Sistema Sispro Gestão de Contratos

O sistema Sispro Gestão de Contratos é uma solução que gerencia todas as rotinas referentes aos contratos com Clientes e Fornecedores de sua Empresa, envolvendo contratos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados.

O sistema Sispro Gestão de Contratos controla contratos desde a sua criação até seu encerramento, gerenciando, com eficácia, todas as fases do Ciclo de Vida do Contrato (CLM - Contract Lifecycle Management). 
 

Gestão de Contratos:

• Gerencia contratos com fornecedores e clientes, mantendo informações dos dados cadastrais da empresa contratante e empresa contratada.
• Trabalha com diversos tipos de contratos, por exemplo: manutenção, venda, aluguel, serviço.
• Trata contratos jurídicos e contratos não jurídicos (ex: propostas).
• Cria campos variáveis configuráveis pelo usuário, para armazenar características especiais dos contratos ou objetos.
• Agrupa os contratos que devem ser administrados de forma independente, com numeração e formatação próprias.
• Registra mais de um cliente ou beneficiário do objeto contratado, incluindo informação do porcentual para rateio da cobrança.
• Registra mais de um fornecedor no mesmo contrato, incluindo informação do porcentual para rateio do pagamento.
• Informa rateio de custos/lucros por centro de custo ou por outra estrutura configurável pelo usuário (produtos, projetos, unidades de negócio, etc.).
• Trabalha com diversos tipos de produtos ou serviços (objetos do contrato), podendo o mesmo contrato contemplar mais de um produto ou serviço.
• Implementa o conceito de itens do contrato, que podem ser faturados a partir da comercialização de um objeto contratado.
• Permite vincular a imagem do contrato.
• Monitora datas importantes que devem ser controladas, tais como: assinatura, entrega de produto, prestação de um serviço, avisando antecipadamente a proximidade/atraso de um evento, através de e-mail ou relatório.
• Controla de forma proativa a vigência dos contratos, avisando antecipadamente a aproximação do período de denúncia e final da vigência do contrato, com possibilidade de renovação automática.
• Registra cancelamentos (resilição) e suspensões do contrato, possibilitando informação de motivos pré-definidos para extração de dados estatísticos.
• Cria aditivos para registrar qualquer modificação contratual, mantendo o histórico do contrato.
• Trata contratos com valor fechado, valor pré-estabelecido em contrato, e contratos dependentes da medição da quantidade do serviço prestado ou unidades consumidas.
• Condiciona o pagamento ou o início da vigência do contrato a um ou mais eventos, tais como: assinatura do contrato, aceite da proposta, início ou conclusão do serviço.
• Reajusta os contratados, utilizando índice pré-definido, mantendo histórico de todos os reajustes realizados.
• Gera pré-faturas para conferência das cobranças e pagamentos.
• Integra contratos de clientes com os Sistemas Sispro de Emissão de Notas Fiscais, Contas a Receber e Contabilidade, permitindo a emissão, cobrança e contabilização das notas fiscais.
• Integra contratos de fornecedores com os Sistemas Sispro de Contas a Pagar e Contabilidade, gerando a obrigação e  contabilização de pagamentos.