Em relações comerciais recorrentes, é comum que os contratos sejam firmados com prazo indeterminado e previsão anual de reajuste. Nessa ótica, ainda que a correção de valores seja esperada, caso ocorra de forma despadronizada, tende a resultar em perdas financeiras para a organização.
Tal fato se explica porque os cálculos de reajuste exigem que os índices e as regras de cada acordo sejam periodicamente acompanhados e, quando essas atividades são feitas de modo manual, maior é a chance de erros na atualização dos pagamentos.
Como resultado, é comum que alguns contratos sejam reajustados com atraso, o que compromete a rentabilidade dos negócios e, com o passar do tempo, prejudica o caixa. Por isso, cada vez mais empresas têm buscado soluções tecnológicas que padronizam os reajustes contratuais e contribuem para o crescimento sustentável.
Diante dessa realidade, hoje vamos apresentar os principais aspectos para se atentar na hora de escolher um sistema que automatize o cálculo de reajustes contratuais. Siga a leitura e veja como garantir a lucratividade dos seus acordos!
O que é o cálculo de reajuste e o que ele precisa contemplar
Logo nas cláusulas que dão origem ao contrato, as partes definem sobre qual taxa econômica o valor praticado será corrigido, de modo que o cálculo de reajuste se baseia nesse indicador para estabelecer as novas condições contratuais por ciclo.
Em geral, essa atualização utiliza índices econômicos como IPCA, IGP-M e INPC, respeitando a periodicidade prevista no documento, que costuma ser anual, mas pode variar conforme a natureza da relação comercial.
Para ilustrar, considere o IGP-M, que é utilizado como índice de correção em acordos de longa duração, como contratos de locação comercial, em que o valor do aluguel é atualizado anualmente conforme a variação acumulada do índice.
Assim, se um aluguel de R$ 17.000,00 estiver sujeito a uma revisão de 6% pelo IGP-M, o novo valor passará a ser de R$ 18.020,00. Dessa forma, a atualização acompanha as mudanças da economia, evitando que a inflação reduza o valor do contrato.
Nesse entendimento, a principal função do reajuste é preservar a sustentabilidade financeira do contrato, já que protege as partes de perdas decorrentes da alta de preços e garante que a relação comercial se mantenha rentável.
Por que o cálculo manual de reajustes contratuais gera risco para a empresa
Quando a carteira de contratos gerenciada pela organização cresce, mais diferentes são as taxas que a equipe responsável pela gestão de documentos precisa acompanhar e maior é o número de datas que devem ser respeitadas para que um reajuste entre em vigor.
Ainda, para aproveitar oportunidades de avanço da relação comercial, há ainda a necessidade de acompanhar exceções a serem renegociadas, o que reunido às taxas e aos prazos, faz do cálculo manual de reajuste um processo cada vez mais difícil.
Por isso, sem uma via estruturada para gerenciar as atualizações, as empresas enfrentam falhas como a aplicação de índices incorretos e a falta de alerta de prazos em contratos, fatores que elevam o risco de reajustes equivocados e fora da data prevista.
Como resultado, a empresa não aproveita oportunidades de ampliar a lucratividade dos acordos, já que o controle manual e a lembrança de prazos que dependem da memória dos funcionários não acompanham as demandas de crescimento do negócio.
4 pilares para avaliar na escolha de um sistema para automatizar o cálculo de reajustes contratuais
Para proteger a sua companhia de perdas financeiras que podem ser evitadas, a escolha de uma solução tecnológica que automatize os cálculos de reajuste, deve também garantir que a sua equipe conte com recursos como:
1. Integração com índices oficiais
A solução precisa oferecer integração com os índices econômicos mais adotados pelo mercado, como o IPCA e o IGP-M, para reduzir a necessidade de atualizações manuais.
2. Alertas de prazo de reajuste
Garanta que a sua empresa tenha acesso a alertas automatizados dos prazos, que identifiquem os contratos que estão próximos da data de reajuste para assegurar que a sua equipe aproveite oportunidades de renegociação dos acordos.
3. Parametrização por tipo de contrato
Procure por um sistema com campos personalizáveis para controle de cada contrato, permitindo o acompanhamento das cláusulas contratuais e da previsibilidade de receita sob as regras específicas de reajuste e de periodicidade.
4. Histórico auditável
A ferramenta utilizada deve manter registros sobre os cálculos e as alterações de cada contrato para que em períodos de revisão e análise de resultados a sua equipe identifique com agilidade os acordos mais rentáveis.
Como o SISPRO CLM facilita o cálculo de reajustes contratuais
O SISPRO CLM foi desenvolvido para apoiar empresas na gestão integral do ciclo de vida dos contratos, oferecendo recursos de ponta para a automação dos reajustes contratuais combinados ao suporte 100% humanizado da nossa equipe.
A solução atende a centenas de empresas por todo o país e soma mais de 200 mil contratos gerenciados sob diferentes parametrizações e índices financeiros, garantindo alertas recorrentes sobre o prazo dos acordos que se aproximam do período de reajuste.
Assim, as equipes acompanham com antecedência as atualizações necessárias e aproveitam o período para negociar valores, mitigando perdas financeiras e acessando, em um único ambiente, controles integrados de todo o histórico das alterações contratuais.
Dessa forma, com uma boa administração das relações comerciais e dos seus impactos econômicos, as companhias protegem o fluxo de caixa e criam condições mais favoráveis para o crescer de forma sustentável.
Precisão nos reajustes como vantagem competitiva para o seu negócio
Quando padronizada, a automação dos cálculos contratuais fortalece a previsibilidade sobre as receitas e contribui para a saúde financeira da organização ao assegurar a aplicação correta das correções de valores.
Para apoiar esse processo, a SISPRO desenvolve soluções que simplificam a gestão de contratos empresariais e oferecem mais controle e eficiência para operações com diferentes volumes de instrumentos administrados.
Quer entender como isso funciona na prática? Conheça o SISPRO CLM e veja como impulsionar a rotina da sua gestão e reduzir perdas financeiras!
