CLM (Contract Lifecycle Management) – Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos
Gerenciar um grande volume de contratos é uma tarefa que demanda dos gestores muito tempo e dedicação, devido a enorme quantidade de cláusulas contratuais, prazos de renovação, entre outros fatores a serem controlados.
Para atender a necessidade de um gerenciamento eficaz de contratos, hoje no mercado existe um processo de trabalho chamado CLM (Contract Lifecycle Management) ou Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos.
O CLM (Contract Lifecycle Management), Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Contratos, visa padronizar e facilitar a gestão dos contratação desde a criação até o encerramento.
As fases do Ciclo de Vida dos Contratos (CLM – Contract Lifecycle Management) são divididas da seguinte forma:
Draft do contrato;
Negociação;
Armazenamento da imagem do contrato e documentos em meio eletrônico;
Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa;
Renegociação (o sistema avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato);
Otimização (contínua melhoria na gestão de contratos buscando qualidade e produtividade).