“Contratos são a base de todos os negócios”. Isso é verdade se considerarmos que sem um documento oficial, que formalize os acordos, demandas importantes passam a facilmente não ser cumpridas e, se não tiver cumprimento do que foi estipulado, não há um “bom negócio”.
Assim, hoje, falaremos sobre o CLM, sigla que, do inglês é contract lifecycle management e que aqui no Brasil, chamamos de gestão do ciclo de vida do contrato. No entanto, antes de entrar propriamente no assunto, achamos importante que você tenha algumas informações.
Em primeiro lugar, é válido destacar uma pesquisa realizada pelo The International Association for Contract and Comercial Management (IACCM), que traz em seus dados uma dura realidade: 9,2% da receita de uma empresa é consumida por uma gestão ineficiente de documentos.
- Em números: se a sua receita é de R$ 1.000.000, R$ 92.000 são consumidos pela imperícia da gestão de contratos. Tal montante poderia, sem dúvidas, ser empregado para o desenvolvimento do seu negócio, se a ineficácia não estivesse no cenário.
Diante disso, para entender tudo sobre o CLM e por que essa é uma funcionalidade que veio para transformar a rotina de milhares de organizações, continue nessa leitura!
Compreendendo o CLM
O cuidado com um documento contratual pode ser bastante complexo e, por isso, ganhou a expressão “ciclo de vida” para descrevê-lo.
A partir disso, é necessário pontuar também que, por não serem poucas as etapas de gestão do contrato, assim também não são poucas as áreas da empresa que se envolvem nesse gerenciamento e que demandam dados do que vai sendo acordado e realizado.
Logo, o CLM é software para gestão que surge como um recurso para auxiliar as empresas a terem um bom direcionamento de quais são as boas práticas que devem seguir para gerir os seus contratos. Nesse sentido, o contract lifecycle management colabora para a eficiência do processo e à seguridade das informações.
- Isso só é possível porque o CLM oferece a resolução adequada para todas as demandas da contratação, desde a solicitação até a checagem das conformidades e avaliação de possíveis renovações.
Além de tais pontos, a gestão do ciclo de vida dos contratos contribui para a integração de diferentes áreas da empresa quando realizada de modo adequado, garantindo informações sempre atualizadas.
Como aplicar o CLM na sua empresa
De acordo com o Juridoc, se contarem com uma solução CLM as empresas podem reduzir pela metade o período que gastam cuidando do ciclo de vida dos contratos. Dessa maneira, o resultado é o aumento da produtividade dos colabores, que com a “agenda livre” poderão se dedicar a ações que colaboram para o desenvolvimento do negócio.
Então, confira abaixo como aplicar o CLM na sua empresa e conte já com esse aliado:
- Criando o seu contrato: deixe no passado a elaboração de documento do zero a cada nova negociação. Quando um software é utilizado, você dispõe de uma biblioteca de modelos sempre armazenada.
- Na hora de aprovar e revisar: o CLM traz como funcionalidade um workflow completo de aprovações para que tudo seja conferido e não haja riscos contratuais.
- No momento da negociação: aqui, o software de gestão entra em cena para integrar todas as áreas e não deixar que nenhuma informação importante se perca.
- Quando tudo estiver pronto e você for assinar: nessa solução, você tem integração com as principais plataformas de assinatura eletrônica, permitindo que você assine os seus contratos com muita segurança de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Para armazenar dados com segurança: com o CLM, todas as informações valiosas do contrato são armazenadas na nuvem e é possível controlar quem tem acesso aos seus dados. Assim, você tem total segurança e controle sobre os seus dados.
- Em cada etapa do gerenciamento: para todas as fases, o CLM é o aliado que o seu negócio precisa para ter uma boa visualização dos processos contratuais, não receber multas e acompanhar com qualidade cada momento do contrato. Logo, você garante negociações eficientes.
Conte com o sistema top 10 do Brasil
Atualmente, a tecnologia é uma grande aliada para a gestão de contratos, porque proporciona praticidade e integração com poucos “cliques”. Sabendo disso, a Sispro atua no desenvolvimento de softwares e conta com um sistema de gestão de contratos nacionalmente reconhecido.
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