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Como o software de gestão de contratos amplia o controle dos processos

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Não precisa ser um analista especialista no mercado para enxergar os pesados investimentos em ferramentas empresarias, como o software de gestão de contratos. Conforme essas ferramentas se entrelaçam cada dia mais aos processos das empresas, elas proporcionam vantagens diferenciadas.

Desse modo, o destaque fica por conta da capacidade de gerenciamento que a ferramenta proporciona às empresas. Assim, os principais gargalos solucionados por tal sistema são a ampliação no controle dos processos, posicionamento mais certeiro e tomada de decisão baseada em dados.

A seguir você irá compreender como o software de gestão de contratos amplia o campo de atuação dos gestores. Conheça 2 benefícios vitais para a manutenção dos aspectos contratuais das empresas, acompanhe!

Software de gestão de contratos: maior facilidade e processos reduzidos

Nada é simples ou facilitado para o empreendedor brasileiro, visto que, em face às demandas diárias da empresa, está a burocracia excedente de um sistema econômico volátil.

Visando diminuir as dificuldades, a primeira vantagem proporcionada à gestão é poder controlar com eficácia os processos dos contratos. Em outras palavras, a automatização fornecida garante menos burocracia no dia a dia.

Anteriormente à existência do software a gestão de contratos era extremamente demorada e complexa. E conforme surgia a necessidade de acessar um documento específico, o profissional aguardava longos períodos até o retorno.

Por outro lado, a tecnologia permitiu que essa ação seja realizada em pouco tempo, pois disponibiliza o acesso imediato aos principais dados das cláusulas, otimizando o fluxo de tarefas e garantindo maior assertividade na conclusão dos processos.

Como a tecnologia do software estimula a gestão de contratos

A tecnologia é responsável pela equidade nas empresas, no sentido de que possibilita que elas alcancem seus objetivos, através de ferramentas ao alcance de todas. Assim, um exemplo disso é justamente o software de gestão de contratos que proporciona um dos grandes diferenciais – se não o maior deles, para as atividades de uma empresa.

A centralização das demandas da gestão de contratos é o que permite práticas mais bem desempenhadas. Ao passo em que estimula procedimentos mais eficientes é capaz de prevenir contra potenciais riscos, tanto comerciais quanto e, sobretudo, jurídicos.

Dessa maneira, entre os principais pontos de atenção solucionados estão:

  • Ausência de controle sobre os vencimentos e renovações dos contratos;
  • Perda do prazo de inserção dos índices de atualização dos valores entre fornecedor e consumidor;
  • Baixo rendimento no gerenciamento de contratos.

Como as informações se encontram centralizadas o software sinaliza potenciais datas de validades prestes a vencer. Assim, amplia o tempo hábil dos gestores e elimina os riscos de a empresa falhar com seus clientes.

2 benefícios do software de gestão de contratos às empresas

1 – Tenha um respaldo jurídico ampliado

Se você já se atentou à questão da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), então, sabe da importância do respaldo jurídico em uma gestão de contratos. Por conseguinte, outra vantagem do software é a ampla organização dos documentos, informações e contratos.

Portanto, assegura à gestão o controle mais conscientemente dos processos, evitando perdas de prazos, atendendo as cláusulas e, acima de tudo, monitorando o andamento dos documentos. Afinal, quanto menos percalços houver na execução de um contrato menor será o índice de problemas jurídicos.

2 – Processos nítidos e facilmente controlados

Toda empresa está sujeita a auditorias e sem a transparência nos contratos ou mesmo o acesso imediato, pode comprometer a imagem do negócio e gerar problemas judiciais.

Sendo assim, o software de gestão de contratos traz mais esta vantagem, ou seja, processos, documentos e contratos mais nítidos. Além é claro, do acesso imediato e não somente no caso de uma auditoria, mas sim a qualquer profissional que necessite de um dado específico.

Veja a solução da SISPRO que possibilita uma gestão de contratos facilitada

A Solução SISPRO Gestão de Contratos é imprescindível para o perfil de empresa que rege incontáveis contratos em seu dia a dia. O software é desenvolvido por profissionais que compreendem os principais obstáculos a serem superados.

Portanto, o resultado não poderia ser outro e entregamos um sistema completo, eficiente e que abarca as suas necessidades, veja algumas funcionalidades:

  • Gerencia os principais tipos de contratos: clientes e fornecedores; compras; vendas, aluguéis; manutenções; serviços;
  • Controle vigências, reajustes e eventos;
  • Previsões dos valores para posterior geração de dados financeiros;
  • Trata contratos jurídicos, bem como mercantis;
  • Controle de saldo do contrato;
  • Acompanha eventos importantes pactuados, alertando atrasos e possibilitando vincular o pagamento à execução de uma ou mais ações;
  •  Cria aditivo para registrar qualquer modificação contratual;
  • Trata contratos jurídicos e não jurídicos;
  • Trata a data de validade dos eventos.

Essas são apenas algumas das funcionalidades, recomendamos a você acessar e conhecer por completo a solução que irá diferenciar a gestão de contratos da sua empresa!