuida dos bens da sua empresa?
Seja um negócio pequeno ou uma grande empresa, é essencial cuidar e acima de tudo, conhecer cada um dos bens que compõe seu patrimônio. Abrir mão de tal conhecimento é prejudicial, tanto para o bolso da empresa quanto para o crescimento e sucesso.
Em caso de dúvidas sobre como proceder é recomendado buscar o conhecimento de uma empresa referência e com experiência na área.
Como seu negócio pode crescer se não há conhecimento sobre aquilo que a torna uma empresa? Integre uma gestão patrimonial e saiba exatamente qual o melhor caminho seguir em direção ao sucesso!
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