Gestão Patrimonial

Gestão Patrimonial

Sistema de Controle Patrimonial

O Sistema de Controle Patrimonial SISPRO é o mais completo do mercado. Permite a gestão de informações contábeis e fiscais e efetua o controle físico de todos os bens patrimoniais (ativo imobilizado).

Controle Físico

  • Dispõe de um amplo leque de visões gerenciais e físicas para controle dos bens patrimoniais, definidas pelos usuários.
  • Armazena as informações sobre a compra dos bens e registra as características dos equipamentos.
  • Controla as informações sobre a garantia e o seguro dos bens, emitindo  avisos sobre a data de vencimento.
  • Permite  a criação de campos livres com  informações próprias da organização utilizando  máscara de edição variável para armazenamento de datas, números e valores.
  • Permite o bloqueio da movimentação de um bem imobilizado, conforme sua característica.
  • Permite armazenar a imagem do documento de compra do bem patrimonial e ou do próprio bem.
  • Disponibiliza um módulo para inventário automatizado dos bens patrimoniais,  através de plaquetas de código de barras ou RFID, permitindo que o próprio usuário realize inventários periódicos.

Controle Fiscal

  • Armazena informações sobre o documento fiscal para os controles  necessários.

Movimentação

  • Registra  todas as movimentações dos bens patrimoniais  individuais ou em grupo, com seu respectivo histórico.
  • Permite registrar a aquisição de bens do patrimônio e efetuar cálculos com data retroativa. Os cálculos são trazidos a valor presente de forma automática, sem necessidade de interferência do usuário.
  • Disponibiliza workflow para confirmação da transferência dos bens patrimoniais,  controlando os bens que estão em trânsito. A efetivação da transferência é realizada apenas com a confirmação do recebimento e do aceite do destinatário.

Relatórios / Consultas

  • Emite os seguintes relatórios: Posição Analítica de Bens, Razão Auxiliar, Movimentações dos Bens Imobilizados e informações sobre a Posição Analítica Retroativa dos Bens.
  • Oferece ferramenta que permite a geração de relatórios parametrizados pelo usuário.

Controles Gerenciais

  • Realiza o controle gerencial em um número ilimitado de moedas.
  • Calcula depreciação de bens em qualquer moeda ou índice com taxa em nível de conta, centro de custo ou bem.
  • Permite consultas ou emissão de todos os relatórios do sistema de Controle Patrimonial por moeda.
  • Executa o rateio da depreciação de um bem imobilizado entre vários centros de custos.

Segurança

  • Oferece total segurança de acesso, definida para um usuário ou grupo de usuários.
  • Trilha de Auditoria, que possibilita a rastreabilidade total dos ativos, atendendo a Sarbanes-Oxley(SOX).

Obrigações Contábeis

Dispõe de uma série de funcionalidades para gerenciar os ativos imobilizados de acordo com as normas IFRS atendendo plenamente às exigências da Lei das S.A.s ( Lei 11.638/07 ).

 

  • Cálculo da depreciação com base no valor residual e na vida útil estimada dos ativos imobilizados.
  • Controle do valor recuperável dos ativos imobilizados.
  • Controle dos ativos intangíveis.
  • Controle dos ativos adquiridos através de leasing financeiro.
  • Controle dos ativos imobilizados por classe e unidade geradora de caixa.
  • Classificação e controle dos ativos imobilizados mantidos para venda.
  • Relatórios por segmento de negócio e/ou área geográfica.

Benefícios e Obrigações Fiscais

  • Calcula a depreciação fiscal, para fins de IRPJ, utilizando as taxas determinadas pela RFB.  As taxas podem ser informadas em nível de conta, de centro de custo ou bem patrimonial.
  • Calcula as depreciações acelerada por turnos e incentivada, em nível de conta, de centro de custo ou bem.
  • Projeta a depreciação com simulação da movimentação futura de bens patrimoniais, bem como,  os cálculos dos créditos de ICMS, do PIS/PASEP e COFINS e da CSLL.
  • Controla os benefícios dos créditos de ICMS, PIS, COFINS e CSLL.
  • Gera informações do Bloco G da EFD.
  • Gera informações do Bloco F da EFD-Contribuições.

