Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos

Sistema de Gestão de Contratos SISPRO ERP

As empresas querem rapidez de acesso às informações dos Contratos.

  • Para atender esta necessidade a Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos da SISPRO proporciona a rapidez e agilidade que as empresas desejam, otimizando o processo de controle e gerenciamento de todo o Ciclo de Vida dos Contratos ou CLM (Contract Lifecycle Management).
  • Existe um ditado que diz “Se não conheces os teus contratos, não conheces o teu negócio” e, é justamente neste ponto, que a metodologia do sistema de gestão de contratos trabalha.
  • Fazer com que a empresa conheça e gerencie todo o Ciclo de Vida dos Contratos agindo de forma pró-ativa nesta gestão.

A Metodologia do Sistema de Gestão de Contratos da SISPRO abrange uma série de funções e diferenciais no software, entre os quais:

  • Registrar o contrato em si, direitos e deveres de cada uma das partes;
  • Controlar se as partes estão cumprindo ou não as obrigações à que se propuseram;
  • Disparar o processo necessário para emissão das faturas a pagar/receber, geração de títulos,  contendo os valores contratados, na data certa, com ou sem reajustes ou multas, vinculados ou não ao cumprimento de condições contratuais. No caso de contratos com fornecedores, a geração da pré-fatura tem função de conferência com a nota a ser recebida do fornecedor;
  • Disparar o processo necessário para efetivação de ações na empresa, como prestação de serviços;
  • Controle de alçadas de aprovação da emissão das faturas a pagar/receber.
    Geração de rateios contratuais;
  • Disponibilizar informações gerenciais, tais como contratos firmados em cada mês, produtos e serviços com maior volume de negociação, motivos de cancelamento, projeções de pagamento e recebimento etc;
  • Totalmente baseado em WEB, integrado com os sistemas corporativos Sispro e com possibilidade de integração com outros ERP’s (SAP, Oracle, etc.);
  • Permite integração entre todos os setores envolvidos no processo;
  • Permite o controle de todos os contratos e seus documentos vinculados;
  • Sistema totalmente parametrizável conforme a necessidade do Cliente, trabalha com diversos tipos de produtos ou serviços (objetos do contrato), podendo o mesmo contrato contemplar mais de um produto ou serviço;
  • Relatórios e gráficos gerenciais parametrizáveis (através do software de gestão de contratos ou utilizando sistema de BI – Business Intelligence);
  • Visibilidade pela Estrutura Hierárquica Organizacional com segurança de acesso;
  • Controle de gestores e suas permissões contratuais;
  • Controle de aprovadores de documento para aprovação de alçada;
  • Possibilidade de emissão e edição de modelos de documentos associados a modelos físicos pré-definidos;
  • Possibilidade de emissão de modelos de texto de e-mail´s  associados a modelos físicos pré-definidos;
  • Consultas de forma prática e ágil através da WEB, com restrição de acesso, com possibilidade de vincular a imagem em qualquer padrão de documento (word, pdf, xls, jpg , bmp ou qualquer outro formato digital);
  • Envio e controle automático de e-mail;
  • Registro e controle de envio;
  • Registro de e-mails enviados;
  • Registro de auditoria contratual;
  • Serviços de acesso, via SMS (Short Message Service) em Português, Inglês e Espanhol;
  • Exportação de dados para Excel, pdf, doc, etc.

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