Um dos grandes desafios dos gestores de lojas é a gestão das obrigações fiscais, devido à grande complexidade da legislação brasileira. E este também é um desafio que se torna muito mais simples quando a empresa dispõe de uma boa solução integrada de gestão empresarial. Neste post vamos falar sobre como o ERP pode ajudar a administrar os dados exigidos pela legislação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), mais especificamente, em relação à NFC-e.
O que é NFC-e
NFC-e é a sigla de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, um documento eletrônico que substitui o tradicional Cupom Fiscal emitido por ECF e também a Nota Fiscal de venda ao consumidor, que até pouco tempo era emitida manualmente nas lojas, supermercados e no comércio varejista de um modo geral.
A NFC-e é uma nova alternativa aos documentos fiscais e visa registrar operações nas quais o consumidor final é o destinatário, dando validade jurídica mediante uma assinatura digital do remetente, o que facilita o controle e fiscalização do varejo, convergindo para o padrão da nota fiscal eletrônica.
Como o ERP auxilia na geração e gestão da NFC-e?
Para que as empresas gerem a NFC-e, elas precisam de um sistema que integre com o sistema da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e dos demais órgãos estaduais e municipais que controlam a tributação. É aí que o ERP entra. Um bom ERP deve ter o módulo de documentos eletrônicos que contemple, entre outros, a NFC-e.
Quais as características de um bom ERP para administrar a NFC-e?
Listamos a seguir, as características que o sistema deve ter para que as obrigações fiscais sejam atendidas de modo satisfatório, evitando erros e retrabalhos que podem gerar multas e prejuízos financeiros aos lojistas:
– Ser totalmente WEB, ou seja, rodar com os browsers mais utilizados pelo mercado (Internet Explorer, Mozila, Chrome etc);
– Dar mobilidade aos usuários – permitir o acesso à aplicação a partir de diferentes dispositivos (computadores, notebooks, tablets e smartphones);
– Ter a possibilidade de ser armazenado internamente ou no datacenter do fornecedor (Cloud Computing);
– Aproveitar os equipamentos existentes e permitir a impressão do documento (DANFE) em impressoras térmicas, de toner ou jato de tinta;
– Gerar as informações fiscais já no padrão do SPED, para incorporação ao sistema de SPED EFD ICMS e EFD CONTRIBUIÇÕES;
– Ser intuitivo – apresentar simplicidade para os usuários, o que além de facilitar o trabalho também gera economia com treinamentos, erros e retrabalhos;
– Permitir acompanhamento em tempo real do movimento de vendas das lojas, por meio de relatórios gerenciais e consultas online;
– Possibilitar que o consumidor faça a conferência da validade e autenticidade do documento fiscal recebido através de QR code.
Quando se trata de lidar com o FISCO, todo cuidado é pouco. Quanto mais a empresa investir em automatização, menores serão os erros e retrabalhos. Com o ERP, as informações da NFC-e são processadas e armazenadas com total segurança, gerando históricos para posteriores conferências.
O ERP da sua loja já conta com o módulo de atendimento ao SPED Fiscal? Deixe seu comentário!
Por: Equipe Sispro Software Empresarial
Fonte: Sispro Software Empresarial
