Gestão de contratos: como um aplicativo facilita a rotina das organizações
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Uso de app para gestão de contratos facilitará a sua vida

como facilitar a gestão de contratos

A gestão de contratos é um dos processos mais antigos em uma gestão empresarial, isso faz com que o tradicionalismo de gestores e líderes impeça a transformação digital de se tornar uma realidade, o resultado são processos lentos, baixa produtividade e complexidade no gerenciamento dos documentos.

Visando driblar esse cenário que acomete as empresas, decidimos falar sobre uma grande vertente da tecnologia cloud, que é o aplicativo voltado a facilitar a gestão do ciclo de vidas dos contratos.

O que acha de saber tudo sobre esse imprescindível tema para o futuro das organizações? Então, nos acompanhe para descobrir vantagens e diferenciais que só a SISPRO é capaz de oferecer à expertise do seu negócio! Neste artigo vamos explorar as funcionalidade do app SeusContratos, integrado a solução SISPRO Gestão de Contratos.

Quais desafios o aplicativo cloud elimina na gestão de contratos 

A simplicidade com que desempenha suas funções, garante maior poder de ação aos profissionais, uma vez que vai direto ao cerne do gerenciamento de contratos.

Através da possibilidade de tirar vantagem do Workflow de contratos, o aplicativo reduz a complexidade da rotina das organizações, pois sobrepõe os seguintes desafios:

1.     Ausência de informações exatas quando analisado um grande volume de dados;

2.     Falta de escalabilidade empresarial, devido à retração do crescimento;

3.     Altas cargas de trabalho que demandam atenção exagerada dos profissionais, que os impede de voltar esforços ao core business;

4.     Pouco tempo hábil para dar conta dos processos que envolvem os contratos;

5.     Atendimento engessado às necessidades dos clientes, que pedem mais eficiência;

6.     Inexistência de plataformas com dinamismo e integração, ocasionando lentidão no processo.

Portanto, o app visa assegurar à rotina das organizações mais diligência no acompanhamento do CLM (Contract Lifecycle Management).

4 grandes vantagens do app para gestão de contratos ao seu negócio

1 – Alto custo-benefício

Quem não gostaria de despender menos dinheiro e em troca atingir maior poderio operacional, não é verdade? E essa é a premissa do aplicativo, uma vez que você utiliza seus recursos diretamente do smartphone.

Então, não há necessidade de investir em equipamentos, softwares complexos ou manutenção recorrente. Essa é a facilidade da tecnologia cloud, ou seja, centraliza o poder de ação nas mãos dos gestores e profissionais que precisam de um acesso agilizado para darem conta do trabalho.

Há também a possibilidade de investir em planos mensais que se tornam escaláveis de acordo com o crescimento das necessidades do seu negócio. E o melhor de tudo, empresas de qualquer porte ou segmento podem aderir, a fim de unificar os contratos de seus distintos departamentos.

2 – Diferenciais em flexibilidade e rendimento

Normalmente, um contrato possui uma base enorme de informações que o compõem. São prazos, especificações, obrigações e muitas outras responsabilidades. Desse modo, quando o negócio tem um sistema legado, se torna complexo agilizar, rastrear, gerenciar, incluir e excluir informações.

Já com o app isso não existe, ou seja, os gestores têm acesso ilimitado, irrestrito e de qualquer lugar. Surgiu a demanda de criar um relatório de última hora? Sem problemas, basta acessar as principais informações dos contratos relacionados.

Isso amplia consideravelmente o rendimento da equipe, que se torna apta a fazer mais em menos tempo.

3 – Integra e centraliza os envolvidos nos projetos

Essa vantagem vai de encontro direto ao fluxo de trabalho mencionado no último conteúdo. Como o aplicativo está conectado à nuvem, os profissionais e gestores se tornam integrados, melhorando a comunicação da equipe, ao passo em que o fluxo de informações segue centralizado.

Sabia que isso impacta positivamente na tomada de decisão e diminuição do tempo de reação ao Ciclo de Vida do Contrato? Aliás, todos podem ter um acompanhamento em tempo real, inserir comentários e compartilhar o status do serviço individual, gerando engajamento e colaboração.

4 – Visibilidade alinhada à mobilidade do aplicativo

Anteriormente à presença intrínseca da tecnologia na gestão de contratos, havia pouca visibilidade dos pormenores dos documentos. Assim sendo, gerava incertezas e diluía a tomada de decisão, não concorda?

Por outro lado, o aplicativo facilita essa visibilidade, visto que disponibiliza o status dos contratos em tempo real e a poucos cliques. Além de agilizar o workflow, possibilita o reconhecimento de potenciais gargalos.

Quer descobrir se um contrato possui altos níveis de risco? É simples, basta acessar amplos e simplificados relatórios. E claro, não precisamos nem aprofundar na mobilidade, não é mesmo?

O Home Office foi muito beneficiado com a presença do software em nuvem. Desse modo, agora é viável tomar decisões remotamente, garantindo margem de crescimento da organização. Afinal, ter rotinas de trabalho facilitadas é essencial para garantir um “lugar ao sol” no mercado acirrado como nunca.

A SISPRO à frente com o Aplicativo SeusContratos para Gestão de Contratos

Visando facilitar a gestão de contratos de terceiros, de fornecedores e de compra/venda, desenvolvemos o App SeusContratos, se trata de um recurso integrado ao Módulo SISPRO Gestão de Contratos.

O contrato é criado no sistema de gestão e questões como saldos, acompanhamentos e aprovações, podem ser realizadas dentro do próprio aplicativo. 

Sendo assim, a Solução SISPRO Gestão de Contratos tem o objetivo de te auxiliar no controle de prazos de vigência, histórico, aprovação e todos os processos necessários para gerenciar de forma eficiente seus contratos de compra e venda.

O App SeusContratos é uma solução prática para acesso rápido e fácil aos processos registrados no módulo SISPRO Gestão de Contratos. Tenha praticidade e agilidade na visualização e acompanhamento dos contratos, possibilitando aprovação ou reprovação durante as etapas de Workflow da solução.

Portanto, você terá um app que permite ter uma gestão mais rápida e embasada, de qualquer lugar. Afinal, você conta com total mobilidade oferecida pelos smartphones, ou seja, tudo isso na palma da sua mão.

Disponível na Apple Store e Google Play. Vale lembrar que o SeuContratos é um aplicativo complementar ao SISPRO Gestão de Contratos.

Então, surgiu o interesse em saber mais sobre o aplicativo SeusContratos? Por que não solicita um contato com os profissionais SISPRO? Oferecemos diferentes planos que podem te auxiliar. Esperamos ter contribuído hoje e nos vemos no próximo conteúdo!