Folha de pagamento na nuvem: como um portal de funcionário pode otimizar a gestão do RH durante a pandemia

A verdade é uma só, a pandemia da Covid-19 virou o RH de ponta cabeça, impactando na entrega de suas obrigações trabalhistas, mas em especial, dificultando a gestão de RH ser eficiente, mas você sabia que parte disso pode ser solucionado com a folha de pagamento na nuvem e um portal de funcionários?

O foco do conteúdo de hoje, é apresentar alguns elementos que indicam como a tecnologia na nuvem é suscetível a otimizar seu RH. Além disso, vamos falar um pouco sobre a Solução SISPRO Gestão de Pessoas, onde o Módulo Folha Web e um portal de funcionários, fará a diferença para o fechamento da folha do seu negócio. Confira!

Folha de pagamento na nuvem: esse é o momento de agir, mas sem perder o foco na retomada pós-crise

Ainda não se sabe quais danos e cicatrizes marcarão permanentemente as empresas no pós-crise. Mas uma coisa é certa, a retomada irá acontecer em determinado momento e a sua empresa deve estar apta, remodelada e ser inovadora para acompanhar tal patamar.

Todavia, a gestão de RH como um todo é considerada uma das vertentes que mais passará por mudanças. Isso porque a transformação digital impulsionada pela crise forçou a adequação a algumas etapas e processos que ainda faziam parte apenas do planejamento empresarial.

Por exemplo, quando falamos em Home Office, há garantias de que esse recurso fará parte constante do nosso dia a dia daqui para frente. E se você parar para pensar isso trouxe grandes mudanças, principalmente aos gestores de RH e DP.

Seja no acompanhamento das horas trabalhadas, horas extras, marcação de ponto, fechamento de folha e tantas outras obrigações da gestão de pessoas, muitas empresas acabaram deixando seu operacional um tanto exposto e isso não traz resultados.

A nuvem é a porta de entrada para a retomada pós-crise

Migrar para a nuvem é apenas questão de contexto e da definição do dia para isso ser uma urgência. O nosso intuito então, é mostrar como certos aspectos, mesmo que isolados em si, podem ajudar e a folha de pagamento cloud é certamente um dos maiores aspectos.

Já falamos em outro conteúdo aqui no blog, mas não custa relembrar. A folha de pagamento cloud é uma rica fonte de insights para tomar decisões estratégicas, sabia disso?

Isso acontece porque a ferramenta auxilia na marcação das horas, no planejamento operacional, na apuração das horas extras, na padronização da estrutura de cargos e salários, no acompanhamento das mudanças de leis e impostos e no fluxo de trabalho.

É fundamental conceber que esse recurso tem o potencial para se tornar o diferencial da sua empresa. Então, ao fazer uso de mecanismos tecnológicos é possível ter:

1.     Captação assertiva das informações dos colaboradores;

2.     Armazenamento descentralizado que influencia na produtividade da equipe;

3.     Cálculo agilizado e eficiente das horas, faltas e descontos;

4.     Por fim, preenchimento inteligente da folha de pagamento cloud.

Dessa forma, com mobilidade e acessibilidade instantânea os profissionais responsáveis por tantas responsabilidades, ganham em margem de planejamento e execução das demandas. E como a SISPRO pode ajudar com isso? Veja abaixo!

Como a SISPRO otimiza sua gestão de RH por completo, inclusive a folha de pagamento na nuvem

No mercado existem centenas de ferramentas e softwares que prometem transformar sua gestão de RH. Entretanto, grande parcela atende somente certas necessidades, seja as do setor de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

Por outro lado, como sabemos isso não é suficiente, uma vez que ambas as estruturas organizacionais devem trabalhar juntas para vencer os desafios, correto? É justamente nesse ponto em que a SISPRO se diferencia.

A Solução SISPRO RH Gestão de Pessoas é uma das mais completas do mercado, visto que oferece alto nível de parametrização, flexibilidade e agilidade na operacionalização do negócio.

Um dos nossos diferenciais é a redução do tempo e do custo na administração de RH e folha de pagamento. Todavia, tudo isso a partir de informações integradas em todas as áreas de Recursos Humanos.

O módulo RH Pagamentos, que é alvo desse conteúdo, disponibiliza ferramentas como:

1.     Folha de Pagamento;

2.     Folha Web totalmente cloud;

3.     Gestão de benefícios;

4.     Fichas de registro;

5.     Administração de autônomos;

6.     Cargos e Salários;

7.     Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

8.     App SeuRH;

9.     BI – Indicadores de Folha.

Focando agora na Folha de pagamento na nuvem, nosso software permite:

1.     Uma gestão inteiramente descentralizada dos dados de pagamentos e funcionários, via Web;

2.     Principais cadastros e relatórios disponíveis na Web;

3.     Inclusão e alteração de dados cadastrais, férias e rescisão.

Falando um pouco sobre o App SeuRH

As mudanças ocasionadas pela transformação digital são sentidas por todos, mas algumas empresas mostram certa resistência. No entanto, esse posicionamento prejudica o avanço da inovação e pode trazer grandes problemas para a otimização do RH.

Sistemas inteligentes com foco nos fluxos de trabalho, gestão descentralizada e na cultura organizacional são a fundação da transformação na gestão de RH. Por isso a SISPRO já saiu na frente.

É por isso que a SISPRO oferece hoje o Aplicativo SeuRH. Esse app permite que os colaboradores estejam conectados com o RH de forma rápida e facilitada, pois o acesso é feito através de celulares e dispositivos móveis.

Dessa maneira, ao conectar o colaborador, o RH e o Workflow de tarefas, o App viabiliza ações como:

1.     Agilizar as ações para aprovação de férias;

2.     Eficiência no Processo de Recrutamento e Seleção;

3.     Flexibilidade nas demandas de desligamento;

4.     Acelera o envio das informações exigidas pelo eSocial, como atestado médico ou certidão de nascimento.

Essa é mais uma facilidade SISPRO para melhoria na conexão entre as pessoas. Além disso, a Solução Gestão de Pessoas SISPRO proporciona Dashboards completas aos gestores, que munem com uma visão ampla das principais informações intrínsecas à administração de pessoal.

Então, quer testar o App SeuRH na prática? Nas lojas virtuais para Android e iOS você encontra uma Versão Demo, é só baixar!

Sendo assim, como pôde notar, nossa solução é completa, atende RH e DP, além de otimizar todo o restante da Gestão de Pessoas da sua organização.

Quer ter a melhor folha de pagamento na nuvem? Então, solicite agora mesmo um orçamento e vamos alcançar grandes resultados juntos, o que acha? Te esperamos e até a próxima!

Leia também: Já pensou em facilitar o Home Office da sua empresa com um ERP Cloud?

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