A contratação de um Sistema de Gestão ERP Cloud é sem dúvida um investimento a longo prazo e, portanto, fundamental e essencial considerar a sua relação custo x benefício. É certo que o ganho com a implementação de um ERP na nuvem é mais que significativo. Mas qual o melhor ERP na nuvem para a sua empresa?
Sem dúvida um sistema que atenda as demandas da empresa é o melhor. Não necessariamente um sistema repleto de funcionalidades, se a empresa não for utilizar nem a metade. Nem sempre o sistema de maior preço ou o de menor preço é o melhor.
O melhor sem dúvida é aquele que atende suas demandas, que proporciona a realização de todas as tarefas necessárias para a sua empresa, aliado a implementação de melhorias que tragam mais agilidade, eficiência e produtividade.
Mas o melhor sistema também deve ter um preço adequado, fornecedor parceiro e um processo de implantação aderente a empresa.
Um fornecedor com história no desenvolvimento de ERP, que garanta a atualização e inovação ao longo do tempo em que ele for utilizado pela a empresa é garantia de vida útil do sistema com qualidade, suporte e resultados para a empresa.
O processo de implantação impacta diretamente no custo e benefício do sistema. Devido a amplitude do ERP Cloud, este processo se estende por um bom tempo e envolve todos os colaboradores da empresa.
Fundamental é planejar o processo de implantação considerando o planejamento da empresa a médio e longo prazo, bem como a participação de profissionais com experiência em implantação da ferramenta ERP na nuvem e especialistas no negócio que orientem a implantação das melhores práticas, apoiem os usuários e agilizem o processo.
O que considerar ao contratar um ERP Cloud
Na hora de selecionar o ERP Cloud que será contratado, é preciso avaliar a segurança, orçamento, facilidade de uso e mobilidade oferecidos pelo fornecedor.
Segurança.
Com a centralização das informações e integração das áreas da empresa no ERP Cloud, a segurança dos dados é maior, evitando o extravio de informações e divergências de dados entre os departamentos. O uso da tecnologia Cloud traz consigo uma infraestrutura que utiliza firewalls e controle de acessos rígidos.
O uso de criptografia nos dados durante o trafego na internet também assegura sua proteção. Os processos de cópias e replicação dos dados no ERP Cloud também são de responsabilidade do fornecedor.
A empresa ganha segurança e tranquilidade sem necessidade de manter uma estrutura de TI para arcar com estes custos e responsabilidade, mas deve esclarecer em detalhes o grau de segurança oferecido pelo fornecedor.
Orçamento.
O custo final da implementação do ERP Cloud depende do tamanho da empresa, do número de usuários, do preço do software e do preço do processo de implementação.
No ERP Cloud é possível trazer este custo total ao patamar desejado pela empresa utilizando algumas estratégias disponibilizadas pelo fornecedor como a implantação modular de acordo com a necessidade da organização, fazendo com que custo seja gradual a medida em que se ativam módulos.
A contratação apenas do volume da demanda atual reduz o investimento inicial. A flexibilidade possibilita upgrades no futuro de acordo com o aumento da demanda da empresa. Assim o orçamento é um plano vivo que a empresa determina com base na sua estratégia de crescimento.
Facilidade de uso.
A curva de treinamento do ERP Cloud é bem menor já que os sistemas são de fácil uso e tem interfaces modernas e familiares aos usuários. Esta característica permite uma rápida adaptação dos colaboradores ao ERP Cloud, deixando-os mais à vontade com o sistema e reduzindo a necessidade de treinamento.
Mobilidade.
Uma vez que o ERP Cloud necessita apenas da internet para ser utilizado, o uso de tecnologia móvel no sistema traz a empresa para a palma da mão dos gestores e colaboradores. Qualquer smartphone, tablet ou notebook passa a ser um local onde a empresa pode funcionar.
Isto significa que os funcionários rapidamente podem interagir entre si, sem necessariamente estarem no mesmo local físico ou tecnológico.
Como avaliar o custo X benefício
A Sispro se preocupou em incorporar todos os detalhes no SISPRO ERP Cloud para que ele seja aderente a qualquer empresa, independentemente de seu tamanho, de sua área de atuação e de seu negócio.
O SISPRO ERP Cloud agregou tecnologias digitais inovadoras e as melhores práticas de mercado para ofertar funcionalidade que integram os processos e informações da organização, atendendo a operação de seus negócios.
O SISPRO ERP Cloud tem alto grau de escalabilidade, contínuo atendimento às exigências legais e fiscais, facilidade de uso e agilidade na obtenção de informações gerenciais.
A Sispro tem metodologia própria de implantação do SISPRO ERP Cloud estruturada em fases, com cronogramas e plano de trabalho definido em conjunto com o cliente e de acordo com as características da empresa.
Faz parte da metodologia reuniões periódicas com o cliente para acompanhamento e avaliação do andamento do plano de trabalho.
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