De acordo com dados veiculados pela Bain & Company, em 2022, as empresas brasileiras movimentaram mais de 28 bilhões de dólares em aquisições. Esse número expressivo indica uma grande quantidade de ativos que passou a compor o patrimônio de diversos negócios pelo Brasil.
Diante disso, é importante falarmos no controle de ativos, que consiste no processo de gerenciamento de todo o ciclo de vida dos bens tangíveis e intangíveis de uma organização. Nesse cenário, o cuidado adequado dos bens impacta na eficiência e na rentabilidade que a aquisição irá trazer para o negócio.
Contudo, muitas empresas têm dificuldade em gerenciar o seu inventário físico, fazendo com que informações valiosas de ativos tangíveis sejam perdidas. Ainda, é comum que pela má ordenação, o negócio incorra em prejuízos que poderiam ter sido evitados.
Então, neste blog post vamos falar sobre o que você precisa saber se quiser realizar a gestão de ativos corretamente. Continue na leitura e confira!
Passo a passo para gerenciar ativos
Quando falamos em ativos empresariais, estamos falando em bens tangíveis e intangíveis. Esse passo a passo serve para orientar o gestor quanto ao cuidado que se deve ter com os ativos tangíveis. Para isso, veja a seguir as melhores práticas em cada fase:
1. Aquisição
Na aquisição, é fundamental conferir o histórico de rentabilidade do produto. Isso porque, além da tradicional pesquisa de mercado, se faz muito importante estimar qual será o benefício que a compra trará para a empresa e em que prazo se espera obtê-lo. Assim, é garantida uma operação segura.
2. Operação
Nessa fase do ciclo de vida dos ativos, os controles do funcionamento e da produtividade do bem se fazem essenciais. Logo, relatórios atualizados são muito importantes para que a operação seja controlada com consistência, de modo a permitir que o desempenho dos itens esteja em constante análise.
3. Manutenção
A chave para uma boa manutenção são os relatórios da fase anterior, por isso, empresas que têm dificuldade com o passo 2 também terão nessa fase. Tal fato se confirma porque, é por uma boa análise que a necessidade de reparos se confere e que a conservação dos bens é realizada.
4. Eliminação
Essa etapa deve ser realizada de maneira criteriosa, conferindo a rentabilidade prevista para o ativo e a sua obsolescência. Assim, os gestores conseguem comparar informações e decidir com assertividade qual é o melhor momento para se desfazer de um item do patrimônio.
Como garantir praticidade para o controle de ativos
Se pensarmos em um negócio com inventário superior a 800 itens, precisamos considerar a importância que os registros atualizados terão para o controle dos ativos. Nessa situação, se faz imprescindível integrar informações de diferentes áreas para que seja possível acompanhar com qualidade o desempenho dos bens e as taxas de depreciação.
A partir desse cenário, contar com um sistema cloud de gestão patrimonial, é a melhor alternativa para controlar adequadamente os bens. Desse modo, a organização garante inventários periódicos e relatórios automáticos que garantem praticidade na hora de reunir dados, além de análises consistentes.
Pensando nisso, se você ainda não está convencido de como a tecnologia pode ser útil no acompanhamento do ciclo de vida dos ativos, veja 4 benefícios diretos da implantação um software:
- Prevenção de perdas pela antecipação de possíveis prejuízos
- Otimização de tempo e recursos que seriam gastos na gestão manual
- Maior proteção para dados sensíveis
- Tomadas de decisão guiadas por informações sempre atualizadas
Tenha mais eficiência na sua Gestão Patrimonial
O Grupo Sispro atua há mais de 50 anos, entregando inovação e praticidade para rotinas empresariais por todo o Brasil. No Sispro Gestão Patrimonial os gestores dispõem de uma solução moderna para visualizar os bens da empresa com total integração e, junto disso, podem acessar relatórios automatizados sempre que desejarem.
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