Contagem Cíclica - SISPRO
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Contagem Cíclica

A contagem cíclica é a contagem física e contínua do estoque, seja este de materiais e insumos ou de produtos e mercadorias.

Enquanto o inventário anual tem como objetivo principal determinar o valor do estoque, o inventário cíclico busca medir a exatidão dos registros existentes para um controle efetivo e preciso do estoque. O foco da contagem cíclica não é apenas encontrar eventuais erros no estoque, mas, principalmente, identificar a causa do erro e corrigi-la, visando reduzir a possibilidade de uma nova ocorrência e diminuir ou até eliminar perdas.

Na contagem cíclica, as contagens de estoque são programadas de modo que cada item seja contado segundo uma programação predeterminada. Alguns itens podem ser contados várias vezes durante o ano, dependendo da sua importância dentro do processo produtivo ou do ciclo comercial em função da quantidade normalmente movimentada, ou do valor agregado.

Uma importante ferramenta para auditoria, a contagem cíclica permite identificar rapidamente as discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contabilizado e propicia uma melhoria significativa no planejamento da produção e necessidade de materiais. Como a contagem do estoque é realizada de forma contínua, o custo deste processo é distribuído ao longo do ano diferentemente do que ocorre em um inventário anual, onde há uma concentração do custo.

Para automatizar o processo de contagem cíclica e, assim, reduzir o tempo de execução e minimizar a possibilidade de erros, a Sispro disponibiliza aos seus clientes a geração do inventário cíclico através de equipamentos coletores do tipo PDA (Personal Digital Assistant ou Assistente Pessoal Digital).

A aplicação CONTAGEM CICLICA foi desenvolvida com a tecnologia .NET C# e pode ser executada em aparelhos com sistema operacional Windows Mobile, sendo instalada diretamente no dispositivo móvel. O PDA é conectado ao ERP através de rede Wi-fi, ou de qualquer outra rede suportada, para carga e atualização dos lotes de produtos que serão submetidos à contagem cíclica. Durante a contagem física do estoque, a aplicação opera de forma off-line, obtendo e atualizando as informações diretamente no banco de dados do PDA.

Principais características da aplicação CONTAGEM CICLICA:

a) Interface para a importação (carga) e exportação (atualização) de lotes de materiais gerados pelo ERP para a contagem física

b) Interface de entrada do leitor de código de barras que permite a visualização das principais informações do material que será contado (tipo de saldo, lote, descrição, unidade de medida)

c) Interface para consultar os materiais carregados no dispositivo

Características do PDA:

a) Sistema operacional Windows Mobile 6.1 Classic Edition

b) Memória RAM de 512MB e Memória Flash de 128MB