Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos – CLM

CLM (Contract Lifecycle Management) – Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

• Gerenciar um grande volume de contratos é uma tarefa que demanda dos gestores muito tempo e dedicação, devido a enorme quantidade de cláusulas contratuais, prazos de renovação, entre outros fatores a serem controlados.
• Para atender a necessidade de um gerenciamento eficaz de contratos, hoje no mercado existe um processo de trabalho chamado CLM (Contract Lifecycle Management) ou Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos.
• O CLM (Contract Lifecycle Management), Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Contratos, visa padronizar e facilitar a gestão dos contratação desde a criação até o encerramento.

As fases do Ciclo de Vida dos Contratos (CLM – Contract Lifecycle Management) são divididas da seguinte forma:

• Draft do contrato;
• Negociação;
• Armazenamento da imagem do contrato e documentos em meio eletrônico;
• Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa;
• Renegociação (o sistema avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato);
• Otimização (contínua melhoria na gestão de contratos buscando qualidade e produtividade).