De acordo com a Gartner, líder em consultoria de TI, uma das tendências tecnológicas para 2026 é a segurança cibernética proativa, que trata do uso de recursos digitais para antever e bloquear ameaças antes que afetem a operação das empresas.
Nesse cenário, o controle manual de documentos se tornou um fator limitante para o crescimento dos negócios, de modo que a automação da gestão de contratos ganha força como uma prática essencial para a identificação proativa de falhas.
Tal fato se explica porque muitas organizações vivem o dilema de “apagar incêndios”, como ajustar prazos vencidos e cláusulas frágeis, ao mesmo tempo que buscam contratos vantajosos, que não ofereçam riscos à segurança empresarial.
Assim, a automação se consolida como uma necessidade em 2026, já que automatizar significa adotar uma postura segura de gestão, capaz de reduzir a burocracia que limita a eficiência operacional. Quer entender mais sobre isso? Siga a leitura!
Como a automação de contratos fortalece a governança
Primeiramente, é importante ressaltar que entre os principais ganhos da automação contratual se destaca o fortalecimento da governança corporativa, porque as ferramentas de software asseguram o cumprimento rigoroso de normas e políticas internas.
A partir desse modo de atuação, a empresa passa a contar com rastreabilidade completa do ciclo contratual e elimina os perigos da gestão descentralizada, uma vez que tudo fica registrado, desde a minuta até a assinatura final do contrato.
Graças a esse nível de controle, é possível comprovar o compliance em caso de auditorias e, paralelo a isso, localizar facilmente informações estratégicas para guiar tomadas de decisão e antever cenários de risco, antes que se tornem problemáticos.
Além disso, existem duas funcionalidades que se destacam em soluções modernas de gestão de contratos, que são:
- Workflow de aprovações – é a aba que traz aos gestores visibilidade completa sobre os fluxos de aprovação, que passam a ocorrer de forma centralizada por meio de critérios padronizados.
- Assinatura eletrônica – é o recurso que permite à empresa acelerar a formalização de contratos com segurança legal, o que torna o fechamento de negócios mais eficiente.
Quando vantagens como a centralização das informações e a flexibilidade na coleta de assinaturas são reunidas, o resultado é mais transparência e compliance em todas as etapas da formalização das relações estabelecidas pela empresa.
A redução de riscos contratuais a favor da produtividade da sua empresa
No contexto da produtividade, cabe mencionar que, com a redução de riscos jurídicos nos contratos, a sua empresa ganha eficiência e passa a estar mais competitiva para negociar e formalizar acordos.
Um exemplo disso é o apoio que a automação traz com a biblioteca de modelos contratuais, que fortalece a padronização da estrutura e das cláusulas do contrato para que a sua equipe ganhe velocidade na elaboração de documentos.
Somado a essa ferramenta, se destacam os alertas automáticos de prazos, que cumprem um papel estratégico na prevenção de perdas financeiras, monitorando vencimentos para que o seu negócio não incida em renovações indesejadas.
Dessa maneira, sem perder prazos de reajustes e vencimentos, a sua gestão ganha tempo para que as decisões que envolvem a continuidade contratual possam ser melhor planejadas, sendo proativa em relação aos prejuízos de manter contratos ineficazes.
Logo, com menos dependência de controles manuais na administração, o tempo de fechar e acompanhar o andamento de um negócio é reduzido, o que torna a sua empresa mais competitiva e responsiva às oportunidades do mercado.
Por que a integração entre áreas impulsiona o ciclo contratual
Outro aspecto que faz da tecnologia essencial para a administração de contratos em 2026, é a integração das informações da empresa a favor da formalização de acordos e da consistência dos relatórios de desempenho.
Nessa ótica, ferramentas com integração nativa, como o SISPRO Gestão de Contratos, permitem a conexão da rotina contratual com os controles financeiros e fiscais da empresa, de modo que todos os registros do negócio são automaticamente atualizados.
Dessa maneira, a organização ganha com relatórios mais consistentes e maior previsibilidade orçamentária, graças ao ciclo de vida contratual otimizado e à confiabilidade trazida pelos dados integrados.
Portanto, à medida que as informações documentais passam a interligar áreas que antes lidavam com conteúdos pulverizados, a automação de contratos se torna uma vantagem competitiva.
Por que a gestão de contratos define quem cresce em 2026
Diante de um mercado cada vez mais exigente, a governança contratual fortalecida por processos automatizados e pela segurança digital é o que irá mediar os ganhos em produtividade para as empresas neste ano.
Por isso, organizações que ainda operam de forma manual tendem a perder eficiência e oportunidades de negociar, enquanto aquelas que investem em automação estão mais preparadas para crescer de forma sustentável e segura.
Se este conteúdo faz sentido para você, confira no blog da SISPRO o tema “Como a gestão de contratos impacta diretamente a performance empresarial” e entenda de que forma contratos bem geridos definem os resultados do seu negócio.
