A Reforma Tributária foi regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025, propondo a unificação dos tributos PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. Assim, no lugar destas arrecadações, entrarão o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Entre 2026 e 2033, as empresas vivenciarão os regimes tributários antigo e novo juntos, e, em 2033, o novo entrará em pleno vigor. Logo, atualmente, o grande desafio do mundo corporativo é adaptar as ferramentas de gestão para que as organizações consigam dar conta das entregas fiscais dos próximos anos.
Nesse cenário, os ERPs ganham destaque no cumprimento das obrigações acessórias, por integrarem um sistema de gestão tributária eficiente para as empresas operarem com segurança no novo contexto fiscal, sem que incorram em penalidades.
Por isso, muitos gestores se perguntam: qual é a solução ideal para a minha empresa agora? Continue nesta leitura e saiba tudo sobre como escolher o ERP ideal para proteger o seu negócio pós-reforma tributária!
O papel do ERP na nova realidade fiscal das empresas
Embora a Reforma Tributária tenha a pretensão de simplificar e unificar a arrecadação tributária, até que os seus efeitos se concretizem, em 2033, as empresas precisarão lidar com a complexidade de atuar sob dois regimes fiscais.
A partir disso, o período de transição exigirá a gestão paralela de cálculos, alíquotas e obrigações acessórias distintas. Nesse momento, um ERP estruturado para tal realidade permitirá lidar simultaneamente com as regras antigas e as novas, assegurando a integridade dos dados fiscais.
Por exemplo, quando um ERP está atualizado ao contexto legislativo vigente, esta solução gerencia e automatiza as rotinas fiscais, assegurando a conformidade regulatória nos contratos da empresa, de modo a averiguar se condizem com as previsões do Fisco.
Como o sistema facilita a entrega das obrigações acessórias?
Atualmente, a maior parte das entregas pode ser realizada na vida digital, de forma que contar com uma solução onde todas as informações da sua empresa já estejam atualizadas e integradas no ambiente virtual, facilita o envio de informações ao Governo.
Além disso, em um ERP preparado para o pós-reforma tributária, espera-se que você consiga automatizar o preenchimento das declarações, emitindo e transmitindo os seus documentos fiscais conforme os novos layouts definidos pelo Fisco. Tal possibilidade mitiga a chance de perda de prazos e de erros humanos na formulação dos documentos.
Por fim, é fundamental destacar que em um sistema atualizado, o seu negócio mantém um histórico robusto de registros, que pode ser acessado a qualquer hora e que garante que a sua empresa tenha consistência em casos de auditorias.
O que observar ao escolher um ERP para garantir conformidade fiscal?
Além de garantir que o sistema atenda as especificidades da sua operação, no novo contexto tributário, é essencial garantir que a sua solução de ERP ofereça:
- Atualização ágil a partir das mudanças tributárias
Frequentemente, a legislação se aperfeiçoa, assim, é importante escolher um ERP com atualizações ágeis para garantir o compliance na gestão de documentos, com versões que rapidamente se adaptam às novas notas técnicas.
- Capacidade de integração
A comunicação entre o ERP e sistemas como o SPED e o eSocial, precisa ser fácil e segura. Além disso, o sistema deve ser integrável a outras APIs que a sua empresa já utiliza, garantindo o êxito da unificação das suas informações fiscais.
- Suporte técnico
Um bom fornecedor de ERP deve assegurar o suporte necessário para as parametrizações e os treinamentos que você precisar. Além disso, deve ter capacidade de suportar regimes diversos, como Simples Nacional e Lucro Real.
3 benefícios estratégicos de contar com um ERP alinhado à Reforma Tributária
Quando falamos em adequação tributária, logo pensamos no cumprimento legal, contudo, é importante não deixar de lado o fato de que a conformidade garantida pelo ERP, leva a sua empresa a aproveitar vantagens como:
- Mais agilidade na tomada de decisões
No ERP, você dispõe de uma visão integrada dos dados, que ficam sempre atualizados e interligados aos dashboards da operação, assim, a sua empresa ganha mais poder de análise para revisar margens e tomar decisões estratégicas com assertividade.
- Eliminação de retrabalho
Se quando os lançamentos fiscais são feitos de modo manual os retrabalhos são frequentes para corrigir erros, nos relatórios automáticos a sua equipe elimina o gasto de tempo com correções e tem mais facilidade para revisar as entregas.
- Fim das inconsistências fiscais
A conformidade que o ERP proporciona assegura que você faça entregas sempre condizentes às novas regras fiscais, eliminando erros que poderiam gerar penalidades e fortalecendo a imagem da sua empresa junto aos órgãos reguladores.
Veja na prática como um ERP garante mais eficiência para a sua gestão fiscal!
Na transição da Reforma Tributária, contar com um ERP atualizado garantirá segurança e eficiência para a sua administração. Por isso, investir em uma solução alinhada à nova legislação é uma medida essencial para as empresas que desejam manter as suas gestões tributárias competitivas.
Quer entender, na prática, como a tecnologia prepara você para esse novo cenário?