Bloco G da EFD

  • Atende plenamente ao Ato COTEPE 38/09 que cria o Bloco G, relativo ao CIAP, na EFD:
  • Segrega os valores do ICMS sobre a operação própria, substituição tributária, diferencial de alíquota e frete do conhecimento de transporte.
  • Implementa os conceitos de bem principal e de componente.
  • Aplica o conceito de PROJETO àquelas contas que são utilizadas para classificar os bens que estão em construção ou montagem.
  • Armazena informações sobre o documento fiscal que acobertou a movimentação do bem ou componente: tipo de emissão, emitente, modelo, série, número, data de emissão, chave da NFE e outros.
  • Restringe o aproveitamento dos créditos de ICMS enquanto o bem não houver sido concluído para imobilização ou colocado em uso, de acordo com a legislação vigente em cada unidade federada.
  • Disponibiliza função especifica para informar sobre as conclusões de imobilização.
  • Compartilha o cadastro de mercadorias, produtos e serviços utilizado no ERP.
  • Possibilita a recuperação extemporânea dos créditos de ICMS dos bens ou componentes, de acordo com a legislação vigente em cada unidade federada.
  • Gerencia os créditos de ICMS nas transferências interestaduais e nas transferências internas dos bens.
  • Disponibiliza consultas e relatórios para verificação das informações que serão geradas no Bloco G.

Bloco F da EFD-Contribuições – Registros F120 e F130

  • Escritura os créditos do PIS/Pasep e da COFINS sobre o ativo imobilizado, determinados com base nos encargos de depreciação e amortização (F120) ou determinados com base no valor de aquisição (F130), de acordo com as disposições da EFD-Contribuições.
  • Identifica os bens do ativo imobilizado de acordo com sua origem (nacional ou importado) e  uso (produção, prestação de serviços, locação e outros).
  • Restringe o aproveitamento dos créditos enquanto o bem não houver sido colocado em uso ou produção, de acordo com legislação vigente para cada forma de crédito.
  • Disponibiliza consultas e relatórios para verificação das informações que serão geradas nos registros F120 e F130, de forma analítica e sintética.

Transferência com aceite

  • O sistema de gestão patrimonial possibilita o controle de bens imobilizados em trânsito, registrando o envio e o recebimento destes bens e efetivando a transferência patrimonial apenas no momento em que os bens forem aceitos pelo destinatário.
  • A notificação sobre o envio e o recebimento de bens pode ser remetida para os usuários através de email.
  • O usuário administrador do Sistema determina se e quais os tipos de movimentação que o bem patrimonial pode sofrer enquanto estiver em trânsito.
  • Permite controlar o prazo para devolução de bens que foram emprestados ou cedidos, notificando o usuário quando este prazo expirar.

Bloqueio de movimentação de acordo com a situação do bem

  • O sistema de Patrimônio permite um controle totalmente parametrizável. Permite indicar se e quais as movimentações em  que o bem patrimonial pode sofrer quando estiver em determinada situação.
  • A Situação é utilizada para agrupar e identificar os bens patrimoniais que, por determinado motivo, encontram-se na mesma situação ou condição. Como exemplos de situação podemos citar: empréstimo, cessão, comodato, penhora e outros.

