Você sabia que, segundo um relatório produzido pela Deloitte em 2025, as empresas na América Latina perdem mais de 140 milhões de dólares em razão da administração ineficiente de contratos?
Na maior parte das vezes, a perda do acordo é o reflexo de meses de má gestão dos prazos e dos deveres combinados no documento, somado a isso, das brechas que são comuns em contratos com baixa conformidade jurídica.
Diante dessa realidade, a gestão de documentos digitais tem se destacado na hora de proteger as organizações do prejuízo, já que graças à inovação é possível reduzir riscos jurídicos, prever cenários de desempenho e ganhar mais agilidade nos acordos.
Quer saber como isso é possível? Siga a leitura e confira como a gestão de contratos digitais pode potencializar o desenvolvimento seguro da sua empresa!
As principais brechas da gestão manual de contratos
É importante considerar que digitalização contratual não é necessariamente o que torna a gestão dos documentos mais inteligente. Atualmente, mesmo administrando os acordos no computador, brechas jurídicas podem permanecer não detectadas pela equipe.
Nessa ótica, vale destacar que o controle manual de contratos costuma ser despadronizado de modo que é comum que as informações fiquem pulverizadas, já que são armazenadas em diferentes pastas sem interconexão.
Logo, os acordos ficam expostos a revisões pouco aprofundadas de conformidade legal, a perda de prazos e a outros erros comuns na gestão de contratos, que deixam a organização vulnerável a multas e, até mesmo, à quebra contratual.
Além disso, quando o acompanhamento do acordo ocorre de modo manual, a geração de relatórios pode deixar de fora análises refinadas de eficiência e lucratividade, deixando a empresa sob o risco de renovar negociações pouco vantajosas.
Como a gestão de contratos digitais reduz os riscos jurídicos
Tratando-se da esfera legal, precisamos considerar que periodicamente novas resoluções normativas são divulgadas, de forma que o primeiro passo para a segurança jurídica é acompanhá-las. Mas como fazer isso com eficiência?
Primeiramente, em softwares de gestão de contratos, as previsões legais são atualizadas na plataforma, guiando a equipe de elaboração contratual para o que precisa ser revisado.
Ainda nos softwares, todas as versões do documento, desde a minuta, ficam protegidas em registros seguros e auditáveis que, em casos de disputas jurídicas, podem ser consultados para proteger a atuação do seu negócio.
Junto disso, soluções eficientes também favorecem a revisão de padronização de cláusulas, o que mitiga a ocorrência de erros humanos, como esquecer-se de adicionar um ponto sobre a LGPD, já que a ferramenta assegura que nenhuma informação se perca.
Tecnologia na gestão: mais eficiência para a sua rotina
Como já vimos, a automação dos contratos traz mais eficiência para o seu negócio e reduz riscos jurídicos. Tudo isso só é possível porque nas ferramentas de gestão você conta com:
- Eliminação de retrabalhos
Sem o sistema, a sua equipe precisaria consultar múltiplas pastas para revisar informações e garantir que nenhum ponto relevante ficou fora da versão final do documento, o que na solução, é feito em poucos cliques.
- Acesso remoto aos documentos
O software traz mobilidade para a sua equipe de gestão contratual, já que permite o acesso e a visualização de dados de qualquer lugar e hora aos autorizados. Assim, as decisões se tornam mais ágeis e bem embasadas.
- Notificações automáticas
Perda de datas de execução e renovação ficam no passado com o alerta de prazos automatizado, que é a funcionalidade que envia avisos de quando os seus contratos estão prestes a vencer e de outros eventos importantes.
- Relatórios atualizados
Na solução, você visualiza relatórios atualizados do desempenho dos contratos e acessa uma análise integrada de previsões de custo e lucro, que guiam a sua visão quanto à vantagem de renovar ou não determinado acordo.
Quer entender na prática como modernizar a sua gestão?
Para fugir da estatística das empresas que passam por muitos prejuízos financeiros em razão da má gestão de acordos, é preciso apostar na eficiência do controle dos contratos na hora de elevar o desenvolvimento do seu negócio.
Por isso, para ajudar você a seguir explorando meios de modernizar a sua gestão e torná-la mais ágil e segura, nós preparamos um guia completo sobre gestão simplificada, assinado pelos criadores da solução que administra mais de 200 mil contratos.
