O inventário automatizado de ativos é o que garante previsibilidade e segurança nas operações empresariais, uma vez que é por meio do controle dos bens em poder da organização que é possível realizar balanços contábeis e evitar perdas financeiras.
Além disso, no Brasil, o inventário é uma obrigação estipulada no Código Civil, na Lei nº 10.406/2002 e também na Legislação Tributária.
No entanto, apesar de ser uma exigência legal, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para manter o controle manual dos seus ativos, lidando com planilhas descentralizadas e sistemas desconectados, o que eleva o risco de inconformidades.
Pensando nisso, siga a leitura e confira as vantagens do inventário automatizado e entenda por que abandonar o controle manual é um passo indispensável para o crescimento do seu negócio!
A limitação do controle manual de ativos
Quando os registros patrimoniais ficam espalhados em planilhas, é comum que, com o passar do tempo, informações como a vida útil e o histórico de manutenções pelo qual um item passou sejam perdidas.
Nesse cenário, incluir no planejamento a compra de novos bens e o controle da depreciação se torna desafiador, porque os dados desatualizados prejudicam a previsão das demandas.
Paralelo a isso, o controle manual também limita a mobilidade das equipes, já que, por ser preciso que a digitalização do inventário ocorra sempre nos computadores da empresa, não há possibilidade de atualizar o status dos bens de qualquer lugar e hora.
Logo, além de elevar as chances de os registros estarem desatualizados, este modo de gestão de ativos ainda impede o rastreio ágil de informações fora da empresa em caso de auditorias, o que pode ampliar as chances do negócio sofrer penalidades do Fisco.
3 vantagens do inventário automatizado para a sua empresa
Para entender na prática como a sua empresa pode se beneficiar com o inventário automatizado, confira três aspectos principais de transformação que a tecnologia traz para a sua rotina:
- Registro digital integrado
Quando você adota uma solução automatizada para realizar o controle do seu inventário, todas as informações patrimoniais ficam unificadas, o que elimina os riscos de extravio de dados e facilita consultas de qualquer hora e lugar.
- Redução de perdas financeiras
Com um inventário robusto, você garante visibilidade sobre o estoque automatizado, identificando o que entra, sai e está prestes a vencer em tempo real, podendo antecipar ações e utilizar os registros a favor da sua economia.
- Maior agilidade e segurança em auditorias fiscais
Ao automatizar o controle e o registro dos bens da sua empresa, em poucos cliques, você localiza informações e consegue compilar dados com facilidade para a entrega do balanço contábil.
Assim, você garante agilidade no cumprimento das obrigações da sua empresa com o Fisco e segurança em caso de auditoria fiscal.
Inventário automatizado de ativos como diferencial competitivo
A tecnologia tornou a área corporativa mais dinâmica, de forma que para aproveitar oportunidades de investimento, é necessário ter previsibilidade sobre os ativos, a fim de garantir decisões financeiras seguras e planejamentos de caixa eficientes.
Além disso, com inventário automatizado, sua empresa ganha eficiência e passa a:
- Ter visibilidade em tempo real sobre o patrimônio da organização
- Ganha previsão sobre as demandas de gasto
- Planejar substituições com segurança de caixa
- Garantir assertividade para realizar novos investimentos
Em paralelo, além de fortalecer o crescimento do seu negócio, de fortalecer o controle interno, a automação também assegura a conformidade legal da sua empresa com as exigências do Código Civil e da Legislação Tributária.
Assim, investir em um inventário automatizado de ativos ganha destaque por trazer informações precisas e garantir suporte completo para o desenvolvimento saudável do negócio, ampliando a proteção jurídica e a competitividade da sua empresa.
Leve a sua gestão patrimonial para o próximo nível!
O inventário automatizado livra a sua equipe das planilhas descentralizadas, protege o seu negócio nas auditorias do Fisco e impulsiona a saúde financeira da sua empresa.
Essa transformação já é realidade para os clientes SISPRO, que administram mais de 20 milhões de ativos na nossa solução de Gestão Patrimonial, garantindo eficiência e segurança nas suas rotinas contábeis.
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