Como fazer uma automação de contratos eficiente na sua empresa
O uso da tecnologia tem tornado a rotina das empresas a cada dia que passa mais eficientes, a automação de contratos foi um dos grandes achados tecnológicos das organizações. Os serviços ligados à gestão de contratos são feitos ainda hoje por boa parte das empresas de forma manual, isso gera custo, um custo que pode virar um benefício e a tecnologia em nuvem é a ferramenta para modificar essa realidade.
O trabalho manual nessa área só encarece a hora técnica dos profissionais, pois eles terão muito mais trabalho para fazer, fazendo com que o serviço oferecido pela empresa fique mais caro não sendo atraente para os futuros clientes e, consequentemente, diminui o lucro da organização. É nessa hora que o uso de uma tecnologia de ponta se faz necessária, trazendo benefícios para as organizações.
Se tratando de gestão de contratos, os ganhos do uso de uma tecnologia são muitos, a automação é só um deles, o uso dessa ferramenta está proporcionando as equipes administrativas e seus gestores mais tempo para se dedicar a outras demandas da área e, consequentemente, mais insights para pensar em novas estratégias de negócio.
Gestão de cartórios automatizada
O cartório é uma das organizações que possui mais contratos, sem dúvida, só que os contratos nesse tipo de lugar têm um viés jurídico. Nesse quesito, a gestão jurídica desses contratos se torna de suma importância para o bom andamento do lugar. Mas fazer uma gestão completa de cartório é um grande desafio, no entanto,com o auxílio das ferramentas certas se torna um pouco mais fácil.
Os contratos nesse local possuem um viés jurídico, e não administrativo como em outras organizações, porém sofrem das mesmas coisas que as empresas quando o assunto é a gestão desses contratos. Como a maior parte dos contratos de cartórios precisam ser assinados a caneta, o documento no papel ainda é de suma importância, mas ainda assim, com o auxílio de uma solução de gestão de contratos com certeza a gestão desses documentos ia ser mais eficiente, iria demandar menos tempo e consequentemente poderiam ser armazenadas mais contratos ainda. A automação desses documentos é muito importante, pois eles também possuem uma demanda jurídica por trás.
3 dicas para automatizar a Gestão de Contratos da sua empresa
Claro que existem mais de três dicas para gerir contratos automaticamente, porém cinco são o suficiente para começar e para você se questionar sobre o assunto, confira abaixo!
1 – Tenha padrões de contratos na sua empresa
A própria automação de contratos cria padrões nos processos, porém algumas plataformas permitem que você personalize e inclua os padrões que a sua empresa já possui. Isso vai determinar um “modus operante”, se der certo uma vez, dará certo sempre. A tecnologia cria uma estrutura de integração entre as áreas e isso ainda facilita o bom andamento do fluxo.
2 – Gestão da informação
Uma solução de contratos faz isso, toda a documentação é digitalizada e armazenada na nuvem, assim os contratos ficam mais fáceis de serem encontrados e dá mais segurança aos usuários e as empresas.
3 – Comunicação com o cliente
Se a sua empresa já possui uma boa relação com os clientes, a partir da utilização de uma plataforma de gestão de contratos em nuvem só tem a acrescentar, pois a ferramenta permite maior interação com os clientes, já que oferece um canal exclusivo que funciona via internet.
A dica bônus é: Contrate uma solução de Gestão de Contratos para te auxiliar nessa jornada!
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