FAQ - Perguntas mais Frequêntes sobre gestão de contratos

1) Quais problemas podem ser evitados por um sistema de Contratos?

As empresas que não possuem uma solução de Gestão de Contratos enfrentam uma série de problemas entre os quais: pagamento de tarifas abusivas, falta de conhecimento de cláusulas dos seus contratos, contratação de serviços inferiores aos especificados no documento contratual.

 2) Por que utilizar um sistema de Gestão de Contratos?

Conheça as 10 razões para uso de um eficiente sistema de Gestão de Contratos:

1-Quanto você gasta para controlar e saber se a empresa contratada está realizando as ações pactuadas na negociação, bloqueando o pagamento caso as obrigações não tenham sido cumpridas?

2-Quanto você gasta para controlar se a empresa contratada apresentou todos os documentos necessários à prestação do serviço e se estes estão no prazo de validade?

3-Quanto você gasta para controlar se a quantidade de serviço prestada ou unidades consumidas cobradas pelo fornecedor estão corretas e respeitando a negociação contratual?

4-Quanto você gasta para garantir que os valores cobrados estão sendo reajustados de acordo com as cláusulas contratuais e que os descontos estão sendo concedidos?

5-Quanto você perde por não ter iniciado antecipadamente as negociações para renovação de contrato, com antecedência suficiente para avaliar outros fornecedores e para não ficar sem a prestação do serviço?

6-Quanto você gasta com armazenagem e recuperação de contratos em papel?

7-Quanto você gasta para medir o resultado do seu negócio de forma eficaz, alocando os custos do contrato para os centros de custo ou projetos que efetivamente estão utilizando os recursos?

8-Você possui um sistema de gestão de contratos com flexibilidade suficiente para permitir controlar os diferentes tipos de contrato, criando informações configuráveis para as diferentes necessidades de seu negócio, sem gastar com customizações?

9-Atualmente, se as pessoas que originaram o contrato deixarem a empresa ou mudarem de posição dentro da organização, o contrato continua sendo gerenciado da mesma maneira?

10-Quanto tempo você gasta em uma negociação e qual a segurança que você tem de que todas as cláusulas pactuadas estão sendo devidamente cumpridas?
 

3) O que é CLM (Contract LifeCycle Management )?

CLM ou Contract LifeCycle Management é o gerenciamento do ciclo de vida de um contrato. O processo de gerenciamento dos contratos pelo CLM abrange desde a elaboração até a renovação de um contrato de forma padronizada, racionalizada e automatizada.{/slide}

4) Quais as fases do ciclo de vida dos contratos?

O ciclo de vida dos contratos é dividido da seguinte forma:

• Draft do contrato;
• Negociação do contrato;
• Armazenamento da imagem dos contratos em meio eletrônico;
• Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa;
• Renegociação (aviso com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato);
• Otimização (contínua melhoria na gestão de contratos buscando qualidade e produtividade).

5) O que é Objeto de um contrato? 

O Objeto de um Contrato consiste no produto/serviço que motivou a contratação.

6) O que é Evento de um Contrato?

É um fator determinante para a execução do objeto do contrato.

7) Por que contratar o software e serviços de Gestão de Contratos Sispro?

A Sispro é uma empresa com tradição e vasta experiência em serviços e soluções nas áreas Administrativo-Financeiras.

A Sispro garante:

• Rápido retorno do investimento no licenciamento de implantação de contratos;
• Mais de 150 profissionais, sendo que 60% destes estão dedicados diretamente ao atendimento aos Clientes;
• Possui equipe própria altamente capacitada e atualizada por meio de programas internos de treinamento e participação em eventos setoriais;
• A equipe Sispro é experiente e estruturada para atender cada projeto de forma personalizada.

Pesquisas periódicas demonstram elevado índice de satisfação de nossos clientes, o que nos é possível porque aliamos ainda outros diferenciais, como:

• Tradição em TI e Gestão Administrativo-Financeira.
• Proteção do seu investimento com freqüente evolução funcional e tecnológica dos nossos produtos.
• Soluções em Gestão de Contratos e consultoria de CLM baseados na real necessidade do seu negócio.

8) A Sispro está cadastrada para financiamento pelo BNDES?

Financiamento pelo BNDES, já estamos cadastrados.