Garanta a sobrevivência da sua empresa com um ERP ideal
Diversos são os problemas que surgem diariamente em uma empresa, seja financeiro, fiscal ou mesmo fornecedores. Grande parte das empresas lutam para sanar suas dores com o que possuem, mas chega um ponto em que existe apenas uma solução, um ERP (Entreprise Resource Planning).
Na correria em que as empresas vivem atualmente – pois somente assim para acompanhar a corrente – alguns processos acabam sendo atropelados. Para remediar tal improviso, algumas soluções individuais são implementadas no processo.
Dessa maneira, existem “remédios” em que as empresas se apoiam na hora controlar o fluxo de caixa, estoque e por aí vai. Mas no final do dia, isso acaba mais atrapalhando do que realmente auxiliando a empresa a equilibrar o bem-estar definitivo.
Para que isso não aconteça em sua empresa, ou seja, apenas remediar a situação, aprenda como curar de vez o que aflige o âmbito empresarial. Descubra como um ERP apropriado pode garantir a sobrevivência da sua empresa, em meio a tantas adversidades. Confira!
Como um ERP garante a sobrevivência da sua empresa?
É quase certo que em algum momento da caminhada da empresa, você tenha deixado de pagar uma conta importante. Por conseguinte, criou uma situação negativa com o fornecedor que trabalha com um prazo justo e depende daquele valor.
O fornecedor, por sua vez, acaba atrasando as entregas que deveriam ter sido feitas, há alguns dias. Como resultado, você observa a diminuição do lucro e consequente fluxo de caixa afetado, não é mesmo?
Isso é apenas um exemplo, pois temos ainda a questão do estoque, notas fiscais, funcionários, produção e mais boletos. Portanto, esse esquecimento é normal, mas manter os processos de uma empresa que visa crescer, de forma desorganizada, não é normal e muito menos recomendado.
Em vista disso, o que sua empresa realmente precisa, é de algo permanente, ou seja, que esteja o tempo todo auxiliando. Contar com planilhas, processos manuais e possíveis erros humanos, é decorrente de uma empresa que não busca o crescimento.
Ainda bem que chegou até aqui, pois temos uma solução precisa e indicada para aprimorar e organizar os processos empresariais. Estamos falando do ERP, assim como citado acima, fundamental e indispensável para o crescimento e evolução empresarial.
Todos os problemas citados até aqui, podem e serão absorvidos pela gestão adequada de um sistema integral e funcional. Acompanhe!
4 benefícios de um ERP para sua empresa evoluir
Esse sistema integrador de funções será o convergente dos processos mais importantes e vitais para o funcionamento e manutenção da empresa. Ao integrar os diversos setores da empresa, uma gama considerável de benefícios é alcançada, veja a seguir!
1 – Gestão financeira aprimorada
Qual a melhor forma para controlar o financeiro de uma empresa, você sabe? Não conseguir responder essa pergunta, pode representar que está em sérios problemas, pois a saúde do coração da empresa é medida com base nas finanças.
Portanto, a melhor forma para controlar esse aspecto, é tendo consciência exata do que entra e o que sai da empresa. Desse modo, mais precisamente, temos as contas a pagar e a receber, que devem ser anotadas de forma sistemática na ponta do lápis.
Controlar a tesouraria da empresa é o mesmo que se prevenir das flutuações do mercado. Afinal, uma vez que controla e efetiva a gestão financeira, você determina com exatidão qual a situação do fluxo de caixa, por exemplo.
2 – Tenha total controle do inventário da empresa
O que você acha de ter o total controle das etapas do processo de compras da empresa? Com recursos como relatórios, consultas instantâneas e aprovações realizadas de forma online, você consegue otimizar o controle do seu estoque.
Dentro de uma empresa, o setor de vendas e compras deve estar totalmente alinhado com o estoque. Somente assim é que se consegue manter questões como matéria-prima, produtos acabados e reposições necessárias, por exemplo, sob controle.
Assim como é chamado em diversas empresas, a gestão de suprimentos quando alinhada a um ERP, é que mostra toda sua capacidade. Até mesmo notas fiscais são organizadas, recebidas, monitoradas e enviadas para os órgãos competentes.
3 – Garanta mais controle e organização ao RH
Como anda a situação do RH da sua empresa? Está organizado? É eficiente? Saiba que o RH é considerado como parte primordial para o desenvolvimento e sucesso das empresas.
Podemos medir a eficiência do RH ao olhar para a forma como ele administra os processos, gere as folhas de pagamentos, e direciona o fluxo de informações. Esse é dos benefícios de implementar um ERP na sua empresa.
No momento em que a empresa alia o RH a um ERP, esse setor passa a ser dinâmico, pois engloba de forma unificada todas as informações referentes às necessidades de folha de pagamento, controle de ponto e gestão de pessoas, por exemplo.
Quer garantir as boas práticas de um RH eficiente, responsável e dinamizado? Implemente um ERP de qualidade que trabalhe todas essas necessidades intrínsecas a uma empresa.
4 – Obrigações fiscais asseguradas com uma gestão apropriada
O bom empreendedor é aquele que sempre está por dentro das novidades e exigências destinadas às empresas, não é mesmo? Dessa forma, cumprir com as obrigações acessórias exigidas, é imprescindível para estar fiscalmente adequado.
Logo, as escriturações fiscais presentes no SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) como eSocial, EFD-Reinif e tantas outras, devem ser veridicamente preenchidas e transmitidas para os órgãos fiscais responsáveis.
No entanto, existe a forte possibilidade de apresentar erros no preenchimento manual dessas informações. Além de estar inadequado perante ao Fisco, corre sérios riscos de multas, porém, se automatizado o processo de preenchimento, isso é evitado.
Qual a melhor forma de automatizar? Por meio de um ERP que desempenhe essas funções ao pé da letra. Esse software é capaz de colher, organizar e direcionar todas as informações e dados necessários para transmissão dos mesmos.
Veja logo a baixo, como sua empresa pode contar com todos os benefícios apresentados ao longo do conteúdo. Fique atento à dica!
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