A gestão correta da jornada de trabalho é essencial para o bom funcionamento das organizações, no entanto, também representa um verdadeiro desafio a muitos administradores quando o assunto é o cálculo e o registro das horas dos seus funcionários.
Diante dessa realidade, cresce a necessidade de simplificar o controle de horas, já que sem este cuidado, elevam-se os custos excessivos e o descontentamento dos funcionários. Logo, a administração minuciosa da jornada laboral é o que garante a saúde financeira do negócio e um ambiente de trabalho equilibrado.
Pensando nisso, siga a leitura e tire todas as suas dúvidas de como realizar o controle de horas extras de forma eficaz, de modo a otimizar a sua gestão de pessoas em total conformidade com a legislação trabalhista!
Por que o controle de horas extras é essencial?
Em primeiro lugar, vale destacar que segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), as horas extras devem ser remuneradas com um adicional de pelo menos 50% sobre a hora normal, salvo disposições específicas em acordos coletivos.
Dessa forma, sempre que o seu funcionário estende o seu período trabalhado no dia para além do contratado, ele está fazendo uma hora extra que deve ser controlada e cobrada.
Tal controle é essencial porque é somente através do gerenciamento das horas que é garantida a remuneração do colaborador de acordo com a legislação vigente. Portanto, a partir do gerenciamento do trabalho extra, a sua empresa evita litígios judiciais e assegura a remuneração justa dos funcionários.
Como a legislação regula as horas extras?
A partir das disposições do Artigo 59 da CLT, a legislação é clara ao destacar, principalmente, que as horas extras:
- Têm limitação diária de até duas horas extras, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho;
- Devem ter remuneração, no mínimo, 50% superior à da hora normal;
- Podem ser dispensadas do acréscimo de salário se a empresa optar pela compensação de jornada, ou seja, abrir folgas para o funcionário compensar as horas que trabalhou extras;
- Devem ser compensadas em até seis meses;
Portanto, fazer a correta administração das horas trata-se de uma medida que determina a conformidade legal da operação da empresa, o que torna a gestão do ponto eletrônico essencial no cotidiano de organizações que atuam em concordância jurídica.
3 estratégias para controlar as horas extras de forma eficiente
Dada a importância da administração da jornada de trabalho e os custos desnecessários que a empresa pode contrair se o controle não for correto, considere implementar essas três ações para simplificar a gestão das horas:
1. Definição de políticas internas
Estabeleça políticas claras para o controle de horas, garantindo que estejam alinhadas com as convenções coletivas e que sejam amplamente comunicadas a todos os colaboradores.
Lembre-se que a formalização de acordos é o que previne conflitos e assegura o respeito à legislação, permitindo que os colaboradores sintam-se seguros e que o ambiente de trabalho da sua empresa seja preservado.
2. Adoção de um sistema de controle de horas
Comparado aos métodos manuais em planilhas, a automação se destaca como a alternativa mais eficiente, uma vez que mitiga as chances de erro e compila informações que você pode acessar facilmente de qualquer lugar e hora.
Assim, sistemas digitais como o SISPRO Gestão de Pessoas, oferecem suporte completo para a sua equipe na implantação do ponto eletrônico, e garantem a total integração dos dados com as folhas de pagamento e com os relatórios de análise.
3. Monitoramento e análise de dados
Acompanhe regularmente os registros de horas extras, isso é o que permite que você identifique padrões de sobrecarga em algum colaborador e custos excessivos com jornadas extras, que indicam a necessidade de novas contratações.
A partir dessas informações, você consegue tomar decisões estratégicas para redistribuir tarefas e melhorar a produtividade da sua empresa, preservando a saúde da operação a longo prazo.
Os benefícios do controle de horas para o seu negócio
Mais do que cumprir o que a Lei estabelece, as diretrizes do controle de horas, quando acatadas, garantem maior solidez operacional para a sua empresa e criam bases para um desenvolvimento seguro, porque colaboram para a:
- Redução de custos – são minimizados os gastos com remunerações indevidas e é ampliada a previsibilidade do orçamento.
- Justiça na remuneração – fica garantido que os colaboradores sejam remunerados corretamente, promovendo confiança e satisfação entre os funcionários.
- Identificação de sobrecarga – você detecta de modo ágil os desequilíbrios na distribuição do trabalho e consegue buscar soluções para prevenir a rotatividade.
Quais são as funcionalidades do sistema que administra 90mil vidas?
O SISPRO Gestão de Pessoas é uma solução completa para o controle de horas extras e para todas as demandas de RH e Departamento Pessoal, sendo escolhido por empresas de norte a sul do Brasil.
A popularidade da ferramenta se dá em razão da agilidade que traz à rotina das organizações por meio de funcionalidades como:
- O registro automatizado e preciso de jornadas.
- A configuração personalizada de políticas de horas extras e banco de horas.
- A integração com outros módulos de gestão de RH.
- Os relatórios analíticos para suporte à tomada de decisão.
Com a SISPRO, a sua empresa alcança maior precisão, transparência e conformidade legal, o que garante uma gestão de pessoas segura e preparada para a evolução do seu negócio!
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