Sistemas eficientes de gestão de contratos

Áudio transmitido no programa Rede USP Rádio.

 

Texto na Íntegra: 

À medida que o mercado registra o aumento da terceirização de serviços, acompanhada da contratação de uma grande diversidade de profissionais e empresas para atender a esta demanda, também cresce a necessidade da utilização de sistemas avançados de gestão de contratos.

A maioria dos profissionais destacados para esta tarefa nas empresas tem dificuldades reais para administrar os diversos documentos envolvidos e também garantir o controle sobre o conteúdo, as definições das tarefas contratadas, além dos prazos e validades estabelecidos entre os tomadores e os prestadores de serviços, desde o momento da assinatura da parceria até o encerramento de cada um dos contratos.

Em boa parte dos casos, sobra uma tarefa para o pessoal de TI resolver: ou ele terá que desenvolver uma aplicação ou rotina para isso ou terá que selecionar no mercado a ferramenta adequada para atender às necessidades da sua empresa.

Segunda a SISPRO as maiores dificuldades estão à falta de informação quanto aos prazos de renovação, falta de segurança na autorização de pagamentos e indisponibilidade de armazenamento seguro em meio eletrônico.

Isto tudo dificulta a localização de contratos e aditivos, resultando na dificuldade em controlar eventos, tais como datas de entrega e assinatura.

As empresas, para superar essas dificuldades, podem adquirir sistemas especialistas, preparados para gestão de contratos e com elevado nível de qualidade. O SISPRO Gestão de Contratos é uma das ferramentas pioneiras neste segmento e foi elaborada para gerenciar com facilidade e flexibilidade todas as rotinas referentes aos contratos envolvidos.

O sistema foi projetado para garantir a melhor gerencia de toda a documentação das rotinas e responsabilidades entre contratantes e prestadores de serviços, envolvendo contratos de compras, vendas, alugueis, serviços de manutenção, segurança, terceirização de serviços internos e externos, entre outros.