Saneamento de cadastro

Consulta/Atualização de Clientes e Fornecedores

Esta é uma modalidade simples de coleta de dados. Dados atualizados são obtidos das bases públicas, mas nenhum tratamento ou correção é realizado na base de dados original do cliente.
Através dos dados de clientes / fornecedores fornecidos (CPF, CNPJ, IE), acessamos as bases da Receita Federal, Sintegra e Suframa, conforme a necessidade, trazendo todos os dados existentes e os disponibilizamos para o cliente. Neste processo não há qualquer tipo de trabalho sobre as informações originais (que estavam no banco de dados do cliente), as informações recolhidas das bases públicas não são confrontadas com as informações da base do cliente, nem é realizado nenhum tipo de comparação, tratamento de abreviaturas, endereços, caracteres especiais etc.
Esta opção é mais utilizada quando a empresa necessita saber a situação fiscal de um cliente ou fornecedor.
A consulta mostra a situação cadastral do cliente ou fornecedor perante a Receita, Sintegra, Suframa, Antt, Anvisa, etc e disponibiliza os dados retornados.
Podemos também automatizar as consultas, através de Web Service, que pode ser integrada em qualquer ponto do ERP ou Sistema, para realizar as consultas.

Saneamento de Cadastros

Este é um trabalho de correção (saneamento) e tratamento dos dados, a partir da comparação entre os dados originais (que estavam na base de dados da empresa) e os dados coletados das bases públicas oficiais pelo serviço de Consulta / Atualização, pré-requisito para este trabalho.
Através dos dados de clientes / fornecedores fornecidos, PJ ou PF, acessamos as bases e trazemos todos os dados disponíveis na Receita, Sintegra, IBGE, Correios, Suframa e outras, conforme necessidade do cliente, e confrontamos com dados cadastrais fornecidos.
Realizamos as correções dos dados que não estão conforme as bases pesquisadas, ajustamos caixa alta, padronizamos nomenclaturas, checamos as informações de endereço com os dados do Correio, buscamos o código do município no IBGE, ajustamos os tamanhos dos campos retornados aos tamanhos especificados pelo cliente, através de abreviaturas e retiramos caracteres especiais.
Fornecemos um relatório do que foi alterado e também do que não foi possível alterar por haver grandes discrepâncias entre a base do cliente e os dados oficiais obtidos.
Desta forma o cliente poupa o trabalho de análise e comparação e tratamento manual dos dados que, quando realizados manualmente, apresentam custos altos e prazos longos, além do risco de erros de transcrição. Este trabalho é executado na modalidade batch.
Executamos o saneamento em até 5 (cinco) dias úteis.

Para a adequação ao SPED, tem se adotado um saneamento inicial para a base toda de clientes e fornecedores. Depois, a orientação é realizar manutenções periódicas conforme necessidade e a tolerância ao risco tributário, que varia para cada empresa.