ICMS 87/96 e LC 102/00

  • Realiza o controle dos bens com benefício do crédito do ICMS a partir do armazenamento do valor informado na aquisição do bem, com emissão de relatórios gerenciais para visualização dos créditos destes benefícios.
  • Efetua o cálculo de estornos e apropriações mensais, com base nos percentuais de saídas isentas ou não tributadas de cada período de fechamento de vendas, bem como o cálculo anual do benefício de crédito adquirido e o cálculo do cancelamento dos créditos não apropriados ao final de quatro anos.
  • Contabiliza o valor do estorno do crédito do ICMS, no caso de baixas efetuadas antes de completar o período de cinco anos.
  • Contabiliza o valor do cancelamento do crédito do ICMS, no caso de baixas efetuadas antes de completar o período de quatro anos.
  • Emite os relatórios CIAP, modelos A e B, conforme determinado pelo Ajuste SINIEF 8 de 12/12/97.
  • Emite os relatórios CIAP, modelos C e D, conforme determinado pelo Ajuste SINIEF 3 de 12/10/01.
  • Está adaptado a atender as alterações introduzidas pela LC 102/00.

I.N. 68/95, I.N. 86/01 e Portaria INSS/DIREP 42/03

  • O sistema gera os arquivos com as movimentações dos bens e com os cálculos de depreciação nos formatos estabelecidos pela Receita Federal e Previdência Social.

PIS/PASEP e COFINS – Leis 10.865/04, 11.051/04, 11.196/05, 11.488/07 e 12.546/11

  • O sistema realiza o controle dos bens imobilizados com crédito do PIS/Pasep e da COFINS a partir do armazenamento dos valores destas contribuições, informados na aquisição do bem, com emissão de relatórios gerenciais para visualização dos créditos destes benefícios.
  • Efetua o cálculo do crédito de acordo com forma determinada para cada bem: crédito sobre a depreciação, crédito correspondente a 1/48 do custo de aquisição do bem ou crédito correspondente a 1/24 do custo de aquisição do bem.
  • Contabiliza o valor do crédito do PIS/Pasep e da COFINS.
  • Está adaptado para proporcionalizar o cálculo do crédito quando a incidência não-cumulativa do PIS/Pasep e da COFINS ocorrer em relação apenas a parte das receitas.

CSLL – Leis 11.051/04 e 11.774/08

  • O sistema de gestão patrimonial realiza o controle dos bens imobilizados que geram crédito para abatimento da CSLL, calculando o direito de crédito.
  • Efetua o cálculo do crédito aproveitado em cada período de apuração.
  • Controla a devolução dos créditos abatidos da CSLL nos períodos de gozo do benefício.
  • Emite relatórios gerenciais para visualização dos valores de direito de crédito, dos créditos aproveitados e dos créditos devolvidos e a devolver.

Projeção de Depreciação

  • Faz a projeção de cálculo de atualização monetária e de depreciação.
  • Utiliza-se do registro das movimentações futuras (aquisições e baixas) e das alterações de percentuais e datas de início e fim de depreciação, estimadas nos períodos projetados.
  • Emite relatórios demonstrativos da projeção e atualização monetária e depreciação.

Interface Contábil

  • Gera os lançamentos contábeis referentes aos cálculos e/ou movimentações processadas pelo sistema, em arquivo no formato texto padrão SISPRO.
  • Define os lançamentos a serem gerados, os códigos de contas dos lançamentos, a ordem e o nível de contabilização, a periodicidade de geração dos lançamentos e o formato do arquivo (personalizado).

Personalização do Interface Contábil

  • Desenvolvimento de um arquivo que gera os lançamentos contábeis em arquivo no formato texto, para entrada direta no sistema de contabilidade da LICENCIADA.

A SISPRO possui ampla experiência no atendimento de todas as necessidades relacionadas a serviços e sistema de gestão patrimonial. O Sistema de Controle Patrimonial SISPRO é o mais completo do mercado e pode ser comercializado tanto como Módulo do sistema Sispro ERP Cloud quanto como um sistema independente.

Tenha total controle sobre os seus bens patrimoniais e garanta o cumprimento de todas as exigências Legais e Fiscais. Conheça o sistema Sispro Patrimônio. Agende uma visita de apresentação com um de nossos especialistas em Gestão Patrimonial.

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