A gestão de contratos e a governança corporativa

Os contratos de uma empresa representam muito mais do que meros registros e formalidades, como pensa grande parte dos gestores, que enxerga seus contratos apenas como a demanda burocrática da administração.

Em grande parte das empresas no Brasil, notamos que muitos esforços são despendidos nas negociações de contratos, mas poucos são direcionados ao seu controle, como vemos na falta de atenção quanto aos prazos de renovação, na falta de segurança na autorização de pagamentos, na indisponibilidade de armazenagem em meio magnético e no desconhecimento da localização de aditivos. Sendo assim, não raro, após sua assinatura, os contratos são lembrados apenas em casos de problemas, dificuldades quanto ao cumprimento de suas cláusulas ou nos momentos de renovações.

Felizmente, à medida que as empresas se profissionalizam e caminham em direção a governança corporativa, cresce a percepção que os seus contratos representam, na realidade, a solidez de suas transações, a confiabilidade e transparência do seu negócio.

Neste contexto, cresce a cada dia a importância e atenção ao conceito CLM – Contract Lifecycle Management (Ciclo de Vida dos Contratos), criado para garantir que todas as cláusulas estabelecidas na negociação dos contratos sejam devidamente respeitadas.

O CLM envolve um processo de trabalho que divide em fases o ciclo de vida dos contratos desde a contratação até o encerramento, padronizando e facilitando o controle sobre todas as contratações da empresa, seja com fornecedores ou clientes.

Para garantir uma eficaz implantação do conceito CLM, as empresas podem contatar com sistemas prontos para esta finalidade.

A Sispro, uma das pioneiras a desenvolver uma solução para Gestão de Contratos, oferece um software completo e aprovado por seus Clientes, que garante com total segurança a gestão de contratos de forma ágil e eficaz.

Por Priscila Soares Falchi da área de Marketing da Sispro