A gestão de contratos é uma função cada vez mais valorizada na empresa, onde os riscos decorrentes desta má gestão podem trazer impactos à organização. Para uma gestão eficaz e em compliance com as políticas de governança das empresas é necessário ter uma solução com capacidade de controlar e automatizar o ciclo de vida do contrato, ou seja, desde a confecção, versionamento, negociação e formalização. Nesta última etapa, normalmente se imprime o contrato e começa o calvário das buscas das assinaturas dos representantes de cada parte, do controle, da remessa das vias, do reconhecimento de firma em cartório, de saber onde está o contrato e quem falta assinar. A demora do processo de formalização já é conhecida e cultural, leva-se muitos dias para que tudo esteja em ordem, devidamente formalizado.
Para eliminar toda esta etapa e ganhar agilidade, a SISPRO, empresa que desenvolve Softwares de Gestão Empresarial, se integrou ao Portal QualiSign, um portal totalmente voltado para assinatura digital de documentos eletrônicos. Assim, os contratos agora não precisam ser mais impressos, vão direto ao Portal QualiSign para a coleta das assinaturas digitais de cada representante.
“Eliminamos assim a etapa de formalização via papel, reduzindo custos de controle, manuseio e remessa de papéis, agregando mais valor ao cliente” comentou Lourival Vieira, Diretor de Marketing e Vendas da SISPRO.
“Além destes benefícios, ganha-se muito em agilidade. O tempo necessário para a formalização dos contratos pode passar de dias para minutos, além do que a assinatura digital traz mobilidade, pois pode ser feita em qualquer lugar por meio de qualquer dispositivo conectado à internet”, enfatizou Waldemar Felippe, CEO da QualiSign.
Sobre a SISPRO
A SISPRO possui ampla e sólida experiência no desenvolvimento de software de ERP para os segmentos de Prestadores de Serviços, Indústrias e Varejo. A constante evolução funcional e tecnológica do SISPRO ERP Cloud, fazem da SISPRO uma empresa forte em seu segmento, que atende às necessidades do mercado com inovação, agilidade, qualidade, segurança e integração com a sociedade. A SISPRO está localizada em Canoas, RS, com filiais em São Paulo e Rio de Janeiro.
Marketing: Mayalu Medeiros, e-mail: mrmedeiros@sispro.com.br, fone (51) 3415.3300.
Sobre o Portal QualiSign
O Portal QualiSign (www.documentoeletronico.com.br) é o maior portal de serviços de assinatura digital de documentos eletrônicos da Internet brasileira. Os serviços prestados pelo Portal QualiSign contam com a garantia e confiabilidade da AR-QualiSoft, Autoridade de Registro vinculada à ICP-Brasil e da ACTQualiSign – Autoridade Certificadora de Tempo vinculada ao Observatório Nacional (ON/MCTI).
Marketing: Luiz Antonio V. Rodrigues, e-mail: lrodrigues@qualisign.com.br, fone (11) 5906-7204
