Seja para desenvolver um projeto, entregar uma obra ou até vender um produto com um prazo de pagamento maior, é preciso documentar cada ação e a gestão de contratos é fundamental nesse cenário.
Nos contratos são estabelecidas as regras da transação comercial, os prazos e até mesmo as multas, caso algo não seja cumprido. Para ter a certeza de que a empresa fará tudo como combinado, é necessário ter uma gestão de contrato eficiente.
Só assim será possível entregar o que foi acordado, na data agendada e de acordo com as regras estabelecidas entre as partes. Quando há apenas um contrato para ser acompanhado, saber os detalhes dele pode ser até simples.
Contudo, em uma empresa há muitos desses documentos e todos eles são de suma importância. Por isso, é preciso investir em um sistema que ajude a monitorar um por um, como é o caso do SISPRO gestão de contrato. Você conhece?
Descubra as facilidades que ele pode oferecer à sua empresa e adquira esse software!
Facilidades do SISPRO gestão de contratos
Trata-se de um sistema que ajuda você a monitorar os prazos, fazer a gestão de riscos, de reajustes, workflow aprovação, entre outros, com facilidade. Até a assinatura eletrônica é usada, para agilizar as transações e facilitar a rotina da empresa. Conheça algumas das ferramentas úteis do SISPRO gestão de contratos.
Gerenciamento
Acompanhe, com facilidade, os contratos de clientes e fornecedores, sejam eles de:
- compras;
- vendas;
- aluguéis;
- manutenções;
- serviços e demais documentos relacionados.
Além disso, o sistema ajuda a equipe a gerenciar os reajustes e eventos. Para isso, emite alertas de itens em atrasos ou com problemas, que são enviados para a equipe por e-mail. Dessa forma, evita atrasos e colabora com um gerenciamento de problemas mais eficiente.
Facilita a assinatura do contrato
Quantas vezes a sua empresa já fechou parceria com empreendimentos de outro estado ou cidade? Quando isso acontece, é preciso imprimir o documento, enviar pelos Correios, aguardar a assinatura do parceiro e o envio de volta. Só depois a transação acordada poderá ter início.
Ao usar o SISPRO gestão de contratos essa demora termina. Como o sistema permite o uso de assinatura eletrônica, todo o processo fica mais rápido. É possível fazer os ajustes necessários e até assinar o documento, a distância. Dessa forma, oferece como benefícios:
- mais agilidade;
- facilidade de interação com o cliente;
- evita gastos com o transporte de documentos.
É possível ter essa facilidade para contratos de todos os tipos, sejam eles de aluguel ou de compra e venda, por exemplo. Dessa forma, o SISPRO gestão de contratos acaba sendo útil para empresas das mais diferentes áreas de atuação!
Comunicação mais fácil
Como dissemos, será mais simples interagir com os clientes, ao usar o SISPRO gestão de contratos. Por que? É que o sistema disponibiliza um portal de relacionamento com fornecedores e clientes. Isso deixa todo o processo ainda mais completo e eficiente.
Alerta de contrato cancelado
Às vezes, é possível que um contrato seja interrompido ou cancelado e o SISPRO gestão de contratos está pronto para esses casos também. Ele registra cancelamento (resilição) e suspensões do contrato para melhor controle do gestor.Viu quantos benefícios? Então corra e adquira agora mesmo o SISPRO gestão de contratos para sua empresa!
