A falsificação de documentos é uma prática criminosa que causa sérios danos a indivíduos e empresas, visto que pode estar presente no firmamento de acordos que as partes não intencionavam estabelecer e que, contudo, os indivíduos só saberão depois.
Nessa ótica, além do prejuízo prático que um documento falso acarreta, há também o estresse emocional das pessoas envolvidas, quando descobrem que estão manejando um material que foi adulterado e que é inválido.
Diante desse cenário, neste blog post vamos falar sobre o que é considerado um documento falsificado, os tipos mais comuns de falsificação e como identificar adulterações fraudulentas.
Além disso, discutiremos estratégias para garantir a segurança da sua empresa de falsidade documental, com destaque para o papel crucial da tecnologia na segurança corporativa. Siga a leitura e saiba tudo o que precisa saber para proteger o seu negócio de fraudes!
O que é considerado um documento falsificado?
De acordo com o artigo 298 do Código Civil, configura como crime e, portanto, é passível de pena judicial toda e qualquer falsificação de documento particular, seja parcial ou completa.
Um documento falsificado refere-se a qualquer documento que foi adulterado, reproduzido ou manipulado, de maneira a modificar o seu conteúdo sem que fosse comunicado aos seus autores.
Tal contexto pode incluir desde materiais pessoais até certificados e comprovantes, e é em geral, mais incidente em situações onde não há gerenciamento eletrônico de documentos, mas um controle manual dos papeis.
Tipos mais comuns de falsificação de documentos
- Boletos falsos: utilizados para fraudes financeiras, boletos falsos podem enganar empresas e consumidores, resultando em prejuízos financeiros e impactando nos recursos dos indivíduos.
- Documentos pessoais: identidades, carteiras de motorista e passaportes falsificados são comuns em atividades ilegais, como imigração ilegal e crimes.
- Documento público: certidões de nascimento, casamento e outros documentos emitidos pelo governo são alvos frequentes de falsificação.
- Falsificação de assinaturas: a assinatura é uma forma comum de autenticação, sendo frequentemente alvo de falsificação para a prática de fraudes, visto que sem que haja um espaço assinado, o documento de nada vale.
- Atestados médicos e certidões: falsificar documentos médicos pode ter consequências graves, prejudicando diagnósticos e tratamentos adequados. Junto disso, certidões falsas atestam casos que não aconteceram, comprometendo processos.
E os contratos?
Talvez você esteja se perguntando por que não colocamos um tópico especial entre os elementos acima destacados para os contratos. A verdade é que estes documentos são por tantas vezes alvo de fraudes, que entendemos a importância de destacá-los de forma exclusiva.
Ano a ano, empresas chegam até a SISPRO alegando a necessidade de protegerem os seus contratos, tanto do vazamento de dados quanto da violação do conteúdo do documento.
Por isso, a partir da experiência que reunimos atendendo clientes de Norte a Sul do Brasil, desenvolvemos um e-Book completo sobre Segurança na gestão de contratos digitais, essencial para aqueles que querem ampliar o conhecimento de como proteger os seus documentos de falsificações.
Como identificar um documento falso?
Para identificar um documento falso, é importante seguir os pontos abaixo indicados, uma vez que, frequentemente, materiais fraudulentos têm “brechas” em algum dos elementos a seguir. Por isso:
Faça a análise completa do documento:
Examine detalhes como textura, cores, marcas d’água e elementos de segurança, em geral, nos documentos falsificados é comum que algum dos componentes originais da estrutura do material esteja adulterado.
Certifique-se sobre a identidade:
Compare a foto e as informações pessoais com outras fontes confiáveis, se necessário, entre em contato com as partes que constam no documento para que confirmem a sua presença naquela transação.
Fraudes ideológicas são comuns em muitas falsificações.
Utilize serviço de validação:
Quando for firmar coletar assinaturas, utilize ferramentas online e serviços especializados que reconhecem a autenticação e que proporcionam validade jurídica para a rubrica.
Em tempos onde as assinaturas digitais são largamente empregadas, escolha plataformas seguras para proteger o seu negócio de fraudes no firmamento do contrato.
Como proteger sua empresa da falsidade documental?
As ações aqui destacadas são práticas importantes para a proteção das empresas, especialmente porque uma vez empregadas, mitigam as chances de um documento em poder do negócio ser fraudado. Então, para proteger-se:
- Digitalize os seus documentos: armazenar documentos digitalmente dificulta a reprodução não autorizada, visto que muitos softwares só abrem o material para visualização com permissão por usuário.
- Oriente a equipe sobre riscos e fraudes: conscientize os colaboradores sobre os perigos da falsificação e forneça treinamento adequado para que consigam detectar quando um material pode ter sido violado.
- Estabeleça um programa de compliance: adote práticas que estejam em conformidade com regulamentações, reduzindo riscos e inconformidades legais. Para isso, auditorias periódicas nos seus documentos são muito importantes.
- Invista em tecnologia: utilize tecnologias avançadas, como biometria e acesso por permissão, para fortalecer a segurança documental. Tenha a garantia de que nenhuma pessoa não autorizada terá acesso aos seus documentos.
Tecnologia como aliada para a segurança empresarial
Sabemos que proteger a sua empresa contra fraudes é uma responsabilidade contínua, e a adoção de medidas se faz é essencial para garantir a integridade documental e a segurança corporativa.
Assim, a tecnologia desempenha um papel crucial na prevenção da falsificação. Soluções como gestão de permissões, assinaturas eletrônicas e criptografia proporcionam camadas adicionais de segurança, dificultando a reprodução fraudulenta.
Então, para ampliar a segurança dos seus documentos, conheça o SISPRO Gestão de Contratos!
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