Inventário Patrimonial (Inventário físico de bens patrimoniais)
Para atender às exigências legais e fiscais é necessário manter os registros que identificam os bens do imobilizado, o ano de sua aquisição, o valor original e os posteriores acréscimos ao custo, avaliações e baixas parciais.
Para isto, o controle patrimonial e os inventários totais ou parciais, auxiliam na preservação e gestão, de forma a adquirir uma conotação mais ampla que possa ser caracterizada como administração patrimonial.
Executamos o serviço de Inventário, uma completa reorganização de todos os bens patrimoniais do ativo fixo da empresa, mediante a realização de inventário físico, conciliação com o cadastro patrimonial/contábil e saneamento de divergências, por ventura encontradas.
Trabalhamos com leitura e coleta de dados dos bens tangíveis, por meio de identificação dos itens com etiquetas com código de barras e utilização de coletores. Realizamos inventários totais, parciais e rotativos ou periódicos.
O serviço de Inventário Patrimonial consiste na completa reorganização de todos os bens patrimoniais da empresa, mediante a realização de inventário físico do ativo fixo.
O inventário patrimonial é a determinação e o arrolamento, parcial ou total dos bens patrimoniais imobilizados, referentes a um determinado instante.
O serviço de Inventário de Imobilizado e Reorganização Patrimonial ou Inventário Físico, tem por objetivo dar conformidade aos dados registrados no sistema de controle patrimonial e proceder aos ajustes necessários, de forma que represente a real existência dos bens patrimonias:
- O serviço de Inventário Patrimonial (Inventário de Imobilizado) proporciona eficiência no gerenciamento dos custos (correta apropriação) e do inventário físico periódico, com identificação dos bens por etiquetas com código de barras ou etiquetas RFID.
- A Sispro com o serviço de Inventário Patrimonial desenvolve em conjunto com sua Empresa o Manual de Normas e Procedimentos, ou coloca em prática o já existente.
- Cria normas para que não se perca o controle pós-trabalho de inventário de ativo fixo.
- Realiza inventário físico e reorganização contábil de todos dos bens.
- Faz inventário de ativo fixo com os recursos das ferramentas palm, i-pocket, ou equivalente.
- O serviço de inventário patrimonial padroniza o emplaquetamento (etiquetas com código de barras).
- Confronta o físico levantado com o contábil registrado.
- O inventário patrimonial saneia e ajusta o cadastro de bens.
- Melhora a conciliação.
- Reclassifica ou classifica os bens em suas respectivas contas e centros de custo e/ou em outras formas de controle.
- Atualiza as informações no sistema de controle patrimonial que a empresa estiver utilizando.
- O inventário patrimonial padroniza a descrição e facilita a conciliação dos bens.
- Facilita a manutenção dos controles internos.
- O serviço de inventário patrimonial Sispro gera visões estratégicas de negócio apoiando a tomada de decisão.
Inventário Físico de Bens Patrimoniais com Etiquetas inteligentes – RFID
Inovação no serviço de inventário patrimonial.
A Sispro/Global utiliza no serviço de inventário Patrimonial, além das etiquetas com código de barras, etiquetas inteligentes RFID Radio Frequency Identification (Identificação por Radiofreqüência).
Diferentemente do feixe de luz utilizado no sistema de código de barras para captura de dados, a tecnologia RFID utiliza a freqüência de rádio tornando-a ideal para:
- Captura informações de produtos em movimento e em processos produtivos. Em ambientes insalubres e em processos que impeçam o uso do código de barras.
- Controle do fluxo dos produtos na cadeia de suprimentos de uma empresa, rastreando o produto desde a fabricação até o ponto final da distribuição.
- Utilização de Etiquetas Inteligentes Eletrônicas, com microchip instalado nos produtos, a tecnologia RFID rastreia esses produtos por ondas de radiofreqüência, utilizando uma resistência de metal ou carbono como antena.
Características do Serviço de Inventário Patrimonial:
- O serviço de Inventário Patrimonial (inventário físico) é realizado com etiquetas com códigos de barras ou convencionais e leitores ópticos. Opção também de identificar o ativo fixo com etiquetas RFID.
- A Sispro utiliza no seu serviço de inventário de bens patrimoniais processos e metodologias próprias, adequadas às necessidades de cada cliente.
- Revisão de rotinas e processos.
- O Inventário Patrimonial Sispro propiciar a integração do sistema patrimonial com os demais, que tenham envolvimento com o patrimônio.
- Definição da política de identificação e cadastramento dos bens.
- Equipe qualificada e especializada para realizar o Inventário Patrimonial.
Vantagens do Serviço de Inventário Patrimonial:
- Futuros investimentos com base na real necessidade.
- Previsibilidade de custos e redução de depreciação.
- Otimização de futuros Inventáriospatrimoniais.
- Planejamento e Orçamento com base em dados reais.
- Possibilidade de criação de rotinas de Gestão Patrimonial com maior propriedade.
- Fator importante para o enquadramento da empresa nos processos de qualidade e certificação ISO.
Benefícios do Serviço de Inventário Patrimonial:
- O serviço de Inventário e Reorganização Patrimonial propõe uma completa reorganização dos Controles Físicos e Contábeis.
- Redução de investimento em inventários patrimoniais futuros.
- Cadastro organizado para gerenciamento de Créditos Fiscais.
- Relatórios analíticos e sintéticos por Unidade de Negócios, Centros de Custo, Localização Geográfica e categorias.
- Informações confiáveis e precisas para atender exigências fiscais, legais e para a tomada de decisões.
- O serviço de Inventário Patrimonial Sispro (Inventário de Imobilizado) propicia acuracidade na apropriação de custos e despesas.
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