Consoante dados divulgados pelo jornal Valor Econômico, em 2023, as operações totais de câmbio no Brasil reuniram o montante de US$800 bilhões, considerando apenas o primeiro semestre do ano.
O número expressivo nos mostra a relevância que as operações em diferentes moedas têm ganhado para os brasileiros, de modo que merece atenção a forma que bens em sistemas multimoedas podem ser administrados.
A partir desse cenário, no blog post de hoje vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre como gerenciar ativos em um sistema com diferentes moedas para livrar o seu negócio de riscos. Siga a leitura e confira!
Quais os principais desafios da gestão de ativos multimoedas?
Quando pensamos nas dificuldades de gerir esse tipo de sistema, devemos considerar que a saúde financeira da empresa passa a depender de diferentes parâmetros da bolsa de valores, uma vez que a operação se dá por multimoedas. Então, a organização terá os seguintes desafios para superar:
O risco cambial e as suas implicações nos negócios
A variação nas taxas de câmbio impactam o valor dos ativos denominados em moedas estrangeiras. Tal risco pode implicar em perdas financeiras, de forma a afetar a lucratividade e prejudicar a estabilidade da empresa.
A complexidade da contabilidade para fazer transações
O gerenciamento de transações e transferências de bens em diferentes moedas é um desafio para o controle de ativos, visto que será necessário que os registros considerem as flutuações cambiais e as normas contábeis de cada jurisdição.
O controle financeiro que, se disperso, dificulta decisões
É difícil elaborar um bom registro de atividades em operações multimoedas, contudo, se os arquivos não estão bem estruturados, a análise dos dados é prejudicada, o que complica a elaboração de relatórios precisos para a tomada de decisões estratégicas.
Como um sistema multimoedas auxilia a mitigar riscos?
Na hora de realizar a gestão de ativos em diferentes moedas, a atenção à legislação e o controle de dados exigem atenção redobrada da equipe patrimonial para que a empresa não incorra em penalidades jurídicas. Por isso, veja como um sistema protege o seu negócio:
Simplifica a contabilidade na moeda estrangeira
Uma solução moderna, automatiza o registro e a conversão de transações em múltiplas moedas, de forma a assegurar a conformidade contábil. Dessa forma, o esforço manual da sua equipe é reduzido e os erros são minimizados.
Garante precisão para o controle financeiro
Com o sistema, você tem uma visão unificada das finanças da sua empresa, o que permite um melhor monitoramento dos fluxos de caixa em diferentes moedas. Logo, o controle financeiro é seguro e permite a identificação prévia de riscos.
Mitiga os riscos cambiais
A tecnologia proporciona ferramentas para gerenciar e minimizar os impactos das flutuações cambiais sobre as suas operações, como a possibilidade de realizar ajustes automáticos com base nas variações do mercado.
3 funcionalidades que você precisa em um sistema multimoedas:
Para escolher qual ferramenta atende melhor às necessidades do seu negócio, é importante considerar que quanto mais robusta e mais consolidada no mercado for a empresa servidora, maiores são as chances dos seus ativos estarem seguros.
Somado a isso, três funcionalidades básicas que um sistema multimoedas precisa oferecer para a sua equipe são:
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Conversão automática de moedas
O sistema deve ser capaz de converter automaticamente os valores das transações para a moeda desejada, utilizando, para isso, as taxas de câmbio atuais ou pré-definidas pelas operações financeiras.
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Relatórios financeiros em moeda local e estrangeira
É essencial que o sistema permita a geração de relatórios financeiros automáticos, o que otimiza a prestação de contas para cada moeda, somente assim serão asseguradas a análise de benefícios e a tomada de decisões estratégicas.
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Atualização em tempo real das taxas de câmbio
A solução deve garantir que a atualização das taxas de câmbio esteja sempre à fácil acesso da sua equipe, o que assegura que as conversões reflitam as condições atuais do mercado, de modo a reduzir o risco de perdas cambiais.
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