A Reforma Tributária inaugura um momento de modernização do ambiente fiscal brasileiro e, em 2026, começará oficialmente a transição para o novo regime. Assim, é preciso que as empresas adentrem o ano com organização e precisão nos registros.
Nesse cenário, processos manuais aumentam o risco de inconsistências nos dados, o que pode comprometer a adoção das novas regras. Por isso, é preciso um fechamento de exercício seguro, o que exige padronização e apoio tecnológico.
Dentre as práticas essenciais, destacamos a revisão criteriosa de informações, a centralização de dados e o fortalecimento do compliance contábil, o que, com o uso de um ERP financeiro pode ser simplificado.
Quer ver como estruturar esse processo? A seguir, você confere sete passos fundamentais para um fechamento fiscal e contábil eficiente, livre de erros e preparado para as mudanças de 2026!
1. Revisar cadastros e planos de contas com foco em conformidade
Em primeiro lugar, busque entre os seus fornecedores informações como o CNPJ e o regime tributário aplicado, para eliminar brechas de compliance contábil. Também, retome se estão bem definidas a natureza das operações e os dados dos clientes.
Junto disso, analise os centros de custo da sua empresa, ou seja, as áreas onde as despesas são alocadas, e o plano de contas, a fim de organizar os cálculos utilizados no registro das movimentações.
Lembre-se que falhas nesses registros geram cálculos indevidos que resultam em riscos fiscais. Por isso, o ERP integrado valida campos obrigatórios para evitar duplicidades e garantir a precisão dos lançamentos.
2. Atualizar informações tributárias e contábeis
Para manter as informações em dia, verifique tabelas tributárias, CFOPs, regras de retenção e os parâmetros utilizados na apuração. Assim, você antecipa os impactos da Reforma na gestão, porque terá dados atualizados na entrada do ano de transição.
Logo, eventuais mudanças na estrutura das alíquotas e de classificações fiscais serão mais facilmente adaptadas às suas rotinas de escrituração, o que reduz a exposição do seu negócio a multas.
Além disso, no ERP da SISPRO, essas atualizações são automatizadas e seguem regras parametrizadas, o que fortalece o alinhamento do fechamento de exercício com a legislação vigente e com as mudanças previstas pela Reforma.
3. Validar conciliações bancárias e fiscais com processos automatizados
As conciliações definem a precisão do fechamento, porque garantem que extratos bancários, notas fiscais e saldos internos estejam alinhados. Então, busque e corrija inconsistências como lançamentos não registrados e impostos calculados incorretamente.
Nesse momento, ao centralizar as comparações no ERP, você utiliza a automação contábil a seu favor, já que a revisão se torna mais ágil e a ferramenta acelera o fluxo de conferência para eliminar qualquer erro de apuração e proteger a empresa de autuações.
4. Automatizar a apuração de impostos para fortalecer o compliance
Para tributos que vão desde a esfera federal até a municipal, a automatização de cálculos economiza tempo e garante o cumprimento da lei. Por isso, cálculos de PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e ICMS são simplificados quando você utiliza a ferramenta certa.
Nesse cenário, a solução da SISPRO executa apurações completas para assegurar integração entre rotinas contábeis e financeiras, trazendo eficiência para o compliance de forma a elevar a consistência dos processos e fortalecer a governança fiscal.
5. Conferir obrigações acessórias e prazos legais com controle centralizado
DCTF/DCTFWeb, EFD, ECF, SPED e outras obrigações acessórias continuam exigindo atenção rigorosa no encerramento do exercício, já que arquivos entregues com erro podem gerar multas elevadas e prejudicar o caixa da empresa para o novo ano.
Diante disso, ao utilizar um ERP você centraliza o acompanhamento dessas declarações, de modo que se torna mais fácil controlar prazos e mantém um histórico auditável para o fechamento fiscal, o que protege a saúde financeira do negócio.
6. Consolidar relatórios contábeis e fiscais via integração
A consistência da declaração fiscal depende de relatórios que conversem entre si, logo, quando os módulos financeiro, contábil, patrimonial e fiscal funcionam de forma integrada, é garantido que os demonstrativos reflitam a realidade da empresa.
Além disso, a visão unificada dos setores facilita a leitura e a previsão de números, o que torna o ERP para conformidade fiscal um aliado nas análises da gestão, que passam a ser feitas a partir de informações consolidadas em um único ambiente.
7. Revisar indicadores e preparar o planejamento para 2026
O fechamento do exercício é também um momento oportuno para projetar cenários e ajustar estratégias para o ano seguinte, por isso, analise os seus indicadores contábeis buscando identificar oportunidades para o planejamento do próximo ano.
Assim, quando os dados são avaliados de forma integrada, a equipe consegue antecipar necessidades e orientar a rotina financeira do próximo ano de maneira mais alinhada às metas estabelecidas.
Nesse processo, a solução da SISPRO apoia você com dashboards e recursos gerenciais que tornam essa revisão mais sistemática, contribuindo para um planejamento consistente e sustentável para 2026.
Prepare o próximo ano a partir de análises integradas!
Um fechamento fiscal e contábil bem conduzido assegura a consistência dos dados e prepara o novo ciclo de gestão. Para isso, com o ERP da SISPRO, você integra processos e fortalece o compliance fiscal com agilidade e segurança.
Se você gostou desse conteúdo e quer entender como a estrutura tecnológica pode ser implementada na sua empresa, confira o post “Implantação de ERP: como funciona no SISPRO ERP Cloud?” e veja como a inovação prepara o seu negócio para 2026!
