O estoque pode ser resumidamente explicado enquanto um armazém logístico onde os itens da empresa são guardados para em determinado momento serem utilizados/vendidos. Dessa forma, é essencial que haja um controle refinado das entradas e saídas do repositório, uma vez que tudo o que está estocado compõe o patrimônio da empresa.
Pensando nisso, neste blog post vamos apresentar pontos importantes sobre armazenamento e, também, 5 vantagens do controle de estoque automatizado que você precisa conhecer! Siga a leitura e confira!
O que faz um controle de estoque automatizado?
Bastante evoluído em relação a planilhas Excel e outros métodos mais “crus”para controlar o inventário do negócio, o modelo de estoque automatizado utiliza tecnologia para gerenciar os bens da organização com eficiência e total precisão.
Tal fato é reforçado porque, na era da automação, o controle de estoque é incorporado por ferramentas como software, sensores, Tecnologia RFID e outras funcionalidades que potencializam o monitoramento do fluxo de mercadorias.
Assim, é garantida total precisão para os relatórios de controle desde o momento em que o item chega no repositório até a venda ou uso final.
Por que a gestão de estoque é desafiadora?
Controlar o estoque de uma empresa é desafiador porque quando falamos em controle de bens tangíveis, estamos tratando de necessidades como: visibilidade de itens, padronização de armazenamento, contato com fornecedores, análise de demandas e, ainda, o que a legislação diz sobre o manejo de itens praticado.
Nessa ótica, mesmo nas equipes mais experientes na gestão de bens, é comum que no estoque manual ocorram erros na elaboração do inventário, posto que são muitas as atividades que ficam a cargo dos colaboradores.
Dessa forma, as empresas que automatizam as tarefas burocráticas da administração do repositório se destacam, ano a ano, enquanto players mais competitivos que os demais no seu mercado de atuação. Isso porque tais organizações eliminam os retrabalhos gerados pelos erros do controle manual e, ainda, garantem total precisão para os seus relatórios.
5 vantagens do controle de estoque automatizado
Diante do que vimos, chegou o momento de você conferir 4 benefícios diretos que o controle de estoque automatizado traz para a sua empresa:
1. Rastreamento em tempo real
Além de o software registrar em tempo real as entradas e saídas de bens, a tecnologia RFID permite que o gestor saiba exatamente onde os seus itens estão.
Tal funcionalidade é recomendada, quando, por exemplo, a organização aloca o seu maquinário em determinada localidade por um período estipulado de tempo. Assim, é assegurado o controle do bem mesmo que ele não esteja diretamente com o seu proprietário.
2. Previsão de demanda
Isso é essencial para garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisam, a fim de eliminar estoques excessivos ou carentes de produtos. Assim, no controle de estoque automatizado a previsão de demanda ganha destaque.
Dessa forma, ao entender os padrões de demanda por período, a sua empresa ajusta os pedidos e a produção de forma mais efetiva, de modo que economiza recursos e reduz significativamente os desperdícios.
3. Redução de custos operacionais
Este benefício é explicado porque a automação permite uma gestão mais qualificada dos níveis de estoque, de forma que elimina a necessidade de armazenar grandes quantidades de produtos.
Logo, o custo com a estrutura física que seria necessária para receber um montante mal armazenado de produtos é “riscado” das saídas do caixa do negócio.
Além disso, a administração refinada que o software proporciona permite que a obsolescência de produtos seja evitada, bem como torna o controle de prazos de validade mais efetivo, eliminando prejuízos por itens vencidos.
4. Atendimento ao cliente aperfeiçoado
A experiência do seu cliente com a sua empresa é aprimorada quando o estoque é bem gerido, uma vez que os produtos estão disponíveis quando necessários e os prazos de entrega são adequadamente cumpridos.
Assim, é trilhada uma jornada de atendimento que resulta em maior satisfação do cliente e, posteriormente, colabora para a fidelização deste comprador.
5. Tomada de decisão bem embasada
A partir de informações em tempo real e dados precisos sobre o estoque (e livres de distorção por erros humanos), a equipe de gestão pode tomar decisões melhor fundamentadas. Nesse cenário, estão incluídas decisões sobre compras, alocação de recursos e estratégias de precificação.
Junto disso, a facilidade para acessar informações favorece a antecipação de respostas às mudanças do mercado, garantindo que a organização não seja prejudicada.
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