Em todas as empresas, os contratos são a base das relações comerciais, já que é por meio deles que as parcerias se consolidam e que os compromissos são firmados. Por isso, a produtividade empresarial depende diretamente da qualidade da gestão contratual.
No entanto, lidar com um volume crescente de documentos, que exigem o controle de prazos e o acompanhamento de cláusulas, é desafiador quando este processo é manual, uma vez que isso facilita a pulverização e a consequente perda das informações.
Por isso, hoje vamos falar sobre como a gestão de contratos impacta a sua performance empresarial e apresentar de que modo a automação pode se tornar uma aliada da sua empresa para impulsionar resultados e reduzir riscos jurídicos. Confira!
O que é performance empresarial e qual a relação com os contratos
De maneira resumida, a performance empresarial é o quanto a empresa é capaz de produzir e gerar lucro de forma eficiente, ou seja, aproveitando os recursos que tem disponíveis e identificando oportunidades de melhoria.
Nessa ótica, dizemos que uma organização tem boa performance quando os recursos financeiros, por exemplo, são aproveitados a favor da expansão sustentável, de modo que cada valor que é movido do caixa seja bem alocado.
A partir desse entendimento, a gestão de contratos serve para garantir a confirmidade das relações comerciais, de modo que o compliance contratual seja capaz de assegurar que a eficiência operacional ocorra dentro dos parâmetros legais.
Assim, graças à gestão a empresa garante a atenção aos prazos contratuais e evita passivos jurídicos que poderia sofrer em casos de descumprimentos, o que mantém o caixa da operação em equilíbrio e contribui para o seu desenvolvimento.
Logo, quanto mais eficiente e segura é a gestão contratual, maior tende a ser a performance do negócio, porque contratos bem controlados significam parcerias que beneficiam a lucratividade da empresa.
Gestão de contratos impacta e eficiência operacional na prática
Além do que já mencionamos, quando a automação contratual é implementada nas organizações, a eficiência da operação passa a ser beneficiada pelo suporte de uma gestão de contratos que garante:
- Análise de relações comerciais – ao centralizar o acompanhamento dos contratos, relatórios automáticos são gerados para a avaliação de cada parceria, a fim de amparar decisões como se uma renovação é vantajosa ou não.
- Prevenção de multas: soluções modernas acompanham rigorosamente os prazos e as cláusulas acordadas, o que previne os riscos jurídicos nos contratos, já que o negócio fica protegido contra brechas contratuais que poderiam gerar penalidades.
- Credibilidade no setor de atuação – ao assegurar o cumprimento das normas legais, a gestão de contratos fortalece a reputação da empresa e reafirma as suas políticas de governança corporativa, o que atrai novas parcerias.
Automação contratual: o próximo passo para o crescimento sustentável
A automação do controle de contratos representa uma mudança cultural na administração das empresas, já que ao substituir as tarefas manuais por fluxos digitais, a gestão deixa as demandas burocráticas para se tornar ainda mais estratégica.
Por exemplo, com os indicadores de desempenho sendo gerados automaticamente, as equipes não precisam mais calcular resultados manualmente, assim os dados já chegam prontos para guiar tomadas de decisão.
A partir disso, o conhecimento técnico e estratégico dos profissionais se destina para a manutenção de parcerias que impulsionam a performance empresarial e para a exclusão daquelas que geram prejuízos.
Logo, com essa transformação, a organização cria vias para crescer de modo saudável porque garante:
- Fortalecimento da governança corporativa – com informações centralizadas e auditáveis, a empresa assegura transparência em todas as etapas contratuais.
- Escalabilidade operacional – a automação permite o crescimento da base de contratos sem aumento proporcional da carga de trabalho da equipe.
- Maior confiabilidade nas relações – parcerias passam a ser sustentadas por dados que mostram lucro por análises de desempenho.
Com a SISPRO, a gestão de contratos se transforma em resultado!
Como vimos, uma gestão de contratos eficiente garante produtividade e rentabilidade para a atuação da sua empresa e quando esse processo é automatizado, o ganho é ainda maior.
Por isso, há mais de 50 anos, a SISPRO desenvolve soluções para maximizar a performance empresarial com a tecnologia, e nos orgulhamos de administrar mais de 200 mil contratos com eficiência na nossa ferramenta de Gestão de Contratos.
Quer aprimorar a sua gestão contratual e impulsionar os resultados da sua empresa? Confira o conteúdo que preparamos sobre “Ciclo de vida dos contratos: entenda cada fase e como otimizar a gestão com tecnologia”.
