Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos

As empresas querem rapidez de acesso às informações dos Contratos.

• Para atender esta necessidade a Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos da SISPRO proporciona a rapidez e agilidade que as empresas desejam, otimizando o processo de controle e gerenciamento de todo o Ciclo de Vida dos Contratos ou CLM (Contract Lifecycle Management).
• Existe um ditado que diz “Se não conheces os teus contratos, não conheces o teu negócio” e, é justamente neste ponto, que a metodologia do sistema de gestão de contratos trabalha.
• Fazer com que a empresa conheça e gerencie todo o Ciclo de Vida dos Contratos agindo de forma pró-ativa nesta gestão.

A Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos da SISPRO abrange uma série de funções e diferenciais no software, entre os quais:

• Registrar o contrato em si, direitos e deveres de cada uma das partes;
• Controlar se as partes estão cumprindo ou não as obrigações à que se propuseram;
• Disparar o processo necessário para emissão das faturas a pagar/receber, geração de títulos,  contendo os valores contratados, na data certa, com ou sem reajustes ou multas, vinculados ou não ao cumprimento de condições contratuais. No caso de contratos com fornecedores, a geração da pré-fatura tem função de conferência com a nota a ser recebida do fornecedor;
• Disparar o processo necessário para efetivação de ações na empresa, como prestação de serviços;
• Controle de alçadas de aprovação da emissão das faturas a pagar/receber.
  Geração de rateios contratuais;
• Disponibilizar informações gerenciais, tais como contratos firmados em cada mês, produtos e serviços com maior volume de negociação, motivos de cancelamento, projeções de pagamento e recebimento etc;
• Totalmente baseado em WEB, integrado com os sistemas corporativos Sispro e com possibilidade de integração com outros ERP’s (SAP, Oracle, etc.);
• Permite integração entre todos os setores envolvidos no processo;
• Permite o controle de todos os contratos e seus documentos vinculados;
• Sistema totalmente parametrizável conforme a necessidade do Cliente, trabalha com diversos tipos de produtos ou serviços (objetos do contrato), podendo o mesmo contrato contemplar mais de um produto ou serviço;
• Relatórios e gráficos gerenciais parametrizáveis (através do software de gestão de contratos ou utilizando sistema de BI – Business Intelligence);
• Visibilidade pela Estrutura Hierárquica Organizacional com segurança de acesso;
• Controle de gestores e suas permissões contratuais;
• Controle de aprovadores de documento para aprovação de alçada;
• Possibilidade de emissão e edição de modelos de documentos associados a modelos físicos pré-definidos;
• Possibilidade de emissão de modelos de texto de e-mail´s  associados a modelos físicos pré-definidos;
• Consultas de forma prática e ágil através da WEB, com restrição de acesso, com possibilidade de vincular a imagem em qualquer padrão de documento (word, pdf, xls, jpg , bmp ou qualquer outro formato digital);
• Envio e controle automático de e-mail;
• Registro e controle de envio;
• Registro de e-mails enviados;
• Registro de auditoria contratual;
• Serviços de acesso, via SMS (Short Message Service) em Português, Inglês e Espanhol;
• Exportação de dados para Excel, pdf, doc, etc.