Compliance é um termo do inglês que significa “conformidade”, e no contexto empresarial, o uso dessa palavra se popularizou para indicar práticas de governança corporativa que garantem o alinhamento da empresa com as regras fiscais e financeiras.
Nessa perspectiva, o planejamento de como o compliance será aplicado serve para estipular o modo de armazenar os dados registrados e determinar as datas para a entrega dos demonstrativos requeridos pelo Fisco.
Por isso, é importante revisar as práticas de conformidade periodicamente e assegurar a segurança do histórico de informações e a transparência no que é declarado, já que do contrário, a empresa pode sofrer penalidades onerosas.
Pensando nessa realidade, hoje vamos falar dos principais pilares do compliance empresarial e mostrar como a tecnologia pode ser aliada do seu negócio nesse processo. Siga a leitura e confira!
4 pilares do compliance para aplicar na sua empresa
De acordo com a pesquisa da KPMG de 2024, sobre a maturidade do compliance no Brasil, mais da metade dos executivos revisam e aprovam todos os anos o plano de conformidade que irão praticar, o que demonstra a importância de inspecionar a aplicação.
Por isso, destacamos aqui os quatro pilares para nortear as ações da sua empresa na hora de planejar o compliance:
- Políticas bem definidas
Para que as regras sejam aplicadas, estipule quais serão as políticas da sua empresa para a proteção de dados de acordo com a LGPD, para os critérios de compra e escolha de fornecedores e também para as medidas anticorrupção.
- Treinamento da equipe
Treine a sua equipe para que todos saibam os procedimentos fiscais e contábeis e conheçam novidades da Reforma Tributária, como o Split Payment, a fim de garantir que não haja nenhuma irregularidade nas demonstrações entregues.
- Monitoramento contínuo
Avalie se os processos seguem o fluxo previsto pelas políticas da empresa, preparando os seus colaboradores para auditorias internas e externas, como as realizadas pelo Fisco, com registros sempre adequados ao compliance empresarial.
- Gestão de riscos de compliance
Considere que dentre os riscos de compliance estão fraudes e vazamentos de dados. Por isso, implemente ações de análise de risco para testar a segurança dos seus sistemas e corrigir brechas antes que se tornem problemáticas.
A importância do controle e da rastreabilidade no compliance
Estabelecer o compliance na governança corporativa demanda que as ações sejam monitoradas e que existam registros comprobatórios da conformidade, o que só é possível quando a organização controla de maneira integrada o manejo de dados sensíveis.
Nessa ótica, garantir a centralização das informações e assegurar que a origem dos dados utilizados em demonstrativos seja facilmente rastreável é o que garante uma gestão transparente e que protege a sua empresa de problemas legais.
Assim, vale destacar que a Lei Anticorrupção nº 12.846/2013 estabelece uma penalidade que pode chegar a 20% do faturamento bruto anual da empresa, o que ilustra o quão danoso um erro de conformidade pode ser para a saúde financeira do negócio.
Por isso, com as novidades legislativas nas arrecadações brasileiras nos próximos anos, demonstrativos incorretos podem comprometer a conformidade fiscal na Reforma Tributária e igualmente resultar em multas expressivas para as organizações.
Logo, neste momento de mudanças é essencial que a sua empresa mantenha o controle sobre os registros, rastreando os dados lançados para garantir o alinhamento do histórico de informações com as normas de compliance para o setor da sua empresa.
Como um ERP integrado assegura o compliance na sua empresa
Como mencionamos, um dos pilares do compliance empresarial é o controle recorrente sobre os procedimentos que a empresa realiza. Nesse cenário, o ERP se destaca como um aliado da auditoria interna, porque centraliza em um único ambiente as informações de diferentes setores.
Com a solução, a sua empresa integra os módulos como contábil, fiscal, financeiro e contratos, assim, com a implantação do ERP, você garante que todas as atividades estejam alinhadas com normativas como a LGPD, para evitar penalidades financeiras.
Além disso, em soluções modernas, como o SISPRO ERP Cloud, você pode customizar os módulos de acordo com as necessidades da sua empresa e garantir o compliance junto de recursos como:
- Inventário automatizado de ativos
- Geração automática de SPED Fiscal
- ECD e ECF com consistência de dados
- Ponto Eletrônico e Folha de Pagamento integrados
- Alertas de prazos para os contratos
- Relatórios personalizados e atualizados para auditoria
- Segurança de dados garantida por criptografia e controle de acessos
A transformação do compliance com o apoio da tecnologia
Ao incorporar a tecnologia aos processos de compliance empresarial, a cultura corporativa é transformada por um controle auditável, em que cada etapa da gestão é visualizada graças aos fluxos inteligentes e rastreáveis proporcionados pelo ERP.
Assim, você garante que os procedimentos da sua empresa estejam alinhados com a legislação vigente, com processos internos fortalecidos e atualizados para auditoria.
Gosta de conteúdos sobre gestão e conformidade empresarial? Acompanhe as novidades do blog da SISPRO e descubra como impulsionar a eficiência e a segurança do seu negócio com inovação.
