O planejamento estratégico é a bússola que guia uma empresa, ou pelo menos deveria ser na prática. Através desse método de organização se torna viável definir os objetivos de crescimento e, mais ainda, quais deverão ser as ações para tornar isso uma realidade.
O planejamento estratégico nada mais é do que um processo interno de cada empresa que envolve três pilares: criação, avaliação e implementação de um plano orientador. Ou seja, a partir de uma avaliação de cenário é definido um planejamento empresarial que além de decidir onde se quer chegar, ele mostra o caminho escolhido e quais os passos que devem ser dados.
Atualmente, embora o mercado seja muito competitivo e, por vezes, implacável, as empresas têm a tecnologia mais avançada à disposição. E apesar de que muitas ainda engatinham nesse universo, é fundamental abrir os olhos à inovação que bate à porta.
Partindo do princípio de que todas as empresas precisam ter um planejamento estratégico bem definido decidimos fazer um passo a passo para criar um plano estratégico dentro das organizações.
Nesse sentido, o objetivo desse conteúdo, é evidenciar a importância da criação de um manual estratégico para uma empresa e como o ERP está totalmente conectado com esse sucesso. Estava esperando por este momento? Então, nos acompanhe e não perca mais tempo!
O passo a passo para o planejamento estratégico perfeito
Todo plano segue uma “receita” e com o planejamento empresarial não é diferente. Confira abaixo os 5 passos para criar o plano perfeito para sua empresa.
1 – Tenha seus objetivos bem definidos
O ponto de partida para um bom plano estratégico é a definição dos objetivos que a organização quer conquistar. Também é importante traçar o caminho que a empresa pretende percorrer para alcançar os seus objetivos. Dividir os objetivos em metas menores também pode ajudar, levando em conta que envolve todas as áreas da empresa e cada uma tem seus objetivos já traçados.
2 – Estabeleça o escopo de atuação
Se o cenário fosse uma corrida, certamente a definição do escopo de atuação seria a largada. Isso porque é o momento que você deve focar nos aspectos que servirão de direcionamento para as estratégias e decisões futuras.
Logo, considere o cenário em que atuará, sua concorrência, as oscilações econômicas do segmento, as metas e por aí vai. A partir disso você estipula as metas, plausíveis à realidade, mas desafiadoras a estimular o crescimento.
A partir disso, o planejamento estratégico começa a ser desenhado, indicando as responsabilidades de cada profissional.
3 – Identifique todos os envolvidos
Tenha na ponta da língua quem são seus público-alvo, seus investidores e, também, seus parceiros de negócios. É preciso aprimorar o relacionamento com cada um desses públicos, para que todos possam estar alinhados e assim conseguirem alcançar os objetivos traçados inicialmente.
4 – Desenvolva as propostas de ação do planejamento estratégico
Assim que definidas as metas, é o momento de esboçar ações e estratégias que farão parte do nome da empresa. Evite fazer confusão entre os termos, pois são distintos.
As ações se relacionam aos procedimentos responsáveis por atingir metas, enquanto a estratégia diz respeito ao caminho para isso acontecer. Por exemplo, a meta é ampliar as vendas em 8%, a estratégia é lançar promoções planejadas, já a ação fica por conta do investimento em marketing.
Contudo, para que essa etapa tenha sucesso, é imprescindível que os envolvidos estejam engajados e comprometidos a fazer um esforço.
5 – Alinhe o ERP na tomada de decisões
Você sabia que um ERP mal utilizado ou que não supra as necessidades emergentes da empresa, pode trazer mais prejuízos que ganhos? Aqui vai uma estratégia, avalie cautelosamente a aquisição ideal do sistema.
A maneira mais acertada é com a demonstração das ferramentas. Dessa maneira você conseguirá ver na prática como a solução reage às suas demandas, o nível de aderência, a complexidade de implantação e quais resultados esperar.
Como última dica, procure analisar a aquisição de um ERP na nuvem. Esse moderno sistema 100% Web é a melhor ferramenta atualmente.
Além de garantir toda a integração, automatização e centralização, oferece segurança, mobilidade e acesso irrestrito às informações, uma vez que os profissionais acessam até mesmo de casa, bastando apenas conexão à internet.
Quer efetivar seu planejamento estratégico? O ERP é o pilar para isso!
O que já era complicado ficou ainda mais complexo depois da crise causada pela pandemia, não é mesmo? Entretanto, é essencial enxergar além das dificuldades para que a empresa encontre uma “luz no fim do túnel”, ou seja, agora é hora de mudanças, de inovar nas estratégias e buscar um posicionamento novo.
Sendo assim, agora mais do que nunca, você deve focar todas as forças na organização estratégica. Mas, a tecnologia não pode ser ignorada de maneira alguma.
E quando falamos em tecnologia, nos referimos ao ERP cloud, que é um grande pilar da mudança. Conheça 3 pontos que relacionam o software com o planejamento estratégico assertivo!
Facilita a integração que gera insights
Você já ouviu dizer que os dados são o novo petróleo, correto? Então, responda, é possível mudar os rumos de uma empresa sem uma análise ampla das informações? Certamente não!
Desse modo, o software oferece a integração e centralização total dos departamentos, demandas, processos e profissionais em um único sistema, atuando como um ERP na tomada de decisão.
Agora, com dados sólidos de toda a empresa a liderança passa a ter insights poderosos, apontando respostas às perguntas e direcionamentos às ações. O resultado é o início de uma jornada com menos problemas e mais chances de acertar nas decisões.
Amplifica a tomada de decisão a partir de relatórios
Nenhuma empresa expande sua atuação com sucesso, sem ter certeza de que o próximo passo é o mais adequado. O que chamamos de “cultura organizacional do achismo”, é eliminada com o ERP, que se certifica de que isso não aconteça mais na organização. Como?
Através do fluxo operacional automatizado, as informações são convertidas em relatórios, posteriormente analisados pela gestão.
O fruto dessa ação passa aos gestores um conhecimento amplo da situação atual da empresa que, por sua vez, sabem exatamente qual é o potencial, por exemplo, para investimentos ou se devem esperar por uma retração econômica.Em suma, o software de ERP viabiliza equilíbrio perfeito entre tomar a decisão acertada e resguardar possíveis consequências negativas.
Sistematiza o operacional ao integrar recursos
Muito mais do que alinhar setores e processos, o ERP traz uma integração inédita, onde possibilita que os recursos de cada setor trabalhem juntos. Por exemplo, a tecnologia une recursos indiretos (cadeia de suprimentos e estoque) e diretos (recursos financeiros em caixa).
Esse controle possibilita à sua gestão administrar com excelência o fluxo de caixa. Afinal, essa obrigação é inerente a qualquer planejamento estratégico.
A verdade é uma só, o software gerencial sistematiza e padroniza processos, a fim de reduzir a redundância operacional causada pela falha humana, a partir de processos manuais.
Para finalizarmos essa parte, podemos colocar dessa maneira: a gestão planeja estrategicamente seus objetivos reais à organização, e o ERP cria a ponte que torna possível à empresa alcançar metas estabelecidas e tomar decisões, simples assim!
Agora é com você criar o planejamento estratégico. Entretanto, quando chegar à etapa de adoção de um ERP, saiba que a SISPRO se coloca à disposição para auxiliar no que for preciso, pois a expertise é o diferencial da marca, até a próxima!
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