Dentro dos tipos de inventário físico, o inventário rotativo tem destaque importante na rotina das empresas. Isso porque nesse tipo de catálogo, a revisão do estoque é feita de maneira regular. Desse modo, as organizações têm mais precisão sobre os itens que possuem, uma vez que a gerência dos produtos é mais eficiente.
Pensando nisso, preparamos esse blog post para auxiliar você que ainda não conhece as vantagens do inventário rotativo. Continue nessa leitura e confira!
5 benefícios da utilização do inventário periódico:
Quando o estoque é contado de maneira não padronizada e com grandes intervalos de tempo, a desconformidade entre os bens registrados e aqueles que, de fato, ainda estão com a empresa é expressiva. Por isso, veja 5 benefícios da contagem regular:
1. Controle mais apurado da validade das mercadorias
Revisando o estoque com frequência, a visualização de quais itens precisam ser repassados primeiro fica mais assertiva. Essa ação evita que a empresa tenha prejuízos mantendo mercadorias que estão para perder o prazo de uso/consumo.
2. Aumento na produtividade com a economia de tempo
Quanto mais se espera para realizar o inventário, a tendência é que mais demorado seja esse processo e que mais pessoas precisem estar envolvidas. Por isso, na apuração periódica de bens, o controle é mais rápido e menos colaboradores são necessárias para fazê-la, preservando a produtividade da equipe.
3. Impacta positivamente na satisfação do cliente
Uma vez que o controle de itens é mais assertivo, é possível garantir a demanda do cliente com mais precisão, em um tempo menor do que levaria com o inventário desatualizado. Assim, a precisão no atendimento colabora para uma imagem ainda mais positiva da empresa.
4. Mais consistência para tomadas de decisão
É de conhecimento geral dos gestores que as ações estratégicas do negócio levam em conta a situação patrimonial em que está a organização. Por isso, o inventário periódico, graças à constante revisão do estoque, guia a empresa para tomadas de decisão mais consistentes.
5. Falhas são identificadas com mais agilidade
Mercadorias com problema ou pedidos que chegaram com faltas até o estoque são identificados com mais agilidade em inventários rotativos. Isso permite que a gestão tome medidas rápidas para resolver o problema, antes que a situação possa gerar prejuízos para a operação.
Agora que você já leu até aqui e conhece os benefícios proporcionados por esse tipo de inventário, precisa conhecer alguns erros que devem ser evitados. Por isso, siga na leitura e veja como não perder nenhuma vantagem da contagem periódica!
3 erros comuns ao realizar o inventário rotativo:
- Não capacitar a equipe – para que o planejamento seja efetivo, os colaboradores precisam ser orientados de acordo com a boas práticas do inventário rotativo.
- Não traçar metas – sem metas bem delimitadas, o controle de bens será prejudicado com a implementação desordenada da contagem regular. Para que haja sucesso, é fundamental que parâmetros sejam definidos antes da implementação.
- Ignorar a gestão patrimonial como parte do processo – a gestão é responsável pelo registro e rastreio dos bens da empresa, assim, se esse controle estiver desordenado, o inventário rotativo não será consistente. Logo, é impossível fazer a contagem com qualidade sem antes ter uma gestão qualificada.
Diante dessas informações, fica claro que o inventário rotativo pode ser um grande aliado para a otimização do estoque, desde que evitados os erros destacados nessa seção.
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