A tecnologia no mundo corporativo é uma grande chave para a simplificação de processos. Atualmente, a eficiência proporcionada no aplicativo para gestão de contratos supera o jeito antigo de gerenciar esses documentos, trazendo mais eficiência para as empresas.
A mobilidade oferecida pelo App SeusContratos permite que os gestores acessem informações contratuais atualizadas, de qualquer lugar e a qualquer hora. Assim, muitos usuários já deixaram no passado o risco de multas, a perda de prazos e todos os problemas que envolviam o modo obsoleto de gestão de contratos.
Então, fique por dentro dessa funcionalidade! Conheça tudo sobre a gestão contratual na tela do celular agora mesmo.
O que o App muda na rotina do gestor?
O App para gestão de contratos, por operar de forma 100% Cloud, promove aos gestores interações mais ágeis com os documentos. Todas as análises de eventos entre etapas, bem das aprovações que precisam ser realizadas, ganham mais segurança e assertividade com o auxílio da tecnologia.
Graças à qualidade das informações apuradas, os dados estão sempre atualizados, mitigando riscos de perdas de prazos e renovações. Além disso, se antes toda a burocracia engessava o trabalho da equipe, agora, com o sistema de gestão de contratos na tela do celular, os colaboradores ganharam uma rotina mais produtiva.
Como o aplicativo funciona na prática?
Com fácil acesso em diferentes dispositivos, o App SeusContratos dispõe de uma interface moderna e intuitiva, pensada para proporcionar uma experiência personalizada e descomplicada aos usuários.
Em poucos cliques, essas são as funcionalidades acessadas pelo gestor:
- Workflow de Aprovações – garante uma visualização completa de cada fase e evento do ciclo de vida do contrato, mitigando problemas pelo não acompanhamento de demandas.
- Anexos contratuais – é possível obter informações e fazer download de diferentes documentos anexados aos contratos.
- Histórico de Aprovações – na tela do celular, as partes conseguem verificar o status dos contratos e, se houver assinatura entre etapas, podem conferir quem foi o responsável por fazê-la.
- Gestão de permissões – o gestor decide quais serão os usuários com acesso permitido e quais documentos poderão visualizar, assegurando total integridade para as informações contratuais.
Quais são as vantagens de contar com o App SeusContratos?
Existem muitas vantagens implicadas na contratação de um aplicativo para auxiliar na gestão de contratos, aqui, separamos 4 que você precisa conhecer:
Mais mobilidade para a gestão
Com a ferramenta, casos como “um funcionário está fora da cidade e, por isso, o andamento do contrato foi adiado” são totalmente superados. No App, é possível realizar aprovações de qualquer lugar e a qualquer hora.
Redução de custos
Uma solução mobile, a médio prazo, implica em uma grande economia para a empresa. Isso porque acabam os gastos com deslocamentos para assinatura de contrato, impressão de documentos e armazenamento físico de papéis.
Mais escalabilidade para o negócio
Negócios escaláveis são aqueles que podem ser replicados em diferentes escalas, ou seja, que acompanham o crescimento da organização. Assim, o aplicativo colabora para a escalabilidade, uma vez que pode ser aplicado a empresas de diferentes portes.
Otimização de tempo
Livre de processos engessados e burocráticos, a equipe ganha mais tempo e flexibilidade para realizar ações que colaboram para o desenvolvimento do negócio. Logo, a gestão na tela do celular potencializa os resultados estratégicos do negócio.
Um clique para evoluir na sua gestão contratual
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