Funcionalidades do Sispro Gestão de Contratos

• O sistema trata contratos jurídicos e contratos não jurídicos (ex.: Propostas);
• Cria grupos de gestores dos contratos que serão utilizados para determinar a restrição de permissões de acesso a cada usuário habilitado;
• Cria visibilidade dos usuários habilitados e do contrato que serão utilizados para determinar a restrição à visibilidade de Estrutura Hierárquica Organizacional, isto é, quais Empresas e/ou Estabelecimentos que o usuário e o contrato terão visibilidade;
• Cria grupos de aprovadores de documentos, para aprovação de alçada, com usuários e pesos associados;
• Cria campos variáveis configuráveis pelo usuário, para armazenar características especiais dos contratos ou objetos;
• Registra mais de um cliente/fornecedor no mesmo contrato, possibilitando informar percentuais para rateio de cobrança/pagamento;
• Informa rateio de custos/lucros por Centro de Custo ou outra estrutura configurável pelo usuário (produtos, projetos, unidades de negócio, etc.);
• Trabalha com diversos tipos de produtos ou serviços (objetos do contrato); podendo o mesmo contrato contemplar mais de um produto ou serviço;
• Disponibiliza os contratos para consultas de forma prática e ágil através da WEB, com possibilidade de vincular a imagem do Contrato em qualquer padrão de documento (word, pdf, xls, jpg , bmp ou qualquer outro formato digital);
• Acompanha eventos importantes pactuados, alertando atrasos e possibilitando vincular o pagamento à execução de uma ou mais ações;
• Trata a data de validade dos eventos;
• Anexa a imagem do documento associada ao contrato, objeto, evento e pagamentos/cobranças, em qualquer padrão de documento (word, pdf, xls, jpg , bmp ou qualquer outro formato digital);
• Possibilita a visualização de todos os pagamentos / cobranças;
• Controla de forma pró-ativa a vigência dos contratos, avisando antecipadamente a aproximação do final de vigência;
• Registra cancelamento (resilição) e suspensões do contrato possibilitando informação de motivos pré-definidos para extração de dados estatísticos;
• Cria aditivo para registrar qualquer modificação contratual, mantendo os históricos dos contratos;
• Trata contratos com valor fechado, valor pré-estabelecido no contrato e valores dependentes da medição da quantidade de serviço prestado ou unidades consumidas;
• Reajusta os contratos, utilizando qualquer índice ou taxa pré-definidos, mantendo histórico de todos os reajustes realizados;
• Proporciona segurança de que os pagamentos e cobranças são realizados de acordo com os valores e condições pactuadas, sendo integrados com Sistemas de Recebimento, Contas a Pagar e Faturamento;
• Possibilita o acesso à Consulta dos Erros e Avisos nos formulários de Geração de pré-faturas e Reajuste;
• Gera relatório Parametrizado de Contratos;
• Possibilidade de emissão e edição de modelos de documentos associados a modelos físicos pré-definidos;
• Cadastra Condição no momento em que ela é necessária;
• Envio automático de e-mail (com controle de último envio) e Serviços acesso, via SMS (Short Message Service), tais como, renovações, reajustes, efetivação e atraso de eventos, avisos de denúncia, aprovação e conferência de pré-faturas,etc.
• Registro todos os e-mails enviados
• Registro de auditoria contratual no cadastro de contrato.
• Facilidade de integrações com ERP's (SAP, Oracle, etc.);
• E, muito mais.

Visão Sistêmica da Gestão de Contratos Sispro:


 

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