Você sabe o que são bens patrimoniais? Resumidamente, os bens patrimoniais são todos os itens de valor que uma organização possui. Entre esses itens podem ser considerados: maquinários, equipamentos, móveis, imóveis, dentre outros.
Neste artigo iremos esclarecer as principais dúvidas que as empresas normalmente possuem sobre o assunto, confira!
O que são bens patrimoniais?
Em suma, os bens patrimoniais são os ativos de uma organização e que colaboram para o desenvolvimento e funcionamento dela, ou seja, na produção dos produtos e/ou serviços da empresa.
Se os bens patrimoniais são os objetos que formam o patrimônio de um negócio, a gestão patrimonial é a atividade realizada para identificar esses bens, com o intuito de indicar cada um dos objetos existentes, assim como suas condições de conservação e o valor agregado ao produto.
Entre os ativos considerados bens patrimoniais, podemos citar:
– Veículos;
– Mercadorias em estoque;
– Equipamentos, como: computadores e máquinas;
– Pagamentos a receber, etc.
Quais são os tipos de bens patrimoniais?
Existem pelo menos dois tipos de bens patrimoniais, que são utilizados de forma recorrente, são eles: bens de consumo e bens permanentes. Vamos explicar melhor o que são cada um desses tipos, confira!
Bens Patrimoniais de Consumo
Os bens patrimoniais de consumo são aqueles adquiridos com a intenção de serem consumidos de forma pontual ou em um período inferior a um ano. Os objetos podem ser: materiais de escritório, peças de máquinas para reposição, produtos de limpeza, produtos alimentícios etc.
Bens Patrimoniais Permanentes
Esse tipo de bem também é conhecido como ativo imobilizado. A característica principal deles é serem bens mais duradouros na operação de uma empresa. O CPC 27 é um pronunciamento contábil, que trata sobre esse tema, para que seja registrado de forma contábil. Para ser um bem patrimonial permanente o objeto precisa ter uma vida útil maior de 1 ano e uma expectativa de gerar benefícios econômicos para a empresa em questão.
Outro critério utilizado para registrar esses objetos é a capitalização, também conhecida como o valor do bem. Nessa relação de bens permanentes existem duas classificações: tangíveis e intangíveis. Os bens que possuem existência física e os que não possuem, respectivamente.
Entre os bens tangíveis podemos elencar os seguintes: máquinas, equipamentos, móveis, utensílios, instalações etc.
E, entre os bens intangíveis, podemos citar: softwares, direitos autorais, marcas comerciais etc.
Cada empresa determina um valor mínimo para que o item seja registrado como ativo imobilizado. Porém, existe uma lei de nº 12.973/2014, que determina que os bens que tiverem um custo superior a R$ 1.200,00 reais sejam registrados como ativos imobilizados.
Como funciona o controle de bens patrimoniais?
O controle de bens patrimoniais é um processo que pode ser dividido em 5 etapas, confira abaixo.
1 – Inventário
O inventário é sempre a primeira etapa do controle de bens, nele é feito um levantamento completo de todos os itens do patrimônio de uma empresa, sejam bens tangíveis ou bens intangíveis. Além de quantificar os objetos, é imprescindível também descrever o estado de conservação dele, para assim a sua empresa conseguir determinar o valor real do bem.
A partir desse momento já começa a ser elaborado o processo de controle de ativos e, nesse processo é preciso definir os prazos de manutenção, tempo de uso e outros.
2 – Avaliação de ativos
O segundo momento é de avaliação dos bens e, essa etapa tem como objetivo saber o valor de mercado dos bens que sua empresa possui. Essa avaliação deve ser feita em conformidade com o inventário. Baseado no valor de cada um dos bens, também é realizado o cálculo do chamado valor residual, que é o cálculo de quanto a sua empresa pode receber ao final da vida útil de um bem ativo.
3 – Revisão de vida útil
Essa etapa é realizada de tempos em tempos, de acordo com cada bem. A revisão considera a vida útil de cada um dos objetos no qual a sua empresa espera receber algum retorno econômico.
Um bom exemplo pode ser a vida útil de uma máquina que faz a produção de uma peça importante para a empresa. Durante a vida útil dela, ela está gerando benefícios econômicos para a empresa. Porém, quando a peça se torna ultrapassada, passa a não gerar mais o benefício monetário para a empresa e perde sua utilidade, devendo ser vendida.
4 – Definição da taxa de depreciação de um bem ativo
Outro passo importante no processo de controle de bens patrimoniais da sua empresa é a definição da taxa de depreciação. Esse cálculo é realizado com base nos dados sobre o valor do ativo e o valor residual, o valor depreciado.
É a partir desse cálculo que é realizada a análise da vida útil restante de um bem. Dessa maneira, é possível encontrar o valor da depreciação anual do bem.
5 – Teste de Impairment
Por fim, a última etapa é o Teste de Impairment. Nesse processo é realizado o teste de recuperabilidade de cada um dos bens, permitindo com que o gestor responsável possa acompanhar a desvalorização de cada um dos bens, ajudando assim na tomada de decisão em relação a eles.
Por que a gestão de bens patrimoniais é fundamental?
Uma boa gestão patrimonial é imprescindível para otimizar o funcionamento de um negócio. O gerenciamento, a classificação e o controle dos bens, precisam ser realizados com a maior atenção possível.
No mercado já existem empresas, como a SISPRO, com a expertise para realizar o processo de controle de patrimônio e para que esse processo seja desenvolvido de uma forma eficiente. A SISPRO tem a solução ideal para auxiliar a sua empresa no gerenciamento de seus patrimônios por meio de nosso sistema de Gestão Patrimonial.
O processo se inicia bem no levantamento de ativos, passando pela verificação da depreciação e chega até a manutenção da gestão patrimonial. Resumidamente, com um controle patrimonial eficiente fica mais fácil de identificar o quanto de depreciação atingiu cada um dos itens do inventário.
Em relação ao Balanço Patrimonial, é importante citar que os ativos imobilizados contabilizados têm seus registros feitos de acordo com os valores de aquisição deles, dos quais se descontam percentuais de depreciação, amortização ou exaustão.
A depreciação de cada um dos objetos precisa ser apresentada periodicamente até que aconteça a depreciação total, quando o item alcançar à obsolescência ou inutilidade completa. São por essa e outras coisas que o controle patrimonial é tão importante de ser realizado de forma eficiente.
Como cuidar melhor dos bens patrimoniais?
Como patrimônios de uma empresa todo os bens precisam passar por manutenções e reparações de tempos em tempos, e isso é muito importante.
As manutenções não têm capacidade de aumentar a vida útil dos objetos, nem tão pouco de transformá-los em um novo bem, para evitar a obsolescência funcional, dependendo do setor onde está inserida a empresa em questão. Na indústria, por exemplo, existe um processo chamado Retrofit, onde uma máquina ultrapassada passa por uma repaginação e torna-se mais atual, modificando o sistema operacional ou adicionando hardwares. Contudo, é importante para o bom funcionamento do bem e, assim, garantir que o mal funcionamento não coloque em risco toda a produção de uma empresa.
Já a reparação dos bens, da mesma forma que a manutenção, também não é eficaz no quesito de aumentar a vida útil do bem, mas é capaz de ajudar no retorno da capacidade normal do objeto. A reparação está relacionada com o conserto ou modificação de alguma parte do objeto em questão ou de suas peças, que podem ter sofrido alguma falha ou pane por conta de problemas técnicos.
Estar sempre atento ao estado de cada um dos objetos e por isso fazer o controle patrimonial também é super importante nesses casos. E a SISPRO pode te ajudar nessa tarefa!
Saiba mais sobre a solução SISPRO Gestão Patrimonial!
Para dar início aos processos automatizados dentro da sua empresa, é preciso fazer um mapeamento de todos os bens patrimoniais.
Após isso, é importante pensar quais processos que são realizados manualmente e que, caso fossem automatizados, refletiriam na qualidade do que é entregue aos clientes. O ponto principal precisa ser sempre o retorno do investimento realizado em uma nova solução e a SISPRO te garante retorno!
A solução SISPRO Gestão Patrimonial automatiza os processos e informatiza os procedimentos e os dados internos da sua empresa.
Além disso, a emissão de vários documentos pode ser realizada automaticamente, já que os dados já estarão disponíveis no sistema. E aí, quer saber mais sobre a solução SISPRO Gestão Patrimonial? Peça já uma demonstração do nosso produto. Nossa equipe Comercial está a postos para lhe atender!
