Case C&C - Controle e movimentação de ativos via Web

C&C Casa e Construção realiza pela Web o controle e movimentação de ativos

Os Serviços contratados pela C&C incluem também inventário patrimonial em todas as 41 lojas da rede nos 2 centros de distribuição localizados nas cidades do Rio de Janeiro e São Paulo, além do escritório central no bairro do Morumbi.

Criada pela fusão das empresas Madeirense e Conibra, a C&C Casa e Construção é um dos líderes do mercado varejista de materiais para construção, reforma e decoração do mercado nacional, com 4100 funcionário e uma rede composta por 41 lojas nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro. Para manter total controle e gerência de todos seus ativos a empresa necessita de uma ferramenta de gestão altamente eficiente para obter os resultados desejados e eliminar qualquer possibilidade de erro neste processo. Este trabalho inclui o inventário de ativos, realizado regulamente para manter atualizadas as informações sobre os bens.

Outra característica da atividade da C&C é que ela necessita movimentar de uma loja para outra alguns ativos para atender à logística operacional e garantir o melhor funcionamento das lojas. Para isso, é necessário contar com uma aplicação de software com real capacidade e funcionalidades de fácil acesso e a solução adotada foi o Sispro Patrimônio na modalidade ASP (Application Service Provider) e os serviços de inventário, também realizados pela Sispro.

De acordo com Silvio Pereira Rocha, gerente contábil da C&C, a decisão pela contratação dos serviços da Sispro foi baseada nas facilidades que a modalidade ASP poderia proporcionar à gestão dos ativos  patrimoniais da rede de lojas de construção, uma vez que a empresa tinha a preocupação em não ter, naquele momento, outros investimentos em infraestrutura de TI. “Quando optamos pelos serviços da Sispro pretendíamos, entre outras funcionalidades, obter uma real racionalidade de investimentos em software e instalações de hardware”, explica. “Ao rodar diretamente no próprio datacenter da Sispro, a aplicação nos permite acessar pela Web os dados sobre os ativos, incluindo consultas, movimentação, atualização, amortização e depreciação dos bens  diretamente no sistema, incluindo a geração relatórios em tempo real para que possam ser exportados para o pacote Office e arquivos PDF”, explica.

Outra grande vantagem destacada por Silvio Pereira é a facilidade de acesso às informações para a movimentação de ativos em tempo real, a partir de uma interface web. “Como somos uma rede de lojas, muitas vezes é necessário movimentar um ativo para outra loja e este controle eu posso ter de modo online, em tempo real, minimizando erros durante o processo”.

Pereira também destaca que durante a implantação no sistema Sispro Patrimônio na modalidade ASP não houve qualquer stress, fato comum durante a implantação e migração de sistemas. “Foi tudo tranquilo. Pegamos a nossa base de dados existente no sistema de ativos legado, e a conduzimos diretamente à solução Sirpro sem qualquer problema. Nesta mesma oportunidade a Sispro realizou o inventário e emplacamento geral dos ativos para garantir que o que estávamos migrando era realmente o que estava fisicamente nas unidades”, conta.

A partir dos resultados obtidos pela C&C com a solução ASP oferecida pela Sispro, há estudos na empresa sobre a adoção de outras aplicações na mesma modalidade de licenciamento. “Estamos pensando em adotar a mesma modalidade de serviços da Sispro para algumas outras aplicações dentro da empresa, graças à qualidade e funcionalidades oferecidas por esta modalidade de licenciamento e serviços”, finaliza Silvio Pereira.