Gestão de contratos: veja a solução SISPRO para aperfeiçoar serviços!
20598
post-template-default,single,single-post,postid-20598,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-10.0,wpb-js-composer js-comp-ver-5.7,vc_responsive
 
Blog

Conheça a solução SISPRO de gestão de contratos para aperfeiçoar serviços

solucao-sispro-gestao-de-contratos

Se tem uma coisa que o mercado expõe todos os dias aos empreendedores é que, sem o auxílio da tecnologia e investimento em uma solução de gestão de contratos, é impraticável obter e ainda mais manter sua qualidade.

Sendo assim, a sensibilidade das responsabilidades que um contrato gera à empresa é complexa e dificulta a gestão pega despreparada. Contudo, para que isso não aconteça com o seu negócio e você possa se tornar referência no mercado, com uma gestão pautada em boas práticas, fizemos esse conteúdo para você.

A solução SISPRO de Gestão de Contratos é um dos módulos do SISPRO ERP Cloud, completa e específica para solucionar a complexidade dos contratos nas empresas. Portanto, para fortalecer essa afirmação reunimos as principais informações que mostram como somos diferenciados no que oferecemos, então acompanhe!

O que distingue a solução SISPRO de gestão de contratos

Antes de mais nada, podemos começar apontando como a nossa solução é uma das poucas que aprimora a gestão de contratos, ao passo em que estimula o compliance e gerenciamento dos riscos inerentes às atividades contratuais pactuadas.

Um grande gargalo que, geralmente passa batido em outras soluções, é o acompanhamento e manutenção do Ciclo de Vida dos Contratos. E isso ocasiona sérios riscos, altos custos (tanto à empresa quanto ao cliente) e , sobretudo, potenciais problemas jurídicos, uma vez que a gestão deixa de ter as rédeas dos contratos vigentes.

Desse modo, a solução que a SISPRO oferece atende todas as fases de um contrato com eficiência, agilidade e, acima de tudo, personalização. Isso porque, nosso sistema viabiliza a criação de modelos de contrato e mais:

  • Registro de contatos;
  • Inclusão e gerenciamento de aditivos;
  • Reajustes sempre que necessários;
  • Workflow de aprovação;
  • Assinatura eletrônica e arquivamento.

Além disso, a ferramenta proporciona também um Dashboard intuitivo, prático e eficaz que, aliado ao gerenciamento de indicadores de desempenho, potencializa o controle efetivo de toda a carteira de contratos do seu negócio.

CLM eficiente e controlado

CLM (Contract Lifecycle Management) se refere ao ciclo de vida de um contrato, assim como mencionado acima. Sendo assim, o sistema controla desde o momento da sua criação, administração e, consequente, término.

No entanto, sabemos que um contrato envolve muitas informações preestabelecidas que devem ser rigorosamente respeitadas. E sem um acompanhamento aproximado fica difícil garantir que as cláusulas serão atendidas, o que impacta diretamente na credibilidade da empresa.

Portanto, para certificar que a nossa solução irá tranquilizar a sua gestão de contratos, veja como o CLM atua:

  • Rascunho do contrato;
  • Período e demanda das negociações;
  • Armazenamento da imagem do contrato e documentos em meio eletrônico;
  • Ajustes e administração na execução dos contratos, os adequando às alterações da legislação vigente, bem como às regras da empresa;
  • O sistema sinaliza com antecedência os prazos de renovação dos contratos, facilitando aquele importante momento de renegociação;
  • Proporciona a otimização continuada, por meio de atualizações na ferramenta.

Funcionalidades da ferramenta de gestão de contratos que aprimoram os serviços

Nada melhor para estabelecer a eficácia de um produto do que apresentar suas principais funcionalidades. Assim sendo, você verá como o desenvolvimento da ferramenta foi pensado com o intuito de abarcar as particularidades que, por menor que sejam, fazem a diferença para o controle assertivo dos contratos, então vamos lá!

  • Permite o gerenciamento de contratos de cunho jurídico e não jurídicos, como propostas;
  • Propicia maior visibilidade aos usuários habilitados e aos contratos gerenciados, estimulando a Estrutura Hierárquica Organizacional;
  • Cria específicos grupos de gestores dos contratos, a fim de estipular com precisão a restrição de permissões de acesso;
  • Viabiliza a criação de campos configuráveis e variáveis, garantindo maior inserção de informações especiais dos contratos;
  • Sinaliza o rateio de custos/lucros por centro de custo, bem como em outra estrutura configurável pelo usuário;
  • Possibilita a contemplação de mais de um produto ou serviço no mesmo contrato;
  • Via WEB o usuário consegue acessar com agilidade e praticidade os conteúdos;
  • Acompanha eventos importantes já pactuados, sinalizando atrasos e permitindo a vinculação de pagamentos à execução de diferentes ações;
  • Disponibiliza a visualização das cobranças/pagamentos;
  • Cria aditivos para registrar qualquer alteração que venha a ocorrer no prazo de vigência;
  • Permite reajustes aos contratos se fazendo valer de índices e taxas predefinidas;
  • Gera relatórios parametrizados dos contratos.

Permita à SISPRO ser parte constante da sua evolução

As funcionalidades acima são apenas algumas da inúmeras que a nossa solução de gestão de contratos propícia. Isso porque, a SISPRO não oferece um simples software para a sua gestão, mas sim a solução mais completa de serviços de consultoria CLM do mercado.

Dessa forma, garantimos que todas as cláusulas estipuladas na negociação dos contratos sejam devidamente respeitadas. Sabe como?

Além da alta tecnologia aplicada, nossa Metodologia SISPRO de Administração de Contratos promove maior agilidade e otimização dos processos. A partir daí o empreendedor obtém tudo o que deseja e, acima de tudo, precisa para o crescimento do seu empreendimento.

E então, quer ter o Ciclo de Vida dos Contratos sob controle? Acesse nossa página e descubra a solução diferenciada e ideal para lidar com as suas demandas!