Lojas Renner e Sispro, uma parceria de sucesso

A Lojas Renner é cliente Sispro há mais de uma década e esta parceria de sucesso prima por qualidade e resultados eficazes em todos os projetos.

No ano de 2004, a divisão de Controladoria, visando maior controle e padronização de seu ativo fixo, decidiu implementar uma reorganização patrimonial. O processo incluiu uma otimização de sistemas a fim de proporcionar maior relação custo x benefício em termos de controle e eficiência na operação.

Com isso, a Sispro e a divisão de Tecnologia da Renner criaram uma série de integrações e telas interativas no portal da Lojas Renner.  O objetivo foi viabilizar maior controle e menor esforço dos usuários do sistema de todo o Brasil. Entre os benefícios estão:

• Controle da movimentação por loja, através do mestre de imobilizado, que possibilita o bloqueio para fins de inventário;
• Desmembramento de bens;
• Transferência interna, o que garante o controle entre departamentos da mesma unidade;
• Telas de consulta para que as unidades façam acompanhamento e gerenciamento dos seus bens;
• Controle de bens por número de projeto de investimento.
 
Para acompanhar o crescimento da empresa, no ano de 2007, foi implantado o ERP Oracle EBS. Com o objetivo de racionalizar recursos e automatizar processos, no decorrer deste ano, foi implementada a integração completa entre os sistemas SISPRO PATRIMÔNIO e ORACLE EBS R11i.

A equipe da Lojas Renner diz que, no período do projeto Oracle EBS, analisou outros sistemas, porém, não encontrou as funcionalidades e nem a segurança da escrituração do CIAP que o Sistema Sispro oferece. Uma das importantes funcionalidades desenvolvidas no sistema foi o bloqueio na emissão de notas fiscais de imobilizado, necessário para realização de inventário físico nas filiais, além de determinar um período limite para lançamento de notas fiscais, permitindo assim um período de análise e conciliações dos dados.

Também foram desenvolvidas funcionalidades específicas para a Lojas Renner, permitindo ao cliente gerenciar o Patrimônio com uma equipe enxuta e, desta forma, gerar uma economia significativa em termos de tempo e dinheiro.

O Projeto de integração do sistema SISPRO PATRIMÔNIO na Lojas Renner destaca-se principalmente pelo recebimento de notas fiscais de imobilizado, que através do Oracle RI gera aquisições de novos bens no sistema SISPRO PATRIMÔNIO ou transferências de bens já existentes no Sistema Sispro. Além disso, o Oracle AR gera baixas de bens no sistema SISPRO PATRIMÔNIO, com a emissão de notas fiscais de saída.

Outro atributo importante é a contabilização das baixas, transferências, alterações de valores e cálculos de depreciação e dos controles de créditos de ICMS e de PIS/COFINS, através de informações que o SISPRO PATRIMÔNIO gera para o Oracle GL, atendendo assim a grande demanda do cliente Lojas Renner.

Em novas funcionalidades desenvolvidas para o cliente da Lojas Renner, também se destaca o Portal WEB, onde foi modificado o sistema SISPRO PATRIMÔNIO, de forma a atender as funções anteriormente existentes no Portal Renner - um sistema desenvolvido internamente pela equipe de Tecnologia da Informação da rede.  Em síntese, podemos afirmar que o Portal WEB atende itens como o desmembramento de bens, a transferência de diferencial de alíquota de ICMS e a transferência interna de imobilizado, ou seja, controle de bens do imobilizado em trânsito, onde o responsável pelo centro de custo do bem comanda/autoriza/rejeita tais transferências e o relatório de inventário de bens.

Para a equipe do Produto sistema SISPRO PATRIMÔNIO, que atua no Rio Grande do Sul, este projeto exigiu, devido a sua grandiosidade e complexidade, empenho e trabalho focado em entender e atender todas as exigências da Lojas Renner. Para a equipe Sispro, foi um grande desafio e funcionou como fator motivador para explorar e demonstrar a capacidade e o potencial do produto e dos serviços Sispro.

Outro fator fundamental para o sucesso da integração entre as equipes e, conseqüentemente, o sucesso do projeto, foram as várias ações motivacionais promovidas pela Lojas Renner, envolvendo os participantes do projeto, buscando comprometê-los com os prazos e com a qualidade do resultado.

O prazo de implantação foi cumprido juntamente com os demais módulos do Oracle EBS, de forma que a empresa pode operar sem prejuízo na sua movimentação de imobilizado.

As equipes, tanto Renner como Sispro, foram inovadoras para buscar performance e integrações do sistema que minimizassem o trabalho operacional, transformando o setor patrimonial da Renner numa equipe de mais análise e gestão dos bens da empresa do que operação propriamente.