• Dê vida aos contratos de sua Empresa com o sistema SISPRO Gestão de Contratos.
• Gerencie de forma centralizada seus inúmeros contratos simultaneamente.
• Rascunho do contrato.
• Negociação.
• Armazenamento da imagem do contrato e documentos em meio eletrônico.
• Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa.

• Saiba com antecedência os prazos de renovação dos seus contratos.
• Autorize pagamentos com segurança usando o  sistema SISPRO Gestão de Contratos.
• Armazene seus contratos em meio eletrônico e localize facilmente contratos e aditivos.
• Controle os contratos de sua empresa de forma integrada ao seu ERP ou de forma independente.
• Gere relatórios personalizados com total flexibilidade.
• Controle os eventos dos seus contratos, tais como: datas de entrega e assinatura.
• Renegociação (o sistema avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato).
• Otimização (contínua melhoria dos contratos).
• Gerencia os contratos de clientes e fornecedores, contratos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados
• Controla vigências, reajustes e eventos, com ação proativa, informando o gestor e demais envolvidos do contrato por e-mail sobre todas as pendências e ocorrências
• Previsões dos valores para posterior geração de dados financeiros, de acordo com as regras do contrato
• Workflow de Aprovação do Contrato e Assinaturas

O sistema de Gestão de Contratos abrange uma série de benefícios, entre os quais:

• Proporciona transparência na gestão de contratos.
• Gera maior visibilidade na direção e gestão de contratos.
• Integra todas as informações.
• Organiza o acervo de contratos.
• Gera com facilidade o histórico dos eventos.
• Gera agenda pró-ativa de ações.
• Oferece produtividade na administração da carteira de contratos.
• Cria campos variáveis configuráveis pelo usuário, para armazenar características especiais dos contratos ou objetos
• Controle de Saldo do Contrato (Quantidade e Valores)
• Disponibiliza Relatórios parametrizáveis com seleção dos dados desejados e possibilidade de exportação para excel
• Disponibiliza Portal de Relacionamento com fornecedores e clientes
• Disponibiliza o contrato para consultas de forma prática e ágil através da WEB, com possibilidade de vincular imagem do contrato e documentos eliminando o manuseio do contrato original
• Acompanha eventos importantes pactuados, alertando atrasos e possibilitando vincular o pagamento à execução de uma ou mais ações
• Registra cancelamento (resilição) e suspensões do contrato, possibilitando informação de motivos pré-definidos para extração de dados estatísticos
• Cria aditivo para registrar qualquer modificação contratual, mantendo o histórico do contrato
• Proporciona segurança de que os pagamentos e cobranças sejam realizados de acordo com os valores e condições pactuadas, sendo integrados com sistemas de Recebimento, Contas a Pagar e Faturamento

1. Saber se as empresas contratadas estão realizando as ações pactuadas nas negociações, bloqueando o pagamento caso as obrigações não tenham sido cumpridas.
2. Controlar se a empresa contratada apresentou todos os documentos necessários à prestação do serviço e se estes estão no prazo de validade.
3. Controlar se a quantidade de serviço prestado ou unidades consumidas cobradas pelo fornecedor estão corretas e respeitando a negociação contratual.
4. Garantir que os valores cobrados estão sendo reajustados de acordo com as cláusulas contratuais e que os descontos estão sendo concedidos.
5. Iniciar antecipadamente as negociações para renovação de um contrato, com antecedência suficiente para avaliar outros fornecedores e para não ficar sem a prestação do serviço.
6. Eliminar a armazenagem e recuperação de contratos em papel.
7. Facilidade para medir o resultado do seu negócio de forma eficaz, alocando os custos do contrato para os centros de custos ou projetos que efetivamente estão utilizando os recursos.
8. Ter flexibilidade suficiente para controlar os diferentes tipos de contrato, criando informações configuráveis para as diferentes necessidades de seu negócio, sem gastar com customizações.
9. Caso as pessoas que originaram o contrato deixarem a empresa ou mudarem de posição dentro da organização, o contrato continua sendo gerenciado da mesma maneira.
10. Ganhar tempo nas negociações e ter segurança de que todas as cláusulas pactuadas estão sendo devidamente cumpridas.

A Gestão de Contratos trata do processo de gerenciamento e controle de todos os Contratos de uma empresa com seus Clientes e Fornecedores, proporcionando um efetivo acompanhamento das  fases dos eventos contratuais, gerando automaticamente as obrigações quando ao pagamento ou recebimento de valores acordados.

O software de Gestão de Contratos Sispro permite uma efetiva Gestão de Contratos com clientes e fornecedores proporcionado informações  gerenciais precisas que orientam o processo de gerenciamento, com a minimização de despesas e maximização de recursos que envolvam um contrato durante todo o seu ciclo de vigência. Proporcionando, assim, redução de custos, facilidade de armazenamento e controle de cláusulas, aditivos e renovações.

As empresas que não possuem um software de Gestão de Contratos enfrentam uma série de problemas entre os quais: pagamento de tarifas abusivas, falta de conhecimento de cláusulas dos seus contratos, contratação de serviços inferiores aos especificados no documento contratual.

CLM ou Contract LifeCycle Management é o gerenciamento do ciclo de vida de um contrato. O processo de gerenciamento dos contratos pelo CLM abrange desde a elaboração até a renovação de um contrato de forma padronizada, racionalizada e automatizada.

O ciclo de vida dos contratos é dividido da seguinte forma:

• Draft do contrato;
• Negociação do contrato;
• Armazenamento da imagem dos contratos em meio eletrônico;
• Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa;
• Renegociação (aviso com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato);
• Otimização (contínua melhoria na gestão de contratos buscando qualidade e produtividade)

O Objeto de um Contrato consiste no produto/serviço que motivou a contratação.

É um fator determinante para a execução do objeto do contrato.

A Sispro é uma empresa com tradição e vasta experiência em serviços e soluções nas áreas Administrativo-Financeiras.A Sispro garante:

• Rápido retorno do investimento no licenciamento de implantação de contratos;
• Mais de 150 profissionais, sendo que 60% destes estão dedicados diretamente ao atendimento aos Clientes;
• Possui equipe própria altamente capacitada e atualizada por meio de programas internos de treinamento e participação em eventos setoriais;
• A equipe Sispro é experiente e estruturada para atender cada projeto de forma personalizada.

Pesquisas periódicas demonstram elevado índice de satisfação de nossos clientes, o que nos é possível porque aliamos ainda outros diferenciais, como:

• Proteção do seu investimento com frequente evolução funcional e tecnológica dos nossos produtos.
• Soluções em Gestão de Contratos e consultoria de CLM baseados na real necessidade do seu negócio.

Financiamento pelo BNDES, já estamos cadastrados.

Gerenciar contratos sem um sistema de apoio não é uma tarefa fácil. Existem inúmeras dificuldades enfrentadas, como por exemplo, a dificuldade de centralizar todos os contratos em um único ambiente, incluindo seus aditivos e acompanhar os prazos de vigência sem perder as datas para renovação e reajuste.

Outras dificuldades envolvem a  falta de integrar os contratos com as áreas da organização,  a dificuldade em criar bibliotecas de contratos padronizados e a falta de controle SLA dos contratos